МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 апреля 2009 г. N 2344-01-39/03-Е4
О МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЯХ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ БЛАНКА СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ "КИНОБИЛЕТ"
Министерство культуры Российской Федерации направляет для сведения и руководства Методические указания по заполнению формы бланка строгой отчетности "Кинобилет". Форма бланка строгой отчетности "Кинобилет" утверждена Приказом Минкультуры России от 8 декабря 2008 г. N 231 "Об утверждении формы бланка строгой отчетности "Кинобилет" (зарегистрирован в Минюсте РФ 11 марта 2009 г. N 13493; опубликован в "Российской газете" (федеральный выпуск) N 4869 от 18 марта 2009 г.).
Сообщаем также, что Приказ Минкультуры России "Об утверждении формы бланка строгой отчетности "Кинобилет" и настоящие Методические указания будут размещены на официальном сайте Министерства культуры Российской Федерации http://mkrf.ru.
Е.Э.ЧУКОВСКАЯ
Утверждаю
Министр культуры
Российской Федерации
А.А.АВДЕЕВ
9 апреля 2009 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ БЛАНКА СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ "КИНОБИЛЕТ"
1. Бланк строгой отчетности "Кинобилет" должен иметь две части: корешок, остающийся у организации и являющийся первичным учетным документом, применяемым для бухгалтерского учета, и основную часть с полем "Контроль", которая передается зрителю и является пропуском на посещение сеанса. С момента продажи билета считается заключенным договор между организацией и зрителем на оказание услуги, связанной с публичным показом аудиовизуальных произведений.
2. Бланки строгой отчетности "Кинобилет", изготовленные типографским способом, могут поставляться в виде билетных книжек, рулонов и стоп. Серия (реквизит "СЕРИЯ_КОД") и регистрационный порядковый номер (реквизит "БЛАНК__НОМЕР") печатаются на корешке и основной части каждого бланка. Серия обозначается двумя буквами, а регистрационный порядковый номер - пятью-шестью цифрами, начиная с первого номера, например: АБ N 00001, АБ N 00002 и т.д.
При формировании бланков с использованием автоматизированной системы данная автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. При этом системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
3. Реквизиты, идентифицирующие источник происхождения бланков (ТИПОГР_КОД, ЗАКАЗ_НОМЕР, ЗАКАЗ_ДАТА и ТИРАЖ_КОЛ), заполняются при изготовлении бланков.
4. Реквизит ШТРИХ_КОД до внедрения на территории Российской Федерации "Единой автоматизированной информационной системы сведений о показе фильмов в кинозалах" является рекомендуемым и может оставляться незаполненным. В случае заполнения реквизита киновидеозрелищной организацией в целях оперативного учета и контроля рекомендуется руководствоваться следующими указаниями.
Штриховой код строится на базе технических средств, предназначенных для формирования штрихового кода EAN-13, в котором информация представлена 13-разрядным числовым рядом. Для реквизита ШТРИХ_КОД используется следующая структура кода:
Префикс (первые три символа числового кода) - 200. В определении EAN-13 диапазон значений префикса 200...299 зарезервирован для "внутреннего использования".
Идентификационный номер операции продажи билета - следующие девять символов числового кода. Идентификационный номер операции продажи билета формируется и сохраняется электронной системой продажи, используемой в кинотеатре. Может находиться в диапазоне значений 000000000...999999999.
Контрольный разряд - последний, тринадцатый символ числового кода. Значение контрольного разряда рассчитывается в соответствии с правилами стандарта EAN-13 и может находиться в диапазоне значений 0...9.
5. Решения по художественному оформлению билетов принимаются организацией самостоятельно. Места размещения реквизитов на лицевой и оборотной сторонах бланка строгой отчетности "Билет" определяются организациями также самостоятельно.
6. Заполнение бланков строгой отчетности "Кинобилет" может производиться как вручную, так и с использованием технических средств (периферийных устройств персональных компьютеров, билетных принтеров и т.д.). При ручном способе заполнения бланков возможно использование различных наборных штампов и личного штампа кассира.
7. Информация, нанесенная на бланки строгой отчетности "Кинобилет" при заполнении бланков, должна сохраняться на них в течение всего срока хранения, предусмотренного действующим законодательством, независимо от способа оформления документа.
8. При заказе и заполнении бланков кинобилета необходимо обратить особое внимание на соблюдение следующих требований Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 359:
проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, наносимых на отрывные части бланка;
бланк должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.
9. Учет и использование бланков строгой отчетности "Кинобилет" осуществляется в соответствии с требованиями п.п. 13 - 20 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Детальное описание реквизитов бланка строгой отчетности "Кинобилет" и порядок заполнения реквизитов приведено в Таблицах 1 и 2.
