Приказ Минюста России от 27.02.2008 N 42 "Об утверждении Положения об управлении транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации"

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 27 февраля 2008 г. N 42

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В целях установления правового статуса Управления транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации и организации его деятельности приказываю:

Утвердить прилагаемое Положение об Управлении транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации.

Министр
В.В.УСТИНОВ

1. Управление транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Управление) создается в целях автотранспортного обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Министерство), а также для осуществления учета и контроля использования автомобильного транспорта в территориальных органах и федеральных государственных учреждениях (далее - учреждения) Министерства.

Контроль и руководство деятельностью Управления возлагается на Департамент ресурсного обеспечения (далее - Департамент).

Непосредственно курирует деятельность Управления заместитель директора Департамента, наделенный соответствующими полномочиями.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Минюста России, а также настоящим Положением.

3. Основными задачами Управления являются:

1) автотранспортное обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства;

2) организация ремонта и технического обслуживания автомобилей Министерства.

4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами Департамента и другими департаментами Министерства, его территориальными органами и учреждениями для реализации задач, возложенных на Управление.

5. Управление осуществляет следующие полномочия:

1) взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам автотранспортного обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства;

2) взаимодействие с отделами Департамента и с департаментами Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

3) участие в подготовке проектов актов Министерства и других документов по вопросам компетенции Управления;

4) участие в подготовке технико-экономического обоснования потребностей департаментов Министерства в автотранспорте и подготовка предложений по совершенствованию автотранспортного обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства;

5) участие в разработке проектов планов закупки товаров и услуг по закрепленной за Департаментом номенклатуре, контроль реализации этих планов;

6) сбор, обработка и анализ информации по направлениям деятельности Управления, представление ее в установленном порядке руководству Департамента;

7) рассмотрение и представление в установленном порядке руководству Департамента, в пределах компетенции, актов на списание с баланса Министерства автомобильного транспорта и оборудования;

8) учет транспортных средств центрального аппарата Министерства;

9) учет автомобильного транспорта в территориальных органах и учреждениях Министерства;

10) изучение рынков транспортных средств, услуг по их техническому обслуживанию и ремонту, горюче-смазочных материалов, услуг независимой экспертизы по определению размера ущерба при дорожно-транспортных происшествиях (далее - экспертиза), обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее - страхование);

11) участие в размещении заказов услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, экспертизы, страхования, а также в закупках автомобильного транспорта, топлива и др.;

12) участие в подготовке государственных контрактов и гражданско-правовых договоров, относящихся к обеспечению автомобильным транспортом, и осуществление контроля их исполнения;

13) развитие производственно-технической базы ремонта и технического обслуживания транспортных средств центрального аппарата Министерства;

14) осуществление планового технического обслуживания и текущего ремонта автомобилей;

15) осуществление мероприятий по учету и предупреждению дорожно-транспортных происшествий с транспортными средствами центрального аппарата Министерства;

16) оформление документов и осуществление предусмотренных законодательством иных действий по возмещению материального ущерба, причиненного Министерству в результате дорожно-транспортных происшествий;

17) проведение предрейсового медицинского осмотра водителей;

18) оформление путевой документации;

19) обеспечение автотранспорта горюче-смазочными и другими расходными материалами; нормирование, учет и контроль их использования по каждому автомобилю, списание израсходованных горюче-смазочных и расходных материалов;

20) осуществление учета использования и обеспечение сохранности аккумуляторных батарей, покрышек и других комплектующих частей автомобилей;

21) осуществление кадровой работы: оформление документов по приему и увольнению работников Управления, учет их рабочего времени, подготовка графика отпусков, оформление листков нетрудоспособности и т.д.;

22) ежедневное планирование работы автотранспорта по обеспечению деятельности Министерства;

23) рассмотрение в установленном порядке предложений, заявлений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

24) организация делопроизводства в Управлении;

25) получение в установленном порядке от департаментов Министерства, его территориальных органов и учреждений справочных и иных документов, необходимых для деятельности Управления;

26) представление в установленном порядке предложений по совершенствованию деятельности Управления;

27) представление в Департамент заявок по вопросам текущего финансово-материального обеспечения деятельности Управления, формирование бюджета на соответствующий год;

28) использование в установленном порядке информационных банков данных Министерства.

6. Деятельностью Управления руководит его начальник (далее - Начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Приказом Министерства.

Начальник подчиняется непосредственно директору Департамента ресурсного обеспечения (далее - Директор), а также заместителю Директора, курирующему Управление.

Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.

Начальник имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказами Министерства.

7. Начальник:

1) распределяет обязанности между работниками Управления, организует разработку их должностных инструкций и представляет на утверждение Директору;

2) разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Управления;

3) планирует, организует, регулирует и контролирует деятельность Управления, обеспечивает его эффективное взаимодействие с департаментами Министерства;

4) обеспечивает и контролирует соблюдение работниками Управления правил трудового распорядка;

5) вносит предложения о назначении на должности, перемещении, освобождении от должности, направлении на обучение и повышение квалификации, поощрении и награждении работников Управления, их дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении;

6) дает поручения работникам Управления, обязательные для исполнения;

7) подписывает документы в соответствии с компетенцией Управления;

8) анализирует нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Управления, и обеспечивает выполнение их положений;

9) контролирует соблюдение порядка оформления и согласования документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве.

8. В случае отсутствия Начальника его обязанности исполняет один из заместителей.

9. Штатное расписание Управления утверждается Приказом Министерства.

10. Управлению передаются в установленном порядке соответствующие материальные и технические средства, необходимые для нормальной работы.

11. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с планами основных организационных мероприятий Департамента, а также планом работы Управления.