III. Приказ Минюста РФ N 174, Минпромнауки РФ N 179 от 17.07.2003 "Об утверждении Методических рекомендаций по организации государственного учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения, права на которые принадлежат РФ"
III. Рекомендации по организации учета сведений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности
III. Рекомендации по организации учета
сведений о передаче прав на использование результатов
интеллектуальной деятельности 
12. Учет сведений о передаче прав на использование результатов интеллектуальной деятельности, зарегистрированных в Едином реестре, осуществляется на основе гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу указанных прав.
13. Сведения о гражданских правовых договорах, связанных с передачей прав на использование объектов учета, учитываются в соответствующих разделах Единого реестра, которые ведут государственные заказчики.
14. Для государственного учета гражданских правовых договоров, предусматривающих передачу прав на использование объектов учета, соответствующие организации, заключившие указанные договоры, в месячный срок с момента подписания договора представляют в Уполномоченное подразделение государственного заказчика:
извещение о заключении гражданского правового договора по форме, приведенной в приложении к Приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. N 173/178;
форму 2 по учету гражданских правовых договоров, приведенную в приложении к Приказу Минюста России и Минпромнауки России от 17 июля 2003 г. N 173/178;
копии гражданских правовых договоров о передаче прав на использование объектов учета или их составных частей, а также копии других документов, подтверждающие данные, приведенные в форме 2.
Рекомендации по заполнению формы 2 по учету гражданских правовых договоров приведены в Приложении 3.
15. Копии формы 1 по учету результатов интеллектуальной деятельности, передаваемых иностранным заказчикам и используемых для целей, не связанных с государственными нуждами, и формы 2 по учету гражданских правовых договоров, связанных с передачей прав на использование таких объектов учета, в месячный срок дополнительно направляются Уполномоченным подразделением государственного заказчика в Минюст России.