V. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЦЕНТРА ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА

5.1. При поступлении документов для получения, изменения статуса сертификата Оператор УЦ проверяет документы на соответствие требованиям Регламента УЦ ФК:

- для получения сертификата в соответствии с пунктом 5.2.6 Регламента УЦ ФК;

- для изменения статуса сертификата в соответствии с разделом 7 Регламента УЦ ФК.

5.2. В случае положительного результата проверки комплекта документов для получения, изменения статуса сертификатов Оператор УЦ принимает их к обработке и регистрирует в Журнале регистрации документов на получение, изменение статуса, получение информации о статусе сертификатов, форма которого приведена в приложении N 6 к настоящему Порядку.

5.3. Оператор УЦ осуществляет обработку Запросов на сертификат, Заявлений на изменение статуса сертификатов в следующем порядке:

- загружает Запрос на сертификат либо формирует Запрос на изменение статуса сертификата (далее при совместном упоминании - Запрос) с использованием средств УЦ ФК;

- проверяет соответствие значений полей Запроса значениям полей Заявления на сертификат или Заявления на изменение статуса сертификата (далее при совместном упоминании - Заявление);

- в случае положительной проверки направляет Запрос на авторизацию или при наличии соответствующих полномочий авторизует Запрос;

- Оператор УЦ, инициирующий создание Запроса, фиксирует в установленном поле Заявления номер транзакции Запроса с указанием даты, должности, фамилии и инициалов Оператора УЦ, с проставлением подписи Оператора УЦ.

5.4. Оператор УЦ отказывает в приеме документов и возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в следующих случаях:

- представлен неполный комплект документов для получения, изменения статуса сертификата;

- не соблюдены требования порядка оформления и подписания Заявления;

- сведения, указанные в Заявлении на сертификат, не соответствуют сведениям в документах, указанных в пункте 5.2.5 Регламента УЦ ФК, ЕГРЮЛ;

- значения полей Запроса не соответствуют значениям полей Заявления на сертификат;

- реквизиты Заявления на изменение статуса сертификата не соответствуют данным Реестра сертификатов;

- в представленных документах обнаружены исправления, не заверенные в установленном порядке.

5.5. Мотивированный отказ в приеме документов оформляется в виде Извещения.

5.6. При формировании Извещения Оператор УЦ отмечает поля типовой формы, которые являются причиной отказа в приеме документов, распечатывает Извещение в двух экземплярах, заверяет своей подписью, с указанием должности, фамилии, инициалов, даты отказа и печати УЦ. Оператор УЦ один экземпляр Извещения передает Организации-заявителю, Заявителю (Уполномоченному лицу), владельцу сертификата, второй экземпляр подшивает в дело Организации-заявителя.

5.7. В случаях, указанных в пункте 5.4 настоящего Порядка, Оператор УЦ на неверно сформированном (оформленном) Заявлении указывает причину отказа, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов Оператора УЦ, даты отказа, после этого создает копию. Оригинал Заявления возвращается Организации-заявителю, Заявителю (Уполномоченному лицу), владельцу сертификата, копия подшивается в дело Организации-заявителя в качестве приложения к Извещению.

5.8. Обработка запроса на уровне УРЦР.

5.8.1. Оператор УРЦР в случае положительного результата проверки сканирует и направляет файл, содержащий электронный образ Заявления, и номер транзакции в вышестоящий РЦР для принятия решения о выпуске сертификата или изменении его статуса.

5.8.2. Оператор РЦР при получении документов от Оператора УРЦР осуществляет повторный контроль:

- на соблюдение требований пункта 5.2.4 Регламента УЦ ФК для Заявления на сертификат;

- на соблюдение требований раздела 7 Регламента УЦ ФК для Заявления на изменение статуса сертификата;

- на соответствие значений полей Запроса значениям полей сканированного Заявления.

5.8.3. В случае положительного результата контроля Оператор РЦР подтверждает Запрос с использованием средств УЦ ФК, в случае отрицательного результата отклоняет его.

5.8.4. Оператор УРЦР, в зависимости от результата обработки запроса, проставляет отметку на бумажном экземпляре Заявления об исполнении/отклонении Запроса.

5.8.5. Оператор УРЦР, в случае отрицательного результата обработки Запроса:

- формирует Извещение в соответствии с пунктами 5.6, 5.7 настоящего Порядка;

- информирует лицо, представившее комплект документов и сведений на получение сертификата, об отказе в исполнении документов;

- на неверно сформированном (оформленном) Заявлении указывает причину отказа, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов Оператора УРЦР, даты отказа, после этого создает копию, которая подшивается в дело Организации-заявителя в качестве приложения к Извещению;

- возвращает комплект документов на получение, изменение статуса сертификата Организации-заявителю, Заявителю (Уполномоченному лицу), владельцу сертификата вместе с одним экземпляром Извещения.

5.8.6. В случае выпуска сертификата Оператор УРЦР в Заявлении на сертификат проставляет серийный номер сертификата и дату его выпуска.

5.8.7. В случае изменения статуса сертификата Оператор УРЦР в Заявлении на изменение статуса сертификата указывает код причины в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку, а также дату и время изменения статуса сертификата.

5.8.8. Исполненное Заявление Оператор УРЦР подшивает в соответствующее дело.

5.9. Сроки обработки Запросов Оператором УЦ после поступления документов на получение или изменение статуса сертификата.

5.9.1. Оператор УЦ, принявший положительное решение о приеме документов на получение или изменение статуса сертификата, осуществляет обработку/формирование Запросов в следующие сроки:

- в случае изменения статуса сертификата, не позднее 12 часов с момента получения Заявления на изменение статуса сертификата либо устного обращения владельца сертификата о приостановлении действия сертификата;

- в случае создания сертификата в срок, не превышающий пяти рабочих дней;

- в случае поступления электронного образа сканированной копии Заявления на изменение статуса сертификата из УРЦР не позднее 12 часов с момента получения;

- в случае поступления электронного образа сканированной копии Заявления на получение сертификата в срок, не превышающий трех рабочих дней.

5.9.2. Оператор УРЦР, принявший положительное решение о приеме документов на получение, изменение статуса сертификата, осуществляет обработку/формирование Запросов в следующие сроки:

- в случае изменения статуса сертификата в течение 12 часов с момента получения Заявления на изменение статуса сертификата либо устного обращения владельца сертификата о приостановлении действия сертификата;

- в случае создания сертификата в срок, не превышающий двух рабочих дней, не считая дня приема документов.