III. Функции Управления
Управление с целью реализации своих задач осуществляет следующие функции:
3.1. Подготавливает методические и организационно-распорядительные документы:
по прогнозированию и планированию деятельности Службы и территориальных органов;
по представлению отчетов о выполнении планов Службы;
по подготовке квартальных и годовых отчетов о деятельности Службы.
3.2. Готовит планы деятельности Службы на основе предложений структурных подразделений Службы и территориальных органов, а также указаний руководителя (курирующего заместителя руководителя) Службы.
3.3. Осуществляет контроль исполнения планов и подготовку руководителю (курирующему заместителю руководителя) Службы справок и отчетов о ходе их выполнения на основе отчетов о выполнении мероприятий планов структурными подразделениями и территориальными органами.
3.4. Готовит квартальные и годовые отчеты о деятельности Службы на основе отчетов о деятельности структурных подразделений и территориальных органов.
3.5. Составляет и представляет в установленные сроки отчетные материалы и сведения в сфере деятельности Управления.
3.6. Готовит методические и организационно-распорядительные документы по контролю за деятельностью территориальных органов и подведомственных предприятий.
3.7. Готовит планы проверок деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий.
3.8. Организует проведение проверок деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий в соответствии с утвержденными планами.
3.9. Организует проведение внеплановых проверок деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий.
3.10. Проводит проверки деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий по вопросам, касающимся сферы деятельности Управления.
3.11. Осуществляет контроль за устранением недостатков, выявленных при проведении проверок деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий.
3.12. Согласовывает проекты планов и изменения планов деятельности территориальных органов в сфере деятельности Управления.
3.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью территориальных органов и оказывает им практическую помощь в сфере деятельности Управления.
3.14. Проводит анализ текущей информации и периодической отчетности, а также практики деятельности территориальных органов, с внесением предложений руководству Службы по устранению выявленных недостатков и повышению результативности их работы в сфере деятельности Управления.
3.15. Организует проведение совещаний по рассмотрению результатов деятельности территориальных органов с заслушиванием их руководителей и главных бухгалтеров.
3.16. Готовит на основе предложений управлений центрального аппарата предложения по повышению эффективности деятельности Службы, территориальных органов и подведомственных предприятий.
3.17. Организует в установленном порядке работу по созданию, реорганизации и ликвидации подведомственных предприятий, а также филиалов и представительств подведомственных предприятий.
3.18. Готовит на основе предложений управлений центрального аппарата предложения по стратегии в области совершенствования системы управления Службой, территориальными органами и подведомственными предприятиями.
3.19. Организует подготовку, проведение и методическое обеспечение значимых мероприятий и совещаний Службы, разрабатывает формы документов для представления структурными подразделениями Службы соответствующих материалов.
3.20. Организует исполнение приказов, распоряжений, указаний руководителя (заместителей руководителя) Службы.
3.21. Исключен. - Приказ Роскомнадзора от 31.12.2013 N 1546.
3.22. Организует работу по формированию внутренних комиссий в Службе, на основе и с учетом предложений структурных подразделений.
3.23. Разрабатывает предложения по оптимизации функций и структуры Службы, в том числе в рамках реализации мероприятий по административной реформе, национальной стратегии противодействия коррупции, на основе и с учетом предложений структурных подразделений.
3.24. Организует выполнение служебного распорядка в Службе.
3.25. Организует разработку должностных регламентов государственных гражданских служащих и положений о структурных подразделениях Службы и территориальных органах.
3.26. Готовит на рассмотрение руководству Службы предложения по разработке регламентов, порядков и других организационно-распорядительных документов по улучшению взаимодействия Службы с Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (далее - Министерство), с подведомственными Министерству Федеральными агентствами, другими федеральными органами, администрациями субъектов Российской Федерации, подведомственными предприятиями и общественными объединениями, на основе и с учетом предложений структурных подразделений.
3.27. Организует разработку системы мотивации, в том числе премирования сотрудников Службы, территориальных органов и подведомственных предприятий.
3.28. Готовит документы руководителю Службы, Министру связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам назначения на должность, освобождения от должности или перемещения работников Службы в соответствии с действующим законодательством.
