3. Учет оружия, патронов и специальных средств
3. Учет оружия, патронов и специальных средств 
3.1. Учет оружия, патронов и специальных средств организуется и ведется в целях:
- своевременного обеспечения достоверными данными о наличии, движении и качественном состоянии оружия, патронов и специальных средств;
- обеспечения контроля за сохранностью, расходованием (использованием) оружия, патронов и специальных средств.
Учету подлежат все виды оружия, патронов, специальных средств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.
3.2. Учетными документами являются книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.
3.3. Формы учетных документов определяются настоящей Инструкцией.
3.4. При ведении учетной документации помарки и подчистки не допускаются. Каждая исправленная запись оговаривается надписью "Исправлено" и заверяется подписью лица, ведущего учет.
3.5 При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, перечеркиваются зигзагообразной линией в целях невозможности дополнительной записи в бланк.
3.6. Документация по оружию и патронам подшивается в отдельные дела и хранится в архиве подразделения после исполнения не менее трех лет.
3.7. Книги учета оружия пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и заверяются подписью руководителя подразделения ведомственной охраны.
3.8. Приходно-расходный документ считается исполненным, когда по нему произведен прием или отпуск оружия и патронов, хотя бы и не в полном количестве. На недостающее количество получаемых или сдаваемых оружия и патронов должны оформляться новые документы.
3.9. Учетные документы, предназначенные для передачи оружия, патронов, специальных средств от подразделения, закрепляются гербовой печатью.
3.10. По состоянию на 1 января, по результатам инвентаризации, в книгах и карточках учета оружия подводятся итоги. Итоговые записи производятся также при проведении ревизий, сверок, закрытии счетов законченных книг и переносе учетных данных во вновь открываемые книги учета, а также при расформировании подразделений ведомственной охраны. Итоги подчеркиваются чертой и заверяются подписями лиц, ответственных за сохранность оружия и патронов.
3.11. Книги и карточки учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем переноса в них выверенных остатков из старых книг и ведутся до полного их расходования.
3.12. В территориальных подразделениях ведомственной охраны Министерства финансов Российской Федерации ведутся следующие учетные документы:
┌───────┬───────────────────────┬────────────────┬─────────────────────────────────────┐ │Номер │Наименование документов│Номер приложения│ Место ведения учетного документа │ │прило- │ │ к Инструкции, ├───────┬──────┬───────┬───────┬──────┤ │жения к│ │ утвержденной │в Глав-│ на │в от- │в кара-│у де- │ │настоя-│ │ Приказом МВД │ном уп-│складе│ряде, │уле, в │журно-│ │щей Ин-│ │ России │равле- │ │коман- │комен- │го │ │струк- │ │ N 288-99 г. │нии │ │датуре,│датуре │ │ │ции │ │ │ │ │карауле│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 1 │Заявление о выдаче │ 36 │ + │ - │ + │ - │ - │ │ │лицензии на │ │ │ │ │ │ │ │ │приобретение оружия │ │ │ │ │ │ │ │ │(патронов) │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 2 │Расчет потребного │ 37 │ + │ - │ + │ - │ - │ │ │количества гражданского│ │ │ │ │ │ │ │ │и служебного оружия и │ │ │ │ │ │ │ │ │патронов к нему │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 3 │Книга учета вооружения │Приложение N 6 к│ + │ - │ - │ - │ - │ │ │и боеприпасов │ Инструкции, │ │ │ │ │ │ │ │ │ утвержденной │ │ │ │ │ │ │ │ │ Приказом МВД │ │ │ │ │ │ │ │ │ России │ │ │ │ │ │ │ │ │ N 269-95 г. │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 4 │Книга учета и │ 69 │ - │ - │ + │ - │ - │ │ │персонального │ │ │ │ │ │ │ │ │закрепления оружия и │ │ │ │ │ │ │ │ │патронов │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 5 │Книга выдачи и приема │ 61 │ - │ + │ - │ + │ + │ │ │оружия и патронов в │ │ │ │ │ │ │ │ │организации │ │ │ │ │ │ │ │ │(подразделении) │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 6 │Акт списания патронов к│ 39 │ + │ - │ + │ - │ - │ │ │огнестрельному оружию │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 