III. Функции Управления

III. Функции Управления

Управление с целью реализации своих задач осуществляет следующие функции:

3.1. Участвует в подготовке прогнозов социально-экономического развития в сфере ведения Службы на предстоящий год, среднесрочную и долгосрочную перспективу.

3.2. Проводит экспертизу и анализ экономических разделов целевых программ и проектов развития Службы.

3.3. Готовит к утверждению руководителем Службы предложения по фонду оплаты труда работников Службы и территориальных органов.

3.4. Планирует потребности Службы и территориальных органов в бюджетных ассигнованиях и других видах государственной финансовой поддержки.

3.5. Создает и ведет в Службе совместно с органом федерального казначейства Минфина России реестр получателей средств федерального бюджета.

3.6. Обеспечивает проведение работ по подготовке предложений к проекту федерального бюджета в части, касающейся структуры расходов Службы и ее территориальных органов на очередной бюджетный год и на перспективу.

3.7. Обеспечивает рассмотрение руководителем Службы бюджетных заявок, проектировок и иных документов, подтверждающих право на получение бюджетных средств.

3.8. Формирует сводный проект федерального бюджета в части структуры расходов Службы.

3.9. Формирует роспись расходов Службы по предметным статьям и подстатьям классификации операций сектора государственного управления в соответствии с Федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год.

3.10. Распределяет и доводит лимиты бюджетных обязательств до территориальных органов.

3.11. Вносит изменения в роспись ведомственной структуры расходов федерального бюджета Службы в течение финансового года в порядке, предусмотренном Бюджетным кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.12. Участвует совместно со структурными подразделениями Службы в обосновании потребности в финансовых ресурсах для выполнения мероприятий мобилизационной готовности и гражданской обороны, в том числе в составе сметы чрезвычайных расходов.

3.13. Ведет сводную базу данных по планируемым показателям бюджетного финансирования в структуре функциональной и экономической классификации расходов федерального бюджета.

3.14. Проводит мониторинг объемов остатков средств федерального бюджета на лицевых счетах Службы и территориальных органов.

3.15. Осуществляет контроль за использованием имущества, находящегося в ведении Службы, соблюдением нормативных актов, определяющих порядок его списания и изъятия.

3.16. Участвует в проведении конкурсов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Службы и территориальных органов.

3.17. Готовит отчеты по установленным для Службы статистическим наблюдениям в сфере деятельности Управления.

3.18. Осуществляет анализ экономической эффективности деятельности подведомственных предприятий, проводит проверки финансово-хозяйственной деятельности, в том числе целевого и эффективного использования имущественного комплекса.

3.19. Согласовывает и готовит к утверждению руководством Службы показатели экономической эффективности их деятельности.

3.20. Готовит расчеты при формировании государственного задания и организует финансовое обеспечение выполнения государственного задания на основании требований действующих нормативных правовых актов по государственным услугам (функциям) в сфере деятельности Службы.

3.21. По поручению Комиссии Службы рассматривает материалы и готовит заключения в соответствии с действующим законодательством для Комиссии Службы по вопросам, касающимся согласования сделок, в совершении которых имеется заинтересованность подведомственных предприятий в сфере деятельности Управления.

3.22. По поручению Комиссии Службы рассматривает материалы и готовит заключения в соответствии с действующим законодательством для Комиссии Службы по вопросам, касающимся согласования крупных сделок подведомственным предприятиям в сфере деятельности Управления.

3.23. Готовит для руководства Службы предложения по изменениям размеров уставных фондов подведомственных предприятий.

3.24. Согласовывает и готовит к утверждению руководством Службы отчеты руководителей подведомственных предприятий.

3.25. Согласовывает программы деятельности подведомственных предприятий по вопросам, касающимся сферы деятельности Управления.

3.26. Осуществляет контроль за выполнением требований нормативных правовых документов об оплате радиочастотного спектра, а также за полнотой и своевременностью перечислений подведомственными предприятиями средств в доход федерального бюджета.

3.27. Согласовывает прием на работу главных бухгалтеров подведомственных предприятий.

3.28. Согласовывает и готовит к утверждению бухгалтерскую отчетность подведомственных предприятий.

3.29. Готовит предложения по вопросам, отнесенным к компетенции главных распорядителей бюджетных средств, проектам нормативных правовых актов об исполнении федерального бюджета.

3.30. Осуществляет меры по предотвращению отрицательных результатов финансово-экономической и хозяйственной деятельности Службы, выявлению внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

3.31. Составляет и представляет в соответствующие федеральные органы сводные бухгалтерские отчеты.

3.32. Осуществляет анализ, обобщение и рассмотрение результатов проверок финансово-хозяйственной деятельности Службы, территориальных органов и подведомственных предприятий Счетной палатой Российской Федерации, органами бюджетного контроля Российской Федерации, органами Федерального казначейства.

3.33. Обеспечивает кассовую и расчетную дисциплину, целевое расходование денежных средств, порядок выписки чеков и хранения чековых книжек в Службе.

3.34. Ведет банковские, кассовые операции.

3.35. Устанавливает территориальным органам сроки представления квартальной и годовой отчетности.

3.36. Составляет сметы расходов на содержание Службы.

3.37. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности Службы.

3.38. Производит начисления денежного содержания, заработной платы, премий и прочих выплат работникам Службы, удержания налогов и других платежей, расчеты по листкам по временной нетрудоспособности и других выплат, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в установленные сроки.

