МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 5 сентября 2007 г. N 14-05-13/10
О СОСТАВЛЕНИИ ОТЧЕТНОСТИ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО
Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 3 июля 2007 г. N 57н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 17 июля 2007 г. N 01/7054-АА указанный Приказ не нуждается в государственной регистрации) утверждены формы отчетности о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14), отчетности о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО) и Инструкция о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований.
В целях правильного составления и своевременного представления вышеназванной отчетности Министерство финансов Российской Федерации направляет для использования в практической работе уточненный Справочник разделов, подразделов, целевых статей и видов расходов для заполнения отчетов по форме 14 и форме 14МО (Приложение 1) и Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации информации по форме 14 "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" и по форме 14МО "О расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" (Приложение 2).
Отчеты должны быть составлены в строгом соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (Приложение N 3 к Приказу Минфина России от 03.07.2007 N 57н) и направляемыми документами.
А.Г.СИЛУАНОВ
Приложение 1
к письму Минфина России
от 05.09.2007 N 14-05-13/10
СПРАВОЧНИК
РАЗДЕЛОВ, ПОДРАЗДЕЛОВ, ЦЕЛЕВЫХ СТАТЕЙ И ВИДОВ РАСХОДОВ
ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ФОРМЕ 14 И ФОРМЕ 14МО
┌────────────────────────────────────────────────────┬───────┬─────────┬─────┬──────┐ │ Наименование │Раздел/│ Целевая │Вид │ Ключ │ │ │под- │ статья │рас- │строки│ │ │раздел │ │ходов│ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ВСЕГО │ │ │ │ 00001│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ │01 00 │ │ │ 00002│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Функционирование высшего должностного лица субъекта │01 02 │ │ │ 00012│ │Российской Федерации и органа местного │ │ │ │ │ │самоуправления │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Руководство и управление в сфере установленных │01 02 │001 00 00│ │ 00013│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Центральный аппарат │01 02 │001 00 00│005 │ 00014│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Высшее должностное лицо субъекта Российской │01 02 │001 00 00│009 │ 00015│ │Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Глава муниципального образования │01 02 │001 00 00│010 │ 00016│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Функционирование законодательных (представительных) │01 03 │ │ │ 00017│ │органов государственной власти и местного │ │ │ │ │ │самоуправления │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Руководство и управление в сфере установленных │01 03 │001 00 00│ │ 00018│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Центральный аппарат │01 03 │001 00 00│005 │ 00019│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Председатель законодательного (представительного) │01 03 │001 00 00│024 │ 00024│ │органа государственной власти субъекта Российской │ │ │ │ │ │Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Депутаты (члены) законодательного │01 03 │001 00 00│025 │ 00025│ │(представительного) органа государственной власти │ │ │ │ │ │субъекта Российской Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Председатель представительного органа муниципального│01 03 │001 00 00│026 │ 00026│ │образования │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Депутаты представительного органа муниципального │01 03 │001 00 00│027 │ 00027│ │образования │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Функционирование Правительства Российской Федерации,│01 04 │ │ │ 00028│ │высших органов исполнительной власти субъектов │ │ │ │ │ │Российской Федерации, местных администраций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Руководство и управление в сфере установленных │01 04 │001 00 00│ │ 00029│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Центральный аппарат │01 04 │001 00 00│005 │ 00030│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Территориальные органы │01 04 │001 00 00│006 │ 00330│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Высшее должностное лицо субъекта Российской │01 04 │001 00 00│041 │ 00032│ │Федерации (руководитель высшего исполнительного │ │ │ │ │ │органа государственной власти субъекта Российской │ │ │ │ │ │Федерации) и его заместители │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Глава местной администрации (исполнительно- │01 04 │001 00 00│042 │ 00033│ │распорядительного органа муниципального образования)│ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Судебная система │01 05 │ │ │ 00034│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Руководство и управление в сфере установленных │01 05 │001 00 00│ │ 00035│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Конституционные (уставные) суды субъектов │01 05 │001 00 00│000 │ 00078│ │Российской Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Судьи │01 05 │001 00 00│064 │ 00079│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Обеспечение деятельности аппаратов судов │01 05 │001 00 00│068 │ 00080│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Обеспечение деятельности аппаратов судов (мировых │01 05 │001 00 00│068 │ 00081│ │судей) │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Обеспечение деятельности финансовых, налоговых и │01 06 │ │ │ 00114│ │таможенных органов и органов надзора │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Руководство и управление в сфере установленных │01 06 │001 00 00│ │ 00115│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │01 06 │001 00 00│005 │ 00116│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │01 06 │001 00 00│006 │ 00117│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководитель контрольно-счетной палаты субъекта │01 06 │001 00 00│082 │ 00123│ │Российской Федерации и его заместители │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководитель контрольно-счетной палаты │01 06 │001 00 00│083 │ 00124│ │муниципального образования и его заместители │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Обеспечение проведения выборов и референдумов │01 07 │ │ │ 00132│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │01 07 │001 00 00│ │ 00133│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │01 07 │001 00 00│005 │ 00134│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │01 07 │001 00 00│006 │ 00135│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Члены избирательной комиссии субъектов Российской │01 07 │001 00 00│091 │ 00138│ │Федерации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Члены избирательной комиссии муниципального │01 07 │001 00 00│092 │ 00139│ │образования │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие общегосударственные вопросы │01 15 │ │ │ 00150│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │01 15 │001 00 00│ │ 00151│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │01 15 │001 00 00│005 │ 00152│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │01 15 │001 00 00│006 │ 00153│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Проведение статистических обследований и переписей│01 15 │001 00 00│101 │ 00157│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │НАЦИОНАЛЬНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ПРАВООХРАНИТЕЛЬНАЯ │03 00 │ │ │ 00166│ │ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Органы юстиции │03 04 │ │ │ 00176│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │03 04 │001 00 00│ │ 00177│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │03 04 │001 00 00│005 │ 00178│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │03 04 │001 00 00│006 │ 00179│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Предупреждение и ликвидация последствий │03 09 │ │ │ 00186│ │чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, │ │ │ │ │ │гражданская оборона │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │03 09 │001 00 00│ │ 00187│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │03 09 │001 00 00│005 │ 00188│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │03 09 │001 00 00│006 │ 00404│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области национальной безопасности и│03 13 │ │ │ 00193│ │правоохранительной деятельности │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │03 13 │001 00 00│ │ 00194│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │03 13 │001 00 00│005 │ 00195│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │03 13 │001 00 00│006 │ 00196│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │НАЦИОНАЛЬНАЯ ЭКОНОМИКА │04 00 │ │ │ 00197│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Общеэкономические вопросы │04 01 │ │ │ 00198│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 01 │001 00 00│ │ 00199│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 01 │001 00 00│005 │ 00200│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 01 │001 00 00│006 │ 00201│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Топливо и энергетика │04 02 │ │ │ 00205│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 02 │001 00 00│ │ 00206│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 02 │001 00 00│005 │ 00207│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 02 │001 00 00│006 │ 00208│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Воспроизводство минерально-сырьевой базы │04 04 │ │ │ 00212│ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 04 │001 00 00│ │ 00213│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 04 │001 00 00│005 │ 00214│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 04 │001 00 00│006 │ 00215│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Сельское хозяйство и рыболовство │04 05 │ │ │ 00219│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 05 │001 00 00│ │ 00220│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 05 │001 00 00│005 │ 00221│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 05 │001 00 00│006 │ 00222│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Водные ресурсы │04 06 │ │ │ 00227│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 06 │001 00 00│ │ 00228│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 06 │001 00 00│005 │ 00229│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 06 │001 00 00│006 │ 00230│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Лесное хозяйство │04 07 │ │ │ 00234│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 07 │001 00 00│ │ 00235│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 07 │001 00 00│005 │ 00236│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 07 │001 00 00│006 │ 00237│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Транспорт │04 08 │ │ │ 00241│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 08 │001 00 00│ │ 00242│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 08 │001 00 00│005 │ 00243│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 08 │001 00 00│006 │ 00244│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Связь и информатика │04 09 │ │ │ 