Таблица 1. Описание реквизитов бланка строгой отчетности "Кинобилет"
┌───────────────────────┬────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│Наименование реквизита │ Описание реквизита │ Содержание и заполнение │
│ │ │ реквизита │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│Название кинотеатра │Название организации, │Название организации - краткое │
│ │осуществляющей платный публичный│или полное название организации │
│ │показ аудиовизуальных │в соответствии со Свидетельством│
│ │произведений на данном сеансе. │о государственной регистрации, │
│ │Адрес организации. Код ОГРН │ИНН/КПП │
│ │организации │Адрес организации - юридический │
│ │ │адрес организации │
│ │ │Код ОГРН организации - код в │
│ │ │соответствии с документами, │
│ │ │выданными налоговым органом │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│СЕАНС_НАЗВАНИЕ │Название сеанса │Содержание реквизита должно │
│ │ │соответствовать опубликованным │
│ │ │анонсам │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ПУ_НОМЕР │Код прокатного удостоверения │Номер прокатного удостоверения, │
│ │(прокатных удостоверений) │выданного при государственной │
│ │аудиовизуальных произведений, │регистрации кинофильма │
│ │демонстрируемого │ │
│ │(демонстрируемых на данном │ │
│ │сеансе) │ │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ЗАЛ_НАЗВАНИЕ │Название или номер кинозала, │Заполняется, если в организации │
│ │в котором проводится сеанс, │имеется более одного зала. При │
│ │указанный в кинобилете │необходимости указывается │
│ │ │название части зала ("Ложа", │
│ │ │"Бельэтаж" и т.д.) │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│СЕАНС_ДАТА │Дата проведения сеанса │Заполняется в формате указания │
│ │ │дат, выбранном организацией для │
│ │ │оформления кинобилетов │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│СЕАНС_ВРЕМЯ │Время начала сеанса │Заполняется в формате указания │
│ │ │времени, выбранном организацией │
│ │ │для оформления кинобилетов │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│МЕСТО │Код места │Заполняется в соответствии с │
│ │ │обозначением на плане │
│ │ │расположения мест в зрительном │
│ │ │зале │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│РЯД │Код ряда │Заполняется в соответствии с │
│ │ │обозначением на плане │
│ │ │расположения мест в зрительном │
│ │ │зале │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ЦЕНА_БИЛЕТА │Сумма фактически произведенной │При включении в цену кинобилета │
│ │полной оплаты за билет на данный│стоимости допускаемых законом │
│ │сеанс │дополнительных платных услуг │
│ │ │киновидеозрелищной или иной │
│ │ │организации (бронирование │
│ │ │билета, страхование и др.), а │
│ │ │также установленных налогов - │
│ │ │данные виды доплат │
│ │ │расшифровываются пометкой "в том│
│ │ │числе" после указания общей цены│
│ │ │кинобилета │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│СКИДКА_ИНФОРМАЦИЯ │Название или код скидки, │Заполняется в случае применения │
│ │применяемой кинотеатром при │скидки. │
│ │продаже билета │Проставляется в соответствии с │
│ │ │положениями, установленными │
│ │ │киновидеозрелищной организацией │
│ │ │(объединением организаций), │
│ │ │органом государственной власти │
│ │ │или местного самоуправления │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│КАССИР_ФИО │Фамилия, имя, отчество лица, │Заполняется без сокращений │
│ │принявшего денежные средства за │ │
│ │проданный кинобилет в кассу │ │
│ │киновидеозрелищной организации │ │
│ │либо выдавшего кинобилет на │ │
│ │основании его оплаты с помощью │ │
│ │платежной карты │ │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ДАТА_ВРЕМЯ_ПРОДАЖИ │Дата и время продажи билета │Заполняется в соответствии с │
│ │ │установленными данной │
│ │ │организацией форматами │
│ │ │обозначения даты и времени при │
│ │ │оформлении кинобилетов │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│КОД_АГЕНТА │Заполняется в случае, если │Название организации - краткое │
│ │продажа билета осуществлена иной│или полное название организации │
│ │организацией │в соответствии со Свидетельством│
│ │ │о государственной регистрации, │
│ │ │ИНН/КПП │
│ │ │Адрес организации - юридический │
│ │ │адрес организации │
│ │ │Код ОГРН организации │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ШТРИХ_КОД │Идентификационный номер операции│Требование обязательного │
│ │продажи билета, сформированный и│заполнения реквизита вступает в │
│ │сохраненный электронной системой│силу после введения в Российской│
│ │продажи, используемой в │Федерации "Единой │
│ │кинотеатре. Сводная информация │автоматизированной │
│ │по билету, представленная │информационной системы сведений │
│ │штриховым кодом, используется │о показе фильмов в кинозалах". │
│ │для оперативного учета и │До этого действует │
│ │контроля │рекомендательный порядок (п. 4 │
│ │ │настоящих Методических указаний)│
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│СЕРИЯ_КОД │Серия бланка │Если это не противоречит │
│ │ │положению п. 2 настоящих │
│ │ │Методических указаний, │
│ │ │рекомендуется использовать │
│ │ │кодификацию серии, применяемую │
│ │ │до введения новой формы бланка │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│БЛАНК_НОМЕР │Регистрационный порядковый номер│Если это не противоречит │