3.29. Готовит предложения в Министерство о награждении государственных гражданских служащих Службы, территориальных органов и работников подведомственных предприятий государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Правительства Российской Федерации, Почетной грамотой Министерства, ведомственными нагрудными знаками и об объявлении благодарности Правительством Российской Федерации, Министром связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, руководителем Службы.
3.30. Осуществляет подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для назначения руководителей структурных подразделений Службы и территориальных органов.
3.31. Разрабатывает квалификационные характеристики должностей и квалификационные требования к претендентам на замещение вакантных должностей.
3.32. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, прием на государственную гражданскую службу и увольнение государственных гражданских служащих и работников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.33. Организует проведение конкурсов на замещение должностей руководителей подведомственных предприятий, готовит проекты приказов руководителя Службы о назначении руководителей подведомственных предприятий.
3.34. Исключен. - Приказ Роскомнадзора от 31.12.2013 N 1546.
3.35. Готовит проект штатного расписания работников центрального аппарата и представляет его на утверждение руководителю Службы.
3.36. Готовит предложения о внесении изменений и дополнений в утвержденное штатное расписание.
3.37. Готовит предложения о присвоении работникам Службы классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации, об установлении ежемесячных надбавок за особые условия гражданской службы и за выслугу лет.
3.38. Готовит с участием других структурных подразделений руководителю Службы предложения по материалам на премирование руководителей территориальных органов.
3.39. Ведет личные дела государственных гражданских служащих, оформляет другие документы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, вносит необходимые записи в их трудовые книжки.
3.40. Оформляет для работников Службы заграничные паспорта в установленном порядке.
3.41. Выдает удостоверения государственных гражданских служащих работникам Службы.
3.42. Проводит служебные проверки в отношении государственных гражданских служащих Службы.
3.43. Проводит аттестацию и квалификационные экзамены государственных гражданских служащих Службы и заместителей руководителей территориальных органов, контролирует исполнение решений аттестационной комиссии.
3.44. Обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов.
3.45. Проводит мероприятия по противодействию коррупции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.46. Готовит предложения по разработке новых, а также уточнению и изменению действующих законов и других нормативных правовых актов на основе обобщения практики применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Управления.
3.47. Участвует в подготовке законопроектов и других нормативных правовых актов, а также в подготовке проектов правовых заключений на законопроекты и другие нормативные правовые акты в сфере ведения Управления.
3.48. Участвует в разработке планов мероприятий по организационному развитию.
3.49. Готовит проект положения об Управлении, а также изменения и дополнения к нему.
3.50. Готовит положения об отделах, проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих и проекты других документов, регламентирующих деятельность Управления.
3.51. Готовит предложения по переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих.
3.52. Готовит предложения о назначении и перемещении государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв, увольнении государственных гражданских служащих Управления, проведении аттестации, квалификационных экзаменов и присвоении квалификационных разрядов (классных чинов), поощрении государственных гражданских служащих за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей и внеплановых заданий, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших дисциплинарный проступок, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.53. Рассматривает устные и письменные обращения граждан и юридических лиц, другие поступающие документы в сфере ведения Управления, принимает по ним решения и готовит проекты ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.54. Готовит и ежегодно уточняет номенклатуру дел, ведущихся в Управлении.
3.55. Ставит на учет и контроль исполнение документов, адресованных Управлению.
3.56. Готовит документы в сфере своей деятельности в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству.
3.57. Готовит отчеты и справки об исполнении контрольных документов.
3.58. Формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.59. Обеспечивает сохранность дел при их хранении по месту их формирования.
3.60. Готовит и передает дела на хранение в архив Службы.
3.61. Реализует меры по защите сведений, составляющих государственную тайну.
3.62. Готовит информационные материалы в сфере ведения Управления для размещения установленным порядком на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в других государственных информационных ресурсах.
3.63. Готовит предложения по улучшению материально-технического обеспечения деятельности Управления.
3.64. Участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций, переводу на работу в условиях военного времени и охране труда по утвержденным планам.
3.65. Исполняет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены актами Службы.