VII. Ведение реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами
VII. Ведение реестра нотариальных действий,
совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя
и более нотариусами 
43. РУДС предназначен для ведения унифицированной в пределах Российской Федерации системы записей о нотариальных действиях, совершенных удаленно, и сделках, удостоверенных двумя и более нотариусами, и их централизованного хранения.
44. Регистрация нотариального действия в РУДС осуществляется по московскому времени.
45. Каждая запись о регистрации нотариального действия в РУДС содержит сведения, установленные Требованиями к содержанию реестров ЕИС. ЕИС автоматизированно присваивает каждой записи уникальный регистрационный номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:
"У" - буквенное обозначение регистрации нотариального действия, совершенного удаленно;
"Д" - буквенное обозначение регистрации удостоверения сделки двумя и более нотариусами;
XXXXXXXXXX - десятизначное цифровое обозначение порядкового номера регистрации в РУДС (через дефис с буквенным обозначением регистрации нотариального действия, совершенного удаленно, либо удостоверения сделки двумя и более нотариусами).
Например, У-0000000345, где "У" - признак регистрации нотариального действия, совершенного удаленно; "0000000345" - порядковый номер нотариального действия в РУДС. Д-0000000040, где "Д" - признак регистрации удостоверения сделки двумя и более нотариусами; "0000000040" - порядковый номер нотариального действия в РУДС.
46. Основанием для регистрации нотариального действия в РУДС является совершение нотариусом соответствующего нотариального действия.
47. Регистрация нотариального действия в РУДС осуществляется посредством внесения сведений о совершенном нотариальном действии в соответствии с Порядком в объеме сведений, установленных Требованиями к содержанию реестров ЕИС.
48. При регистрации в РУДС нотариального действия к записи об этом нотариальном действии присоединяется:
в случае совершения нотариального действия удаленно - файл, содержащий нотариальный документ, для которого установлен срок хранения;
в случае удостоверения сделки двумя и более нотариусами - файл, содержащий нотариальный документ, а также созданный с использованием средств ЕИС файл, содержащий технические сведения о простой электронной подписи заявителя.
При регистрации такого нотариального действия в РУДС нотариус подписывает квалифицированной электронной подписью запись в РУДС с присоединенным файлом нотариального документа.
49. Формирование записи в РУДС о совершенном нотариальном действии обеспечивается с использованием средств ЕИС. При этом нотариус имеет возможность редактировать указанные сведения перед подписанием записи в реестре ЕИС.
50. Регистрация нотариального действия в РУДС считается завершенной после подписания нотариусом (нотариусами) записи в указанном реестре ЕИС квалифицированной электронной подписью и получения автоматического подтверждения регистрации с использованием средств ЕИС.
51. В случае невозможности по объективным причинам завершить регистрацию нотариального действия в РУДС в день совершения нотариального действия регистрация нотариального действия в реестре ЕИС осуществляется после устранения причин, препятствующих такой регистрации.
Если регистрация нотариального действия в РУДС невозможна по объективным причинам в течение трех рабочих дней, нотариус извещает нотариальную палату о таких причинах и предполагаемых сроках их устранения.
52. При регистрации сделки, удостоверенной двумя и более нотариусами, в РУДС после устранения причин невозможности ее регистрации в разделе реестра ЕИС "Особые отметки" указываются объективные причины, по которым регистрация нотариального действия была невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в ЕИС по техническим причинам (например: отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", к ЕИС в связи с профилактическими работами).