│ │бланка │положению п. 2 настоящих │
│ │ │Методических указаний, │
│ │ │рекомендуется продолжить │
│ │ │нумерацию бланков, действовавшую│
│ │ │до введения новой формы бланка │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ТИПОГР_КОД │Код ОГРН типографии │Проставляется типографией в │
│ │ │случае изготовления бланков │
│ │ │типографским способом │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ЗАКАЗ_НОМЕР │Номер заказа партии бланков │Проставляется типографией в │
│ │ │случае изготовления бланков │
│ │ │типографским способом │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ЗАКАЗ_ДАТА │Дата заказа партии бланков │Проставляется типографией в │
│ │(в формате обозначения дат, │случае изготовления бланков │
│ │установленном типографией) │типографским способом │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ТИРАЖ_КОЛ │Количество бланков в данной │Проставляется типографией в │
│ │партии │случае изготовления бланков │
│ │ │типографским способом │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│Код формы по ОКУД │Код формы документа, │В соответствии с письмом │
│ │присваиваемый в установленном │Федерального агентства по │
│ │порядке. Название реквизита │техническому регулированию и │
│ │указывается на бланке впредь до │метрологии (Ростехрегулирования)│
│ │внесения изменений в форму │от 27.01.2009 N 140-16/67 данный│
│ │кинобилета │реквизит не заполняется │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│Корешок │Обозначение отрывной части │Заполняется идентично основной │
│ │бланка. Корешок после заполнения│части бланка "Кинобилет" │
│ │остается у организации и │ │
│ │является первичным учетным │ │
│ │документом, применяемым для │ │
│ │бухгалтерского учета │ │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│Контроль │Обозначение части бланка, │Заполнение не требуется. │
│ │предназначенной для погашения │Наносится при изготовлении │
│ │кинобилета │бланков типографским способом │
│ │ │или при формировании с │
│ │ │использованием │
│ │ │автоматизированных систем │
├───────────────────────┼────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│Сохранять до конца │Предупредительная надпись │Наносится при изготовлении │
│сеанса │ │бланков типографским способом │
│ │ │или при формировании с │
│ │ │использованием │
│ │ │автоматизированных систем │
└───────────────────────┴────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
Таблица 2. Состав реквизитов бланка строгой отчетности "Кинобилет", значения которых вписываются на этапе типографского изготовления бланков, при автоматизированном формировании бланков и при ручном способе заполнения
┌───────────────────────┬────────────────────┬────────────────────────┬───────────────────────────┐ │ Наименование │Заполняется на этапе│ Заполняется при │ Заполняется │ │ реквизита │типографской печати │ автоматизированном │ ручным способом │ │ │ бланка │ формировании бланка │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │Название кинотеатра │ + │ + │ + │ │ │ │ │Если не заполнено на этапе │ │ │ │ │ типографской печати │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │СЕАНС_НАЗВАНИЕ │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ПУ_НОМЕР │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ЗАЛ_НАЗВАНИЕ │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │СЕАНС_ДАТА │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │СЕАНС_ВРЕМЯ │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │МЕСТО │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │РЯД │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ЦЕНА_БИЛЕТА │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │СКИДКА_ИНФОРМАЦИЯ │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │КАССИР_ФИО │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ДАТА_ВРЕМЯ_ПРОДАЖИ │ - │ + │ + │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │КОД_АГЕНТА │ - │ + │ + │ │ │ │ Если продажа билета │ Если продажа билета │ │ │ │ осуществлена иной │ осуществлена иной │ │ │ │ организацией │ организацией │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ШТРИХ_КОД │ - │ + │ - │ │ │ │ До введения Единой │ │ │ │ │ автоматизированной │ │ │ │ │ информационной системы │ │ │ │ │ сведений о показе │ │ │ │ │ фильмов в кинозалах - │ │ │ │ │ по усмотрению │ │ │ │ │ киновидеозрелищных │ │ │ │ │ организаций │ │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │СЕРИЯ_КОД │ + │ + │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │БЛАНК_НОМЕР │ + │ + │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ТИПОГР_КОД │ + │ - │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ЗАКАЗ_НОМЕР │ + │ - │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ЗАКАЗ_ДАТА │ + │ - │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ТИРАЖ_КОЛ │ + │ - │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │Код формы по ОКУД │ - │ - │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │Корешок │ + │ + │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │Контроль │ + │ + │ - │ ├───────────────────────┼────────────────────┼────────────────────────┼───────────────────────────┤ │Сохранять до конца │ │ │ │ │сеанса │ + │ + │ - │ └───────────────────────┴────────────────────┴────────────────────────┴───────────────────────────┘
