Приложение 14. Приказ Минфина РФ от 22.01.2002 N 9 "Об утверждении Инструкции о порядке учета, хранения, выдачи, использования и транспортирования служебного огнестрельного и боевого оружия, патронов к нему и специальных средств в ведомственной охране Министерства финансов РФ" (вместе с "Перечнем специальных средств, видов, типов и моделей служебного огнестрельного оружия, патронов к нему и нормы обеспечения ими работников ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти, имеющих право на ее создание", "Перечнем отдельных типов и моделей боевого ручного стрелкового оружия и патронов к нему, которые могут быть получены в органах внутренних дел федеральными органами исполнительной власти во временное пользование, и нормы обеспечения ими работников ведомственной охраны", утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.1999 N 1436)
Приложение 14.
Приложение N 14
к Инструкции 
ЖУРНАЛ
Регистрации учетных и приходно-расходных документов
___________________________________________________________________________
(наименование организации, подразделения, адрес)
Начата: ________________
Окончена: ______________
Раздел I. Перечень учетных документов
┌───┬────────────┬─────────────────────┬───┬────────────┬─────────────────────┐ │ N │Наименование│ Страницы книги │ N │Наименование│ Страницы книги │ │п/п│ документа ├─────────┬───────────┤п/п│ документа ├─────────┬───────────┤ │ │ │начальная│последующая│ │ │начальная│последующая│ ├───┼────────────┼─────────┼───────────┼───┼────────────┼─────────┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───┼────────────┼─────────┼───────────┼───┼────────────┼─────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼─────────┼───────────┼───┼────────────┼─────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼────────────┼─────────┼───────────┼───┼────────────┼─────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────────────┴─────────┴───────────┴───┴────────────┴─────────┴───────────┘
Раздел II. Сведения о регистрации учетных документов по категориям
___________________________________________________________________________
(название категории учетных документов)
┌─────────┬───────────┬──────────────┬───────────┬──────────┬────────────┬─────────┬──────┐ │Регистра-│ Дата │Наименование, │Количество │Расписка в│ Расписка в │ Место │Приме-│ │ционный │регистрации│ дата и номер │экземпляров│получении │ приеме │хранения │чание │ │номер │ документа │ документа, │ и листов │документа │исполненного│документа│ │ │документа│ │ (исходящий, │ │и дата его│ документа │ (N дела │ │ │ │ │индивидуальный│ │ передачи │ и дата его │и листов │ │ │ │ │для документов│ │ для │ передачи в │ в этом │ │ │ │ │ строгой │ │исполнения│ архив │ деле) │ │ │ │ │ отчетности), │ │ │ │ │ │ │ │ │ кем и когда │ │ │ │ │ │ │ │ │ оформлен │ │ │ │ │ │ │ │ │ (направлен, │ │ │ │ │ │ │ │ │ представлен) │ │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┼───────────┼──────────────┼───────────┼──────────┼────────────┼─────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────┴───────────┴──────────────┴───────────┴──────────┴────────────┴─────────┴──────┘
Примечания к приложению N 14:
1. Журнал предназначен для учета всех исходящих внутренних и поступающих приходных и расходных учетных документов, а также документов по переписке, касающейся оборота оружия и патронов. Допускается регистрация в данном журнале документов, отражающих оборот средств индивидуальной бронезащиты и других специальных средств (далее - СИБ).
2. В журнале ведутся следующие разделы для регистрации документов по категориям:
2.1. Внутренние приходные документы (наряды, накладные, ведомости и т.п.).
2.2. Внутренние расходные документы.
2.3. Внешние приходные документы.
2.4. Внешние расходные документы.
2.5. Акты приема (передачи) оружия, патронов, основных частей огнестрельного оружия и СИБ.
2.6. Акты списания оружия, патронов, включая основные части огнестрельного оружия, и СИБ. Материалы инвентаризации, недостач (излишков) и соответствующих проверок.
2.7. Акты осмотра оружия, патронов и СИБ, акты технического состояния.
2.8. Лицензии, разрешения, направления и другие разрешительные документы, оформленные (выданные) органами внутренних дел, а также приложения к ним (описи номерного учета оружия и т.д.).
2.9. Документы по переписке, касающейся оборота оружия, патронов, специальных средств.
2.10. Книги и журналы учета.
2.11. Вспомогательные документы учета (упаковочные листы, описи, заявки, расчеты и т.п.).
3. Порядковые номера учетных документов в журнале являются их номерами регистрации, при этом на документах, поступивших из МВД России или от органов внутренних дел, юридических лиц-поставщиков, номера регистрации должны начинаться с грифа "Р" (варианты - "Р/123", "Р-20", "Р/123-20", "Р-123/20" и т.п.).
4. Регистрационные отметки об исполненных документах записываются в журнале при наличии всех и правильно оформленных реквизитов. В графе 6 журнала расписывается лицо, ведущее учет, при возвращении документа.