Приложение 12. к п. 6.1.3 | ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Приложение N 12
к п. 6.1.3

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Федеральное агентство связи
        (Россвязь)

Наименование структурного
      подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на _____ год

00.00.0000
  Москва

┌────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────────────┬──────────┐
│ Индекс │Заголовок дела │  Кол-во дел   │ Срок хранения дела  │Примечание│
│  дела  │(тома, частей) │(томов, частей)│    (тома, части)    │          │
│        │               │               │и N статей по перечню│          │
├────────┼───────────────┼───────────────┼─────────────────────┼──────────┤
│   1    │       2       │       3       │          4          │    5     │
├────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────────────┴──────────┤
│                            Название раздела                             │
├────────┬───────────────┬───────────────┬─────────────────────┬──────────┤
└────────┴───────────────┴───────────────┴─────────────────────┴──────────┘

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                          Подпись          Расшифровка подписи
Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела документооборота
и работы с обращениями граждан         Подпись          Расшифровка подписи
Дата

Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив)         Подпись          Расшифровка подписи
Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в структурном подразделении

┌────────────────────────────────────┬──────┬─────────────────────────────┐
│         По срокам хранения         │Всего │        В том числе:         │
│                                    │      ├────────────┬────────────────┤
│                                    │      │переходящих │с отметкой "ЭПК"│
├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤
│                 1                  │  2   │     3      │       4        │
├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤
│Постоянного                         │      │            │                │
├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)           │      │            │                │
├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно) │      │            │                │
├────────────────────────────────────┼──────┼────────────┼────────────────┤
│ИТОГО:                              │      │            │                │
└────────────────────────────────────┴──────┴────────────┴────────────────┘

Наименование должности
ответственного за делопроизводство       Подпись        Расшифровка подписи
Дата

Итоговые сведения переданы в отдел делопроизводства и работы с  обращениями
граждан

Наименование должности
передавшего сведения                     Подпись        Расшифровка подписи
Дата

                                                   Формат А4 (210 x 297 мм)