3.39. Своевременно отображает результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств на счетах бухгалтерского учета, а также регулярно проводит сверку расчетов с поставщиками за товары, работы и оказанные услуги.

3.40. Проводит методические мероприятия с финансовыми работниками территориальных органов по вопросам совершенствования организации бухгалтерской работы.

3.41. Ведет и хранит установленным порядком первичные бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, сметы расходов и расчеты к ним.

3.42. Осуществляет контроль за своевременным, целевым и рациональным использованием бюджетных и внебюджетных средств в Службе и территориальных органах, в соответствии с утвержденными планами проводит проверки финансово-экономической (финансово-хозяйственной) деятельности в территориальных органах и подведомственных предприятиях, реализует материалы проверок.

3.43. Разрабатывает методику проведения контрольных мероприятий, готовит проекты служебных документов по контролю за финансово-хозяйственной деятельностью с определением целей, содержания, направлений и конкретных форм осуществления контроля.

3.44. Осуществляет контроль за выполнением в Службе законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации, директив, приказов и распоряжений Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации по вопросам финансовой и хозяйственной деятельности, за соблюдением законности и государственной дисциплины в использовании материальных и денежных средств.

3.45. Осуществляет контроль за выполнением обязательств перед государственным бюджетом, внебюджетными фондами Российской Федерации, финансовыми и другими организациями.

3.46. Организует своевременное и полное устранение нарушений в финансово-хозяйственной деятельности Службы и территориальных органов, выявленных в ходе ревизий и проверок.

3.47. Осуществляет проверку представленных в Управление для оплаты финансовых и других документов на предмет их соответствия требованиям действующего законодательства.

3.48. Представляет руководству Службы на подпись документы, связанные с расходованием денежных средств в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.49. Разрабатывает график документооборота финансовых и других документов в сфере деятельности Управления.

3.50. Организует работу по анализу причин недостатков и нарушений в финансовой и хозяйственной деятельности Службы, готовит предложения по их предупреждению, устранению и своевременному возмещению причиненного материального ущерба.

3.51. Проводит анализ дебиторской и кредиторской задолженности в Службе и в территориальных органах, принимает меры по недопущению просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей.

3.52. Готовит финансово-экономические обоснования мероприятий, планируемых Службой и требующих финансовых затрат.

3.53. Готовит предложения в планы деятельности Службы.

3.54. Обеспечивает исполнение мероприятий планов Службы, закрепленных за Управлением.

3.55. Готовит отчеты о выполнении мероприятий планов Службы, закрепленных за Управлением.

3.56. Готовит квартальные и годовые отчеты в сфере деятельности Управления.

3.57. Готовит предложения по разработке новых, а также уточнению и изменению действующих законов и других нормативных правовых актов на основе обобщения практики применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Управления.

3.58. Участвует в подготовке законопроектов и других нормативных правовых актов, а также в подготовке проектов правовых заключений на законопроекты и другие нормативные правовые акты в сфере ведения Управления.

3.59. Участвует в подготовке планов проверок деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий в сфере деятельности Управления.

3.60. Участвует в проведении проверок деятельности территориальных органов, подведомственных предприятий и подготовке документов по результатам проверок.

3.61. Организует и проводит внеплановые проверки деятельности территориальных органов и подведомственных предприятий в сфере деятельности Управления по распоряжению руководителя (курирующего заместителя руководителя) Службы.

3.62. Участвует в разработке планов мероприятий по организационному развитию.

3.63. Готовит предложения по оптимизации функций и структуры Управления.

3.64. Готовит проект положения об Управлении, а также изменения и дополнения к нему.

3.65. Готовит положения об отделах, проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих и проекты других документов, регламентирующих деятельность Управления.

3.66. Готовит предложения по профессиональной подготовке и переподготовке государственных гражданских служащих Управления.

3.67. Готовит предложения о назначении и перемещении государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв, увольнении государственных гражданских служащих Управления, проведении аттестации, квалификационных экзаменов и присвоении квалификационных разрядов (классных чинов), поощрении государственных гражданских служащих за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей и внеплановых заданий, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших дисциплинарный проступок, в соответствии с действующим законодательством.

3.68. Рассматривает устные и письменные обращения граждан и юридических лиц, другие поступающие документы в сфере ведения Управления, принимает по ним решения и готовит проекты ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.69. Готовит и ежегодно уточняет номенклатуру дел, ведущихся в Управлении.

3.70. Ставит на учет и контроль исполнение документов, адресованных Управлению.

3.71. Готовит документы в сфере своей деятельности в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству.

3.72. Готовит отчеты и справки об исполнении контрольных документов.

3.73. Формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3.74. Обеспечивает сохранность дел при их хранении по месту их формирования.

3.75. Готовит и передает дела на хранение в архив Службы.

3.76. Реализует меры по защите сведений, составляющих государственную тайну.

3.77. Готовит информационные материалы в сфере ведения Управления для размещения установленным порядком на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в других государственных информационных ресурсах.

3.78. Готовит предложения по улучшению материально-технического обеспечения деятельности Управления.

3.79. Участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций, переводу на работу в условиях военного времени и охране труда по утвержденным планам.

3.80. Исполняет функции заказчика на проведение научно-исследовательских работ в сфере деятельности Управления, в части подготовки технических заданий, требований, спецификаций и других необходимых документов, а также принимает выполненные работы, визирует акты приемки выполненных работ, в том числе представляет акты приемки и другие документы, необходимые для формирования реестров на оплату работ.

3.81. Исполняет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены актами Службы.