Приложение 27. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 27. ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Приложение N 27
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве юстиции
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)
ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
Министерство юстиции
Российской Федерации
____________________________
(наименование структурного
подразделения Министерства)
Опись N ________________
за _________________ год
ОПИСЬ N _____________
|
N
п/п
|
Индекс дела
(тома, части)
|
Заголовок дела
(тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6 <*>
|
7
|
|
Название раздела
|
||||||
В данную опись внесено ________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:
литерные номера ___________________________________________________________
пропущенные номера ________________________________________________________
Служащий,
ответственный за ведение делопроизводства
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
"_____" ___________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>
Директор, заместитель директора Протокол ЭК
Департамента организации и контроля структурного подразделения
Министерства
от _____________ N ______
Подпись Расшифровка
подписи
"_____" ___________ 20__ г.
Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам <***>.
Служащий,
ответственный за ведение делопроизводства
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
"_____" ___________ 20__ г.
Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам <***>.
"___" _________ 20__ г.
Служащий,
ответственный за архив
(должность) (подпись) Расшифровка подписи
"___" _________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<**> При наличии ЭК структурного подразделения Министерства.
<***> Передаются вместе с делами.