Приложение 28. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 28. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение N 28
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО,
ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Министерство юстиции Российской Федерации ____________________________ (наименование структурного подразделения Министерства) Фонд N _________________ Опись N ________________ за _________________ год
|
N п/п
|
Индекс дела
|
Заголовок электронного дела по номенклатуре
|
Регистрационный номер электронного документа
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения
|
Количество файлов (количество файлов в контейнере)
|
Объем в байтах
|
Примечания
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
____________________________________________________ электронных документов
с N _____________________________ по N ____________________________________
объемом _______________________________________________________байт.
В том числе:
литерные номера ___________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
К электронным документам составлены реестры файлов.
Служащий, ответственный
за ведение делопроизводства
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Служащий, ответственный за архив
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Директор, заместитель директора Протокол ЭК
Департамента организации и контроля структурного подразделения
Министерства
от _____________ N ______
Подпись Расшифровка
подписи
"_____" ___________ 20__ г.
Передал ____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом _______________________________________________________байт.
Служащий, ответственный
за ведение делопроизводства
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Принял _____________________________________________ электронных документов
_____________________________________________
(цифрами и прописью)
_____________________________________________ байт
(цифрами и прописью)
Служащий, ответственный за архив
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
Дата
Реестр файлов электронного документа
|
N п/п
|
N электронного документа по описи
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем
(в байтах)
|
Формат файла
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
--------------------------------
<*> При наличии ЭК структурного подразделения Министерства.