V. Оформление, выдача и сдача электронных пропусков, временных пропусков, разовых электронных пропусков, пропусков на въезд транспортных средств и материальных пропусков
V. Оформление, выдача и сдача электронных пропусков,
временных пропусков, разовых электронных пропусков,
пропусков на въезд транспортных средств
и материальных пропусков 
44. Электронные пропуска.
44.1. Электронный пропуск является основным документом для федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, сотрудников, работников и федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России для прохода на объекты (территории) Минюста России.
44.2. Электронный пропуск для федеральных государственных гражданских служащих, работников Минюста России выдается в ДГСК, для сотрудников, работников, федеральных государственных гражданских служащих ФСИН России - в Управлении кадров ФСИН России под личную роспись в книгах выдачи идентификаторов личности (приложение N 8).
Сотрудникам сторонних и представителям обслуживающих организаций электронные пропуска выдаются на основании письменной заявки соответствующего структурного подразделения Минюста России, ФСИН России, направляемой в ДГСК, по документам, удостоверяющим личность.
Замена электронного пропуска возможна в случае изменения фамилии, имени, отчества или в случае утери, утраты или порчи.
44.3. В случае утери, утраты или порчи электронного пропуска его владелец обязан незамедлительно проинформировать ДГСК служебной запиской, в которой должен указать обстоятельства утери, утраты, порчи, после чего данный электронный пропуск из СКУД незамедлительно удаляется, взамен утерянного, утраченного или испорченного электронного пропуска выдается новый.
44.4. При увольнении федерального государственного гражданского служащего, работника Минюста России электронный пропуск сдается в ДГСК при подписании обходного листа до полного расчета с увольняемым лицом. При увольнении сотрудника, работника, федерального государственного гражданского служащего ФСИН России - в Управление кадров ФСИН России.
44.5. При увольнении сотрудников сторонних и представителей обслуживающих организаций электронный пропуск сдается в ДГСК.
44.6. Представленные в ДГСК электронные пропуска увольняющихся лиц блокируются и уничтожаются.
45. Временные пропуска.
45.1. Временные пропуска для входа на объекты (территории) Минюста России и для выхода с них (приложение N 9) выдаются:
лицам, принятым на работу в Минюст России, до получения электронных пропусков;
федеральным государственным гражданским служащим и работникам территориальных органов Минюста России, сотрудникам, работникам, федеральным государственным гражданским служащим ФСИН России, прибывшим в командировку;
сотрудникам сторонних и представителям обслуживающих организаций.
45.2. Временные пропуска оформляются на период одного месяца. При необходимости срок действия временного пропуска может продлеваться.
45.3. Временные пропуска, изготовленные на бумажном носителе, оформляются по документам, удостоверяющим личность, в бюро пропусков на основании письменной заявки соответствующего структурного подразделения Минюста России, ФСИН России, согласованной с ДГСК (приложение N 10).
45.4. Во временном пропуске указывается фамилия, имя, отчество и место работы лица, которому выдан пропуск, номер и срок действия пропуска, наименование структурного подразделения Минюста России, ФСИН России, куда это лицо следует; подпись, инициалы и фамилия лица, выдавшего пропуск, дата выдачи.
45.5. Временные пропуска оформляются и заверяются печатью сотрудником бюро пропусков.
45.6. Временные пропуска учитываются в журнале учета выдачи временных пропусков (приложение N 11), по истечении срока действия или выполнения установленного объема работ временные пропуска изымаются сотрудником поста охраны.
46. Разовые электронные пропуска.
46.1. Разовые электронные пропуска для входа на объекты (территории) Минюста России и выхода оформляются посетителям и действуют в течение одного дня.
46.2. В разовом электронном пропуске указывается его номер.
46.3. Разовые электронные пропуска оформляются в бюро пропусков по документам, удостоверяющим личность, на основании электронных или письменных заявок структурных подразделений Минюста России, ФСИН России.
46.4. Разовые электронные пропуска учитываются в электронной базе данных.
46.5. При выходе посетителя разовый электронный пропуск сдается им сотруднику поста охраны для последующей передачи в бюро пропусков.
47. Пропуска для въезда транспортного средства.
47.1. Специальные пропуска категорий "A" и "B" оформляются и выдаются на текущий год (до 31 декабря) ДГСК на основании письменных заявок структурных подразделений Минюста России, ФСИН России. В заявке указывается марка транспортного средства, его государственный регистрационный знак, сведения о его закреплении (должностное лицо, организация, структурное подразделение Минюста России, ФСИН России).
Специальные пропуска выдаются под роспись с отметкой в книге учета выдачи пропусков для служебного транспортного средства Минюста России (приложение N 12).
47.2. Специальные пропуска категорий "A" и "B" по истечении срока действия подлежат возврату в ДГСК.
47.3. Разовые электронные заявки на пропуск транспортного средства направляются в формализованном виде в бюро пропусков.
48. Материальные пропуска.
48.1. Материальные пропуска на грузы и материальные ценности оформляются и выдаются сопровождающим их лицам в день фактического вноса (ввоза), выноса (вывоза) грузов и материальных ценностей материально ответственным лицом, согласовываются с руководством или уполномоченным должностным лицом Департамента управления делами и визируются сотрудником поста охраны (приложение N 13).
48.2. По окончании проверки ввозимых (вывозимых), вносимых (выносимых) грузов и материальных ценностей материальный пропуск подлежит сдаче сотруднику поста охраны.
48.3. Использованные материальные пропуска хранятся в подразделении охраны.
