I. Общие положения
I. Общие положения 
1. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядок исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок (далее - Порядок) разработан во исполнение положений части седьмой статьи 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 <1> (далее - Основы).
--------------------------------
<1> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
2. Порядок устанавливает правила ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - реестры ЕИС, ЕИС соответственно):
реестра нотариальных действий (далее - РНД);
реестра нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами (далее - РУДС);
реестра наследственных дел;
реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее - реестр уведомлений, уведомление о залоге соответственно);
реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью (далее - реестр списков).
3. Ведение реестров ЕИС включает в себя внесение в них сведений, хранение реестров, обеспечение конфиденциальности сведений, включенных в реестры ЕИС (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), предоставление сведений из этих реестров ЕИС.
4. При ведении реестров ЕИС наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Минюста России от 16.04.2014 N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095), с изменениями, внесенными приказами Минюста России от 21.12.2016 N 297 (зарегистрирован Минюстом России 22.12.2016, регистрационный N 44883), от 17.04.2018 N 69 (зарегистрирован Минюстом России 20.04.2018, регистрационный N 50841) и от 05.07.2019 N 133 (зарегистрирован Минюстом России 12.07.2019, регистрационный N 55246).
5. Реестры ЕИС ведутся в электронной форме.
6. Записи в реестрах ЕИС ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами и Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденными приказом Минюста России от ________ N ____ (зарегистрирован Минюстом России ________, регистрационный N _____) (далее - Требования к содержанию реестров ЕИС).
7. ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата <2>.
--------------------------------
<2> Статья 34.1 Основ (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 1, ст. 10).
8. Оператор ЕИС:
1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС;
2) обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС нотариусами, а также нотариальными палатами субъектов Российской Федерации (далее - нотариальные палаты);
3) принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС в случаях, предусмотренных Основами, в том числе обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, определенным частями первой и пятой статьи 34.4 Основ <3>, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, - www.notariat.ru, а также обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой статьи 34.4 Основ <4>, содержащихся в реестре уведомлений, по запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";
--------------------------------
<3> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2018, N 1, ст. 65; 2019, N 52, ст. 7798.
<4> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 27, ст. 4265.
4) обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их Минюсту России;
5) обеспечивает шифрование сведений, указанных в пункте 16 Порядка;
6) обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС;
7) обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
9. Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, имеющие равный доступ к сведениям реестров ЕИС.
Работники нотариальных палат и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно должностным лицом местного самоуправления, указанным в части четвертой статьи 1 Основ <5> (далее - должностное лицо местного самоуправления), либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в РНД.
--------------------------------
<5> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 30, ст. 4128.
10. Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в ЕИС имеют:
1) нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, к:
сведениям, которые внесены в РНД этим нотариусом, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан этому нотариусу;
сведениям, которые внесены в РУДС этим нотариусом либо нотариусом, участвовавшим наряду с ним в удостоверении сделки, а также нотариусом, архив которого передан этому нотариусу;
реестру наследственных дел, реестру уведомлений, реестру списков - в полном объеме;
2) работники нотариальных палат и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, - к сведениям, которые внесены в РНД этими работниками, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан в соответствующую нотариальную палату, а также к сведениям реестра наследственных дел - в полном объеме;
3) должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, - в случае, установленном пунктом 18 Порядка;
4) иные лица - в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34.4 Основ <6>.
--------------------------------
<6> Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 52, ст. 7798.
11. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, определяется в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 "Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37822).
Для предоставления прав на внесение сведений в реестры ЕИС и доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в соответствии с пунктами 9 и 10 Порядка нотариусу необходимо сделать соответствующую запись в электронном журнале учета приема-передачи полномочий, дел и печати нотариуса ЕИС (далее - журнал приема-передачи полномочий ЕИС) и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - квалифицированная электронная подпись).
В случае отсутствия возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий ЕИС данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника нотариальной палаты.
Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей ранее истечения срока, на который переданы полномочия, должен сделать соответствующую запись о возврате полномочий в журнале приема-передачи полномочий ЕИС и подписать ее своей квалифицированной электронной подписью.
При работе с реестрами ЕИС лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, подписывает сведения, вносимые в реестры ЕИС, своей квалифицированной электронной подписью и имеет право внесения изменений в записи реестров ЕИС, внесенные ранее временно отсутствующим нотариусом.
В период исполнения полномочий нотариуса лицом, временно его замещающим, внесение сведений в реестры ЕИС временно отсутствующим нотариусом не допускается.
12. Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС.
13. При ведении реестров ЕИС используются электронные документы в соответствии с требованиями к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме, утвержденными приказом Минюста России от 30.09.2020 N 227 "Об утверждении требований к формату нотариально оформляемого документа в электронной форме" (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60209 (далее - Требования к формату).
В случае изменения формата XML-схемы оператор ЕИС извещает об этом Минюст России.
