III. Функции Управления
Управление с целью реализации своих задач осуществляет следующие функции:
3.1. Проверяет соответствие сведений, введенных в ЕИС Службы сотрудниками территориальных органов, сведениям, указанным в уведомлениях заявителей-операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
3.2. Готовит проекты приказов Службы о внесении сведений в Реестр, о внесении изменений в Реестр, об исключении сведений об операторах из Реестра.
3.3. Вносит (изменяет, исключает) сведения в Реестр.
3.4. Готовит выписки из Реестра по запросам операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
3.5. Согласовывает проекты планов территориальных органов Службы по проведению выездных и документарных проверок в сфере деятельности Управления.
3.6. Готовит проекты приказов Службы о назначении одного из территориальных органов ответственным за планирование, координацию проверок (мероприятий по контролю) в сфере персональных данных и взаимодействие с операторами, осуществляющими деятельность на территории нескольких субъектов Российской Федерации.
3.7. Готовит проекты решений Службы о включении в состав комиссии экспертов, экспертных организаций по обращениям проверяемых лиц, в случае обжалований решений территориальных органов об отказе от включения в состав комиссии экспертов, экспертных организаций по обращениям проверяемых лиц.
3.8. Готовит материалы в органы прокуратуры, другие правоохранительные органы для разрешения вопроса о возбуждении дел об административных правонарушениях, а также о возбуждении уголовных дел при наличии оснований по признакам преступлений, выявленных в ходе проверок и связанных с нарушением прав субъектов персональных данных, в соответствии с подведомственностью.
3.9. Готовит предложения о направлении заявлений в орган, осуществляющий лицензирование деятельности операторов, для рассмотрения вопроса о принятии мер по приостановлению действия или аннулированию соответствующей лицензии в установленном законодательством Российской Федерации порядке, если условием лицензии на осуществление такой деятельности является запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
3.10. Рассматривает жалобы операторов на действия (бездействие), решения должностных лиц территориальных органов Службы и готовит по ним проекты решений.
3.11. Осуществляет внеплановые мероприятия по контролю в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.12. Анализирует деятельность территориальных органов Службы по ведению производства по делам об административных правонарушениях в сфере деятельности Управления.
3.13. Осуществляет методическое руководство деятельностью территориальных органов Службы и оказывает им практическую помощь в сфере деятельности Управления.
3.14. Проводит анализ текущей информации и периодической отчетности территориальных органов в сфере деятельности Управления с внесением предложений руководству Службы по устранению выявленных недостатков и повышению результативности их работы.
3.15. Участвует в проведении совещаний по вопросам выполнения полномочий территориальными органами Службы, с заслушиванием их руководителей и (или) их заместителей и главных бухгалтеров.
3.16. Организует деятельность Консультативного совета при уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных в соответствии с утвержденным Положением и Регламентом Службы.
3.17. Организовывает разработку и обеспечивает реализацию мер, направленных на совершенствование защиты прав субъектов персональных данных.
3.18. Готовит в установленном порядке ежегодные отчеты о деятельности уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации и Федеральному Собранию Российской Федерации.
3.19. Готовит предложения по разработке новых, а также уточнению и изменению действующих законов и других нормативных правовых актов на основе обобщения практики применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности Управления.
3.20. Участвует в подготовке законопроектов и других нормативных правовых актов, а также в подготовке проектов правовых заключений на законопроекты и другие нормативные правовые акты в сфере ведения Управления.
3.21. Осуществляет мероприятия по переходу на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде в сфере деятельности Управления.
3.22. Готовит необходимые материалы для формирования и выполнения государственного задания на основании требований действующих нормативных правовых актов по государственным услугам (функциям) в сфере деятельности Управления.
3.23. Составляет и представляет в установленные сроки отчетные материалы и сведения в сфере деятельности Управления.
3.24. Готовит предложения в планы деятельности Службы.
3.25. Согласовывает проекты планов и изменения планов деятельности территориальных органов Службы в сфере деятельности Управления.
3.26. Обеспечивает исполнение мероприятий планов Службы, закрепленных за Управлением.
3.27. Готовит отчеты о выполнении мероприятий планов Службы, закрепленных за Управлением.
3.28. Готовит квартальные и годовые отчеты в сфере деятельности Управления.
3.29. Участвует в подготовке планов проверок деятельности территориальных органов Службы в сфере деятельности Управления.
3.30. Участвует в проведении проверок деятельности территориальных органов Службы и подготовке документов по результатам проверок.
3.31. Организует и проводит внеплановые проверки деятельности территориальных органов Службы в сфере деятельности Управления по распоряжению руководителя (курирующего заместителя руководителя) Службы.
3.32. Участвует в разработке планов мероприятий по организационному развитию.
3.33. Готовит предложения по оптимизации функций и структуры Управления.
3.34. Готовит проект положения об Управлении, а также изменения и дополнения к нему.
3.35. Готовит положения об отделах, проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих и проекты других документов, регламентирующих деятельность Управления.
3.36. Готовит предложения по профессиональной подготовке и переподготовке государственных гражданских служащих Управления.
3.37. Готовит предложения о назначении и перемещении государственных гражданских служащих, включенных в кадровый резерв, увольнении государственных гражданских служащих Управления, проведении аттестации, квалификационных экзаменов и присвоении квалификационных разрядов (классных чинов), поощрении государственных гражданских служащих за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей и внеплановых заданий, а также о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших дисциплинарный проступок, в соответствии с действующим законодательством.
3.38. Рассматривает устные и письменные обращения граждан и юридических лиц, другие поступающие документы в сфере ведения Управления, принимает по ним решения и готовит проекты ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
3.39. Готовит и ежегодно уточняет номенклатуру дел, ведущихся в Управлении.
3.40. Ставит на учет и контроль исполнение документов, адресованных Управлению.
3.41. Готовит документы в сфере своей деятельности в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству.
3.42. Готовит отчеты и справки об исполнении контрольных документов.
3.43. Формирует и оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.44. Обеспечивает сохранность дел при их хранении по месту их формирования.
3.45. Готовит и передает дела на хранение в архив Службы.
3.46. Реализует меры по защите сведений, составляющих государственную тайну.
3.47. Готовит информационные материалы в сфере ведения Управления для размещения в установленном порядке на официальном сайте Службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в других государственных информационных ресурсах.
3.48. Готовит предложения по улучшению материально-технического обеспечения деятельности Управления.
3.49. Участвует в мероприятиях по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций, переводу на работу в условиях военного времени и охране труда по утвержденным планам.
3.50. Исполняет функции заказчика на проведение научно-исследовательских работ в сфере деятельности Управления, в части подготовки технических заданий, требований, спецификаций и других необходимых документов, а также принимает выполненные работы, визирует акты приемки выполненных работ и другие документы, необходимые для оплаты выполненных работ.
3.51. Исполняет иные функции в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены актами Службы.