Приложение 2.
Приложение N 2
к Приказу
Министерства культуры
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 10.09.2007 N 1273
____________________________ (название архива) ____________________________ (почтовый индекс, адрес) АКТ _____________ N ____________ (дата) о выдаче архивных документов во временное пользование ____________________________ (наименование организации) ____________________________ (почтовый индекс, адрес) Основание ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Для какой цели выдаются документы ________________________________ __________________________________________________________________ Выдаются следующие ед. хр. из фонда ______________________________ (название, номер)
──────┬─────┬─────────────────┬──────────────────────┬──────────── Опись│ Ед. │Заголовок ед. хр.│ Кол-во листов (время │ Примечание N ___│ хр. │ │ звучания, метраж) │ │N ___│ │ │ ──────┼─────┼─────────────────┼──────────────────────┼──────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 ──────┼─────┼─────────────────┼──────────────────────┼──────────── │ │ │ │ ──────┴─────┴─────────────────┴──────────────────────┴────────────
Всего выдается ___________ (________, _________, ________) ед. хр. (общим количеством листов, временем звучания, метражом) на срок ______________ Документы выданы в упорядоченном состоянии. Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения архива. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения выданных документов.
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование
Формат A4 (210 x 297)
Документы сдал Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать архива Дата Документы принял Наименование должности работника организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель организации-получателя Подпись Расшифровка подписи Печать организации-получателя Дата ────────────────────────────────────────────────────────────────── Документы сдал Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи организации Дата Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи Печать организации-получателя Дата Документы принял Наименование должности работника архива Подпись Расшифровка подписи Дата Руководитель архива Подпись Расшифровка подписи Печать архива Дата
Форма акта о выдаче архивных документов
во временное пользование (продолжение)