7 │Раздаточно-сдаточная │ 40 │ + │ - │ + │ - │ - │ │ │ведомость в тире, │ │ │ │ │ │ │ │ │стрелково-стендовом │ │ │ │ │ │ │ │ │комплексе, на │ │ │ │ │ │ │ │ │стрельбище │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 8 │Раздаточно-сдаточная │ 41 │ + │ + │ + │ - │ - │ │ │ведомость боеприпасов │ │ │ │ │ │ │ │ │(патронов) на складе (в│ │ │ │ │ │ │ │ │комнате для хранения │ │ │ │ │ │ │ │ │оружия) │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 9 │Список номерного учета │ 47 │ │ + │ - │ - │ - │ │ │оружия │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 10 │Заявка на получение в │Приложение N 1 к│ + │ - │ + │ - │ - │ │ │органах внутренних дел │ Инструкции, │ │ │ │ │ │ │ │во временное │ утвержденной │ │ │ │ │ │ │ │пользование отдельных │ Приказом МВД │ │ │ │ │ │ │ │типов и моделей боевого│ России │ │ │ │ │ │ │ │(учебного) ручного │ N 650-97 г. │ │ │ │ │ │ │ │стрелкового оружия и │ │ │ │ │ │ │ │ │патронов к нему │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 11 │Акт приема (передачи) │ 72 │ + │ - │ + │ - │ - │ │ │оружия и патронов │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 12 │Книга номерного учета │Приложение N 14 │ + │ - │ + │ - │ - │ │ │оружия │ к Инструкции, │ │ │ │ │ │ │ │ │ утвержденной │ │ │ │ │ │ │ │ │ Приказом МВД │ │ │ │ │ │ │ │ │ России │ │ │ │ │ │ │ │ │ N 269-95 г. │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 13 │Карточка-заместитель │Приложение N 2 к│ - │ - │ + │ + │ + │ │ │ │ Инструкции, │ │ │ │ │ │ │ │ │ утвержденной │ │ │ │ │ │ │ │ │ Приказом МВД │ │ │ │ │ │ │ │ │ России │ │ │ │ │ │ │ │ │ N 269-95 г. │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 14 │Журнал регистрации │Приложение N 4 к│ + │ - │ + │ - │ - │ │ │учетных и приходно- │ Инструкции, │ │ │ │ │ │ │ │расходных документов │ утвержденной │ │ │ │ │ │ │ │ │ Приказом МВД │ │ │ │ │ │ │ │ │ России │ │ │ │ │ │ │ │ │ N 269-95 г. │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 15 │Упаковочный лист к │ 65 │ │ + │ + │ │ │ │ │наряду (накладной) │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 16 │Накладная │Приложение N 13 │ + │ + │ + │ - │ - │ │ │ │ к Инструкции, │ │ │ │ │ │ │ │ │ утвержденной │ │ │ │ │ │ │ │ │ Приказом МВД │ │ │ │ │ │ │ │ │ России │ │ │ │ │ │ │ │ │ N 269-95 г. │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 17 │Книга проверки наличия │ 62 │ - │ + │ + │ + │ + │ │ │и технического │ │ │ │ │ │ │ │ │состояния оружия и │ │ │ │ │ │ │ │ │патронов │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 18 │Опись оружия и │ 64 │ - │ + │ - │ + │ + │ │ │патронов, находящихся в│ │ │ │ │ │ │ │ │комнате для хранения │ │ │ │ │ │ │ │ │оружия, сейфе, шкафу, │ │ │ │ │ │ │ │ │пирамиде, ящике │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 19 │Список закрепления │ 66 │ │ │ │ │ │ │ │оружия и патронов │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 20 │Заявка на выдачу оружия│ 73 │ + │ + │ + │ - │ - │ │ │и патронов │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 21 │Стеллажный ярлык │ 68 │ - │ + │ - │ - │ - │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 22 │Инвентаризационная │ 75 │ + │ - │ + │ - │ - │ │ │опись │ │ │ │ │ │ │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 23 │Опись номерного учета │ 76 │ + │ - │ + │ - │ - │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 24 │Сличительная ведомость │ 77 │ + │ - │ + │ - │ - │ ├───────┼───────────────────────┼────────────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ 25 │Образцы ярлычков на │ │ - │ + │ - │ + │ + │ │ │пирамиды, шкафы, ящики │ │ │ │ │ │ │ │ │с оружием, пистолетами │ │ │ │ │ │ │ │ │и патронами │ │ │ │ │ │ │ └───────┴───────────────────────┴────────────────┴───────┴──────┴───────┴───────┴──────┘
3.13. Принятые оружие и патроны материально-ответственные лица записывают на "приход" в книги учета, а в приходных документах расписываются в приеме на хранение. Если при приеме оружия и патронов будет обнаружена недостача или несоответствие качественного состояния, указанного в учетных документах, то против записей в сопроводительных документах поставщика делается соответствующая отметка. Один экземпляр акта приема (передачи) направляется поставщику.
