Приложение 18. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СЭД РОСКОМНАДЗОРА
Приложение N 18 
ПЕРЕЧЕНЬ
СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА
ДОКУМЕНТОВ В СЭД РОСКОМНАДЗОРА
|
NN п/п
|
Наименование сведений о документе
|
Характеристика информации, включаемой в РКК
|
|
Регистрационные данные
|
||
|
1.
|
Адресант
|
Полное официальное и сокращенное наименование организации или фамилия, инициалы лица - отправителя документа (на основании бланка документа или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
|
|
2.
|
Вид документа
|
В соответствии с указанием вида документа на бланке документа или на основании оценки содержания документа
|
|
3.
|
Вид доставки
|
В соответствии с перечнем способов доставки документа
|
|
4.
|
Исходящий номер документа
|
В соответствии с номером, присвоенным документу автором
|
|
5.
|
Исходящая дата документа
|
В соответствии с датой, обозначенной в документе автором, или на основании почтового штемпеля на конверте, если в документе дата отсутствует
|
|
6.
|
Входящий номер документа
|
Номер, присвоенный документу СЭД Роскомнадзора в автоматическом режиме
|
|
7.
|
Дата регистрации документа
|
Дата регистрации документа, присвоенная СЭД Роскомнадзора в автоматическом режиме непосредственно в день регистрации
|
|
8.
|
Наименование либо аннотация документа
|
Краткое содержание документа (заголовок к тексту)
|
|
9.
|
Сведения о направлении документа на рассмотрение ("Кому")
|
Указывается должностное лицо, которому документ направлен на рассмотрение
|
|
10.
|
Сведения о переадресации документа ("Переслано от")
|
Заполняется в случае перенаправления пакета документов для оказания государственной услуги из другого ФОИВ.
Указывается наименование ФОИВа, который пересылает пакет заявительных документов, исходящий регистрационный номер сопроводительного письма и исходящая дата сопроводительного письма
|
|
11.
|
Срок исполнения
|
Устанавливается СЭД Роскомнадзора автоматически, в зависимости от выбранного вида документа (если в документе не указан иной срок исполнения)
|
|
12.
|
Сведения об исполнении документа
("Дата фактического исполнения")
|
Указывается уполномоченным лицом по факту разрешения вопросов, содержащихся во входящем документе (при постановке документа на контроль)
|
|
13.
|
Сведения о наличии связей с документами Роскомнадзора
|
Указывается в случае, если входящий документ является ответом на запрос Роскомнадзора
|
|
Дополнительная информация
|
||
|
14.
|
"Комментарий"
|
Указывается лицом, регистрирующим документ, в случае, если необходимо дать дополнительные разъяснения и комментарии к процессу получения, обработки и направления документа на рассмотрение
|
|
15.
|
Количество листов основного документа
|
Количество листов основного документа
|
|
16.
|
Количество приложений
|
Количество приложений
|
|
17.
|
Общее количество листов приложений
|
Общее количество листов приложений
|
|
18.
|
Сведения о типе приложений
|
Указывается в соответствии перечнем типов носителей
|
|
19.
|
Особые отметки
("Срочно")
|
Указывается лицом, регистрирующим документ, в случае если срок исполнения, указанный в документе, не превышает 7 дней от даты текущей регистрации
|
|
20.
|
Особые отметки
("В реестр")
|
Указывается лицом, регистрирующим документ, для формирования реестра передачи корреспонденции исполнителю (для бумажных документов)
|
|
21.
|
Особые отметки
("Поставлено на контроль")
|
Указывается лицом, уполномоченным на осуществление контроля, по указанию руководителя Роскомнадзора (руководителя территориального органа) о постановке входящего документа на контроль
|
|
22.
|
Особые отметки
("Поручение Правительства Российской Федерации")
|
Указывается лицом, регистрирующим документ, в случае, если в тексте письма содержится указание о реализации (выполнении) каких-либо мероприятий (работ) в рамках исполнения поручения Правительства Российской Федерации
|
|
Приложения
|
||
|
23.
|
Размещаются сканированные образы входящих документов либо документов, поступивших в Роскомнадзор в виде файлов данных
|
|
|
Связи
|
||
|
24.
|
Формируются СЭД Роскомнадзора автоматически в зависимости от этапа формирования электронного дела документа.
Включает в себя перечень данных по документу поручений, сроки исполнения и дату фактического исполнения, а также документы, образующиеся в процессе рассмотрения данного входящего документа
|
|
|
25.
|
"Пользовательские ссылки"
|
Указывается документ (несколько документов), содержащийся в СЭД Роскомнадзора, и имеющий непосредственное отношение к данному входящему, исходящему документу или обращению гражданина, но не включенный в раздел "Связи" в автоматическом режиме.
Заполняется лицом, регистрирующим документ, или исполнителем
|
|
История
|
||
|
26.
|
Сведения о действиях лиц, причастных к работе с документом, с фиксацией даты и времени по совершенным действиям.
Информация фиксируется СЭД Роскомнадзора автоматически. В разделе отображается информация о факте регистрации и редактировании (отображаются отредактированные поля с предыдущей и текущей информацией) документа, процесс рассмотрения документа уполномоченным лицом, в т.ч. информация о возврате документа с указанием причины на доработку, а также информация об исполнении документа
|
|
