Приказ Минюста России от 30.05.2019 N 95 "Об утверждении формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, и порядка заполнения формы уведомления о выявленных несоответствиях и формы уведомления о допущенных ошибках" (Зарегистрировано в Минюсте России 10.06.2019 N 54898)

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 30 мая 2019 г. N 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ
О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ,
ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ,
ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ
В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ,
УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ
В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ
ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЯХ
И ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ

В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст. 340), приказываю:

Утвердить:

форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);

форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);

порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);

порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).

Министр
А.В.КОНОВАЛОВ

                                УВЕДОМЛЕНИЕ
         о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме
        электронного документа, сведениях о документах, послуживших
       основанием для государственной регистрации акта гражданского
        состояния, и об иных документах, представленных заявителем,
         включенных в Единый государственный реестр записей актов
          гражданского состояния, несоответствий иным сведениям,
           содержащимся в Едином государственном реестре записей
                       актов гражданского состояния

                  от ___________________ N ______________

Реквизиты записи акта гражданского состояния	Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
	Тип записи акта гражданского состояния
	Дата составления
	Номер
Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие
Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния.

_____________________________________________       _______________________
(наименование должности лица, уполномоченного       (фамилия, имя, отчество
      действовать от имени МИДа России)                  (при наличии)

                          _________________________________________________
                          (фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина,
                          _________________________________________________
                          _________________________________________________
                              почтовый адрес, адрес электронной почты)
                          _________________________________________________

                                УВЕДОМЛЕНИЕ
          о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем
         внесения исправлений в запись акта гражданского состояния

    _______________________________________________________________________
      (наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым
___________________________________________________________________________
   произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
составил запись акта о(об) ________________________________________________
от "__" __________ ____ г. N ______________________________________________
в отношении _______________________________________________________________
                   (фамилия, имя, отчество (при наличии) лица (лиц)
___________________________________________________________________________
    При  включении  указанной  записи  акта  гражданского состояния и (или)
документа,  являющегося  основанием  для  государственной  регистрации акта
гражданского  состояния,  в  Единый  государственный  реестр  записей актов
гражданского   состояния   (далее  -  ЕГР  ЗАГС)  были  выявлены  следующие
несоответствия сведениям, содержащимся в ЕГР ЗАГС:

    Устранение  выявленных  несоответствий  возможно  только путем внесения
исправлений  в  указанную  запись  акта  гражданского  состояния в порядке,
установленном   Федеральным   законом   от  15.11.1997  N  143-ФЗ "Об актах
гражданского  состояния"  (Собрание  законодательства Российской Федерации,
1997,  N  47,  ст.  5340;  2018, N 53, ст. 8454). Для этого Вы вправе лично
обратиться в ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
имея при себе следующие документы: ________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

_______________________________________  __________  ______________________
(наименование должности уполномоченного   (подпись)      (фамилия, имя,
     лица консульского учреждения                    отчество (при наличии)
         Российской Федерации)

1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).

2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.

4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.

При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.

Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:

В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.

6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".

1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее - уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее - консульское учреждение).

2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.

5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.

6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: "7 декабря 2018 г.".