3.14. Документальное оформление передачи боевого оружия и патронов отрядам Государственного учреждения "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации" осуществляется в соответствии с порядком, действующим в довольствующих органах внутренних дел.
3.14.1. Материально-ответственные лица проставляют во всех экземплярах документов на передачу количество и категории передаваемого оружия, расписываются в выдаче, а приемщики - в получении. Один экземпляр остается в подразделении и служит основанием для списания оружия с учета, второй - выдается получателю, третий - в службу вооружения подразделения обеспечения (УМТиХО, ОМТОиХО) МВД, ГУВД, УВД или представляется в лицензионно-разрешительное подразделение органов внутренних дел.
3.14.2. При передаче оружие должно быть в исправном состоянии и обслужено. В каждый ящик вкладывается упаковочный лист на находящееся в нем оружие.
3.14.3 Предприятие, передавшее оружие и патроны, обязано письменно в двухнедельный срок сообщить об этом в контролирующий орган внутренних дел, указав количество, марку, калибр, номер каждой единицы переданного оружия, количество и калибр патронов. К сообщению прилагается копия накладной об отпуске оружия и патронов и разрешение на хранение оружия и патронов для его переоформления.
3.15. Списание с учета патронов, израсходованных при проведении стрельб, осуществляется на основании акта и раздаточно-сдаточных ведомостей в срок не позднее 5 дней после их проведения.
3.16. По каждому случаю применения оружия, утраты оружия и патронов проводится служебное расследование. При этом израсходованные патроны списываются с учета актом, составленным на основании материалов служебного расследования. Акты утверждаются руководителем подразделения.
3.17. Оружие, пришедшее вследствие неправильного сбережения в негодное состояние или в состояние, требующее среднего или капитального ремонта, считается порчей.
3.18. Разница между количеством, числящимся по книгам учета или по документам, и фактическим наличием оружия и патронов является недостачей или излишком.
3.18.1. При выявлении случаев недостачи, порчи оружия, а также случаев сокрытия оружия и патронов от учета, или хранения их в неположенном месте проводится служебное расследование. Лица, виновные в недостаче, утрате или порче оружия и патронов, привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
3.18.2. О всех случаях недостач, утрат и порчи оружия, а также сокрытия оружия от учета, руководители территориальных подразделений ведомственной охраны докладывают начальнику Государственного учреждения "Ведомственная охрана Минфина России" и представляют донесения в установленном порядке в Главное управление и территориальный орган внутренних дел для принятия соответствующих мер.
3.18.3. В случаях, когда служебным расследованием будет установлено, что выявленные недостачи или излишки возникли в результате ошибок в учете, в книги и карточки учета вносятся исправительные проводки по приходованию или списанию оружия и патронов.
3.19. Оружие и патроны, пришедшие в негодное состояние в результате эксплуатации и износа, списываются в расход по бухгалтерскому учету подразделения ведомственной охраны на основании утвержденных актов и сдаются в установленном порядке в органы внутренних дел для уничтожения. Также сдаются для уничтожения оружие, патроны, снаряжение, ЗИП, пришедшие в негодность по вине должностных лиц и списанные в расход с удержанием стоимости за счет виновных.
3.20. Отряды Государственного учреждения "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации" ежегодно по состоянию на 1 января составляют годовой отчет об обеспеченности оружием, патронами и специальными средствами по установленной форме и представляют в Главное управление к 15 января года, следующего за отчетным.
3.21. В целях эффективной и качественной работы при подготовке заявок и отчетов по оружию и патронам подразделения ведомственной охраны Государственного учреждения "Ведомственная охрана Министерства финансов Российской Федерации" составляют табель положенности оружия, патронов и специальных средств. Табель положенности разрабатывается на основании норм положенности, штатной численности работников, количества работников, обеспечивающих охрану объекта на наружных (внешних) постах, защиту специальных грузов при их транспортировке, а также включенных в состав резервных групп по усилению постов или отражению вооруженного нападения (приложение N 31).
