Приложение 32. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 32. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Приложение N 32
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО,
ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Наименование УТВЕРЖДАЮ
территориального органа ____________________________
Руководитель
Фонд N _________________ территориального органа
(должность)
Опись N ________________ _________________
(подпись) (расшифровка
за _________________ год подписи)
"__"__________ 20__г.
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного документа
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (количество файлов в контейнере)
|
Объем в байтах
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ электронных документов
с N _____________________________ по N ____________________________________
объемом _______________________________________________________байт.
В том числе:
литерные номера ___________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.
Служащий, ответственный за архив
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА <*>
Протокол ЭК Протокол ЭПК уполномоченного
от _____________ N ______ органа исполнительной власти
в субъекте РФ в области
архивного дела
от __________ N ____
Реестр файлов электронного документа
|
N
п/п
|
N электронного документа по описи
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем
(в байтах)
|
Формат файла
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
--------------------------------
<*> При наличии ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти в субъекте РФ в области архивного дела.