IV. Приказ Минкультуры России от 15.06.2026 N 1097 "Об обработке персональных данных в Министерстве культуры РФ и его территориальных органах" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.08.2026 N 87760)
IV. Сроки обработки и хранения персональных данных и порядок уничтожения персональных данных
IV. Сроки обработки и хранения персональных данных и порядок
уничтожения персональных данных 
28. Сроки хранения персональных данных в Министерстве и его территориальных органах определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 <5>.
--------------------------------
<5> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449.
29. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
30. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
1) при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом N 152-ФЗ;
2) при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
3) при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
4) при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом N 152-ФЗ.
31. Структурные подразделения Министерства и его территориальных органов, осуществляющие обработку персональных данных, по мере необходимости, но не реже одного раза в год выделяют документы, содержащие персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащие уничтожению, составляют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
32. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подписываются начальником структурного подразделения Министерства и его территориальных органов, осуществляющего обработку персональных данных, производившего отбор документов к уничтожению.
33. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также документы, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию (переработку) в структурное подразделение Министерства и его территориальных органов, ответственным за документооборот и архивирование.
34. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится посредством механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей средствами гарантированного удаления остаточной информации.