Приложение 26. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Приложение N 26
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________
                       (наименование подразделения)

                                                         УТВЕРЖДАЮ
                                                ___________________________
                                                  (наименование должности
                                                руководителя подразделения)

                                                Подпись         Расшифровка
                                                                  подписи
                                                "____" ____________ 20__ г.

                               ОПИСЬ N _____

N п/п
Индекс дела (тома, части)
Заголовок дела (тома, части)
Дата дела (тома, части)
Количество листов в деле (томе, части)
Срок хранения дела (тома, части)
Примечание
1
2
3
4
5
6 <*>
7
Название раздела

В данную опись внесено _________________________________ дел
                             (цифрами и прописью)
с N ________________ по N ___________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
служащего, ответственного
за ведение делопроизводства             (подпись)       Расшифровка подписи
"_____" ___________ 20__ г.

            СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <**>
  Директор, заместитель директора                 Протокол ЭК подразделения
Департамента организации и контроля               от _____________ N ______

Подпись                 Расшифровка
                          подписи
    "_____" ___________ 20__ г.

Передал _______________________________________________________________ дел
                             (цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
          (цифрами и прописью)
к документам <***>.

Наименование должности
служащего, подразделения                (подпись)       Расшифровка подписи
"___" _________ 20__ г.

Принял ________________________________________________________________ дел
                             (цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
          (цифрами и прописью)
к документам <***>.
"___" _________ 20__ г.

Наименование должности
служащего, ответственного за архив      (подпись)       Расшифровка подписи
"___" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК подразделения.

<***> Передаются вместе с делами.