МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 14 февраля 2022 г. N 54
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ
ИНТЕГРИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ В СФЕРЕ КОНТРОЛЯ
ЗА ОБОРОТОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ НА ВСЕХ ЭТАПАХ ЭТОГО ОБОРОТА
ИНФОРМАЦИИ, СТРУКТУРЫ СВЕДЕНИЙ
В целях реализации приказа Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2021 г. N 173н "Об утверждении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений" приказываю:
утвердить Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.
Министр
А.Г.СИЛУАНОВ
Утверждены
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 14.02.2022 N 54
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМАТА ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ГОСУДАРСТВЕННУЮ
ИНТЕГРИРОВАННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ В СФЕРЕ КОНТРОЛЯ
ЗА ОБОРОТОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ
И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ НА ВСЕХ ЭТАПАХ ЭТОГО ОБОРОТА
ИНФОРМАЦИИ, СТРУКТУРЫ СВЕДЕНИЙ
Методические рекомендации по заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений разработаны в целях формирования единого подхода к заполнению формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.
Настоящие Методические рекомендации носят рекомендательный характер и не содержат обязательных требований, не устанавливают правовых норм, а также могут учитываться при заполнении формата представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений.
I. Основные сведения
Формат представляемой в государственную интегрированную информационную систему в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота информации, структуры сведений состоит из следующих граф:
"вид сведений" - устоявшееся или официальное обозначение реквизита;
"описание" - детальное описание сведений и пояснения;
"множественность" - информация о возможности внесения нескольких значений для данного вида сведений;
"тип данных" - описание типа данных для соответствующего вида сведений;
"обязательность" - признак, указывающий на необходимость заполнения элемента.
Для указания множественности элементов передаваемых данных используются следующие обозначения:
n - фиксированное количество элементов, где n - количество элементов;
n..m - интервал, указывающий на ограничение количества элементов, где n - минимальное количество, m - максимальное количество.
Максимальное количество может быть представлено символом *, что означает отсутствие ограничений.
Для указания типа данных используются следующие обозначения:
|
Тип данных
|
Пояснения
|
|
Сложный тип
|
сложный тип данных, содержащий в своей структуре более одного простого элемента
|
|
Строка
|
простой элемент с текстовым содержимым, при этом:
строка (i), где i обозначает фиксированное количество символов в строке;
строка (i, j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество символов в строке соответственно
|
|
Целое число
|
простой элемент с целочисленными данными, при этом:
целое число (i), где i обозначает фиксированное количество разрядов в числе;
целое число (i-j), где i, j обозначают минимальное и максимальное количество разрядов в числе соответственно
|
|
Дата
|
простой элемент с датой в формате YYYY-MM-DD
|
|
Перечисление
|
простой элемент, значение которого ограничено определенным перечнем значений
|
|
Логическое значение
|
простой элемент, содержащий одно из двух значений:
1 - истина (true), 0 - ложь (false)
|
|
Двоичные данные
|
простой элемент, содержащий набор байтов
|
Для указания признака формирования вида сведений используются следующие обозначения:
О - вид сведений для заполнения;
Н - вид сведений для заполнения при наличии;
УО - вид сведений для заполнения в зависимости от значений другого (других) вида сведений.
II. Особенности заполнения отдельных видов сведений
1. Заполнение реквизитов партии.
Основными реквизитами партии являются "Наименование", "Описание" и "Характеристики", являющиеся основанием для формирования документов и отчетов, а также используемые для поиска сведений в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней, и изделий из них на всех этапах этого оборота (далее - ГИИС ДМДК). Содержимое реквизитов партии заполняется стандартизованным, полным, точным, понятным для пользователей организаций и федеральных органов исполнительной власти:
реквизит "Наименование" несет в себе уникальную справочную информацию и содержит минимально необходимый объем информации, которая при этом будет однозначно характеризовать номенклатуру партии. Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 100 символов;
реквизит "Описание" может содержать более подробную информацию о номенклатуре, включать характеристики и описания, которых нет в реквизите "Наименование". По умолчанию реквизит "Описание" может дублировать реквизит "Наименование". Реквизит используется для поиска в перечне партий. Реквизит имеет ограничение 255 символов;
реквизит "Характеристики" - значимые реквизиты партии, определяющие параметры и особенности конкретных товаров (изделий). Перечень характеристик зависит от типа партии.
Реквизиты "Наименование", "Описание" и "Характеристики" (если применимо) формируются из следующих составляющих (в порядке включения в "Наименование"), при этом не обязательно, чтобы реквизиты содержали данные по всем составляющим, за исключением существительного:
|
1
|
Существительное
|
Подлежит заполнению.
Указывается на русском языке в единственном числе и именительном падеже, за исключением существительных, не имеющих единственного числа, или парных изделий, например, "серьги".
