IV. Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 21.12.2016) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства" (вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 17.12.2012, приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78) (Зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2014 N 32095)
IV. Обработка исходящих документов
IV. Обработка исходящих документов 
31. Документы, исходящие от нотариуса (кроме нотариальных актов, организационно-распорядительных документов, расписок), регистрируются в журнале регистрации исходящей корреспонденции (приложение N 5).
На исходящем документе ставятся регистрационный номер по журналу регистрации исходящей корреспонденции и дата регистрации.
32. Исходящие документы передаются непосредственно адресату под расписку, которая оформляется соответствующей записью на экземпляре документа, остающегося в делах, или направляются по почте.
33. Исходящие документы отправляются или передаются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания.
34. При отправлении (передаче) документа один экземпляр остается в делах нотариуса.