Приложение 31. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 31. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Приложение N 31
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА
Наименование УТВЕРЖДАЮ
территориального органа ____________________________
Руководитель
Фонд N _________________ территориального органа
(должность)
Опись N ________________ _________________
(подпись) (расшифровка
за _________________ год подписи)
"__"__________ 20__г.
ОПИСЬ N _____
|
N п/п
|
Индекс дела
(тома, части)
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:
литерные номера ___________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Служащий, ответственный
за ведение делопроизводства
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
"_____" ___________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА <*>
Протокол ЭК Протокол ЭПК уполномоченного
от _____________ N ______ органа исполнительной власти
в субъекте РФ в области
архивного дела
от __________ N _____
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти в субъекте РФ в области архивного дела.