Пишется всегда с заглавной буквы.
Не сокращается.
Пример: "Монета города воинской славы Грозный"
|
|
2
|
Тип (Прилагательное)
|
Указывается при необходимости, если продукция одного вида отличается по материалу, типу и пр.
Пример: "Кольцо обручальное золотое 5 мм"
|
|
3
|
Область применения (Назначение)
|
Указывается, если продукция, изделие используется в узкой области и не имеет другого назначения.
Пример: "Слиток палладиевый мерный"
|
|
4
|
Уточняющий признак
|
Указывается при необходимости, если продукция, изделие одного вида может отличаться по уточняющему признаку.
Пример: "Орден "За заслуги перед Отечеством" II степень без мечей"
|
Заполнение реквизита "Наименование":
а) наименование формируется согласно однородной номенклатуре в группе, с одинаковой степенью детализации, в едином формате;
б) наименование идентифицирует номенклатуру партии;
в) не рекомендуется написание всех слов наименования только заглавными буквами (если иное не предусмотрено стандартами или правилами);
г) допускаются общепринятые сокращения, за исключением составляющего "Существительное", в случаях, когда наименование превышает допустимый размер;
д) аббревиатуры и сокращения однотипны по всем сходным позициям (значения, содержащие единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируются в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, "d 0.5");
е) после сокращений ставится точка, после точки - пробел, например, "Монета Псков 10 руб. пруф", за исключением единиц измерения, например, "кг", "шт";
ж) не рекомендуется использовать:
неопределенные слова, например, "сложный", "импортный";
букву "ё" (следует заменять на "е");
двойные пробелы между словами и пробелы в начале и конце наименования;
профессионализмы;
синонимы, обозначающие один и тот же материал, например, "Лист палладиевый" - "Палладий листовой";
знаки препинания: ",", ";", ":", "=", "...", вместо них ставится пробел, например, "Диск платиновый микролегированный рением";
записи в скобках, например, "Изделия из иридия (лодочка)";
слова, указывающие на каталожный или порядковый номер, чертеж, например, "каталожный N", "кат. номер", "кат. N", "к/н", "чертеж", "черт." и т.п., указываются символом "N";
слова и слова-обозначения, указывающие на наименование производителя, торговую марку, модель, обозначение, например, "производитель", "произв.", "пр.", "марка", "а." и т.п.;
з) если в составе сложных существительных и прилагательных есть числительное, то они записываются в словесно-цифровой форме через дефис, например, "стопятидесятилетие" - "150-летие".
Абзацы двадцать шестой - двадцать седьмой утратили силу. - Приказ Минфина России от 01.09.2022 N 364.
Заполнение реквизита "Описание":
а) реквизит "Описание" по умолчанию дублирует реквизит "Наименование", при этом при необходимости добавляются характеристики, параметры, описания, способствующие лучшей идентификации продукции, изделия ввиду ограничения количества символов в реквизите "Наименование";
б) допускается указывать значения характеристик в кавычках вида ".
Пример:
Наименование - "Монета памятная".
Описание - "Монета памятная "К.А. Тимирязев" 1 руб. пруф-лайк МН19".
Требования к значениям характеристик номенклатуры:
а) перечень и значения характеристик зависят от типа партии.
Значения характеристик в основном формируются на основании соответствующих справочников;
Значения характеристик, формируемых пользователем самостоятельно, указываются согласно рекомендациям заполнения наименования (если применимо);
б) одинаковые характеристики партий заполняются в едином формате, с одинаковой степенью детализации;
в) значение характеристики рекомендуется начинать со строчной буквы, за исключением таких характеристик, как марка, модель, производитель, бренд, торговая марка и т.п. Для таких характеристик значения допустимы на оригинальном языке без транскрипции, например, "Cartier" вместо "Картье".
Значение характеристики "Цвет" указывается на русском языке в единственном числе в мужском роде, например, "черный", "белый", "зеленый", при этом в характеристиках не указывается слово "цвет";
г) значение характеристики указывается без кавычек;
д) значение характеристики, содержащее единицы измерения, для однородной продукции, изделий формируется в едином формате по принципу выбора минимально возможной к использованию единицы измерения, например, "0,3 x 90 x 320 мм", "D 0,5 м".
2. Заполнение сведений о массе драгоценных камней в ГИИС ДМДК.
Масса драгоценных камней указывается:
для необработанных природных алмазов в каратах с точностью до 0,01 карат;
для необработанных сапфиров и рубинов в граммах с точностью до 0,1 грамм;
для необработанных изумрудов и александритов в граммах с точностью до целого количества грамм;
для обработанных драгоценных камней в каратах с точностью до 0,01 карат.
