Приложение 30. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 30. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ МИНИСТЕРСТВА
Приложение N 30
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО
(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ МИНИСТЕРСТВА
Министерство юстиции УТВЕРЖДАЮ
Российской Федерации ____________________________
Руководитель, курирующий
Фонд N _________________ структурное подразделение
Министерства, ответственное
Опись N ________________ за делопроизводство
(должность)
за _________________ год _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__"__________ 20__г.
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного документа
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (количество файлов в контейнере)
|
Объем в байтах
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ электронных документов
с N _____________________________ по N ____________________________________
объемом _______________________________________________________байт.
В том числе:
литерные номера ___________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.
Служащий, ответственный за архив
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА Протокол
Протокол ЦЭК ЭПК ГА РФ
от _____________ N ______ от _____________ N ______
Реестр файлов электронного документа
|
N п/п
|
N электронного документа по описи
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем
(в байтах)
|
Формат файла
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|