00248│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 09 │001 00 00│ │ 00249│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 09 │001 00 00│005 │ 00250│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 09 │001 00 00│006 │ 00251│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области национальной экономики │04 11 │ │ │ 00255│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │04 11 │001 00 00│ │ 00256│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │04 11 │001 00 00│005 │ 00257│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │04 11 │001 00 00│006 │ 00258│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ ХОЗЯЙСТВО │05 00 │ │ │ 00262│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области жилищно-коммунального │05 04 │ │ │ 00263│ │хозяйства │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │05 04 │001 00 00│ │ 00264│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │05 04 │001 00 00│005 │ 00265│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │05 04 │001 00 00│006 │ 00266│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ │06 00 │ │ │ 00270│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области охраны окружающей среды │06 04 │ │ │ 00271│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │06 04 │001 00 00│ │ 00272│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │06 04 │001 00 00│005 │ 00273│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │06 04 │001 00 00│006 │ 00274│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ОБРАЗОВАНИЕ │07 00 │ │ │ 00278│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области образования │07 09 │ │ │ 00279│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │07 09 │001 00 00│ │ 00280│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │07 09 │001 00 00│005 │ 00281│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │07 09 │001 00 00│006 │ 00282│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │КУЛЬТУРА, КИНЕМАТОГРАФИЯ, СРЕДСТВА МАССОВОЙ │08 00 │ │ │ 00286│ │ИНФОРМАЦИИ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области культуры, кинематографии, │08 06 │ │ │ 00287│ │средств массовой информации │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │08 06 │001 00 00│ │ 00288│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │08 06 │001 00 00│005 │ 00289│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │08 06 │001 00 00│006 │ 00290│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ЗДРАВООХРАНЕНИЕ И СПОРТ │09 00 │ │ │ 00294│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области здравоохранения и спорта │09 04 │ │ │ 00295│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │09 04 │001 00 00│ │ 00296│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │09 04 │001 00 00│005 │ 00297│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │09 04 │001 00 00│006 │ 00298│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │СОЦИАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА │10 00 │ │ │ 00302│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Другие вопросы в области социальной политики │10 06 │ │ │ 00303│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Руководство и управление в сфере установленных │10 06 │001 00 00│ │ 00304│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Центральный аппарат │10 06 │001 00 00│005 │ 00305│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Территориальные органы │10 06 │001 00 00│006 │ 00306│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ ВНЕБЮДЖЕТНЫХ ФОНДОВ │90 00 │ │ │ 00322│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │Руководство и управление в сфере установленных │90 00 │001 00 00│ │ 00323│ │функций │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Законодательные (представительные) органы │90 00 │001 00 00│005 │ 00324│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Органы исполнительной власти │90 00 │001 00 00│005 │ 00325│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Суды │90 00 │001 00 00│068 │ 00327│ ├────────────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────┼─────┼──────┤ │ Органы местного самоуправления │90 00 │001 00 00│005 │ 00329│ └────────────────────────────────────────────────────┴───────┴─────────┴─────┴──────┘
Приложение 2
к письму Министерства финансов
Российской Федерации
от 05.09.2007 N 14-05-13/10
Утверждаю
Заместитель директора
Административного департамента
Министерства финансов
Российской Федерации
Г.Г.ЛАЛАЕВ
4 сентября 2007 года
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ
ПО ФОРМЕ 14 "О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ОРГАНОВ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" И ПО ФОРМЕ 14МО
"О РАСХОДАХ И ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНОВ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ КОМИССИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ"
1. Общие положения
Настоящий документ регламентирует в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 03.07.2007 N 57н требования к форматам данных и порядок передачи в Министерство финансов Российской Федерации отчетных данных о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований в электронном виде.
Отчетные данные представляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в формате архивного файла (.arj, .zip или .rar), который содержит в себе структурированный текстовый файл (расширение .txt) в кодовой странице Windows-1251.
Перечень отчетных форм, входящих в состав отчетности, приведен в Таблице 1.
Таблица 1
Перечень отчетных форм
┌──────────────┬──────┬───────────┬───────────────────────────────────────┐ │ Код формы │Код │ Код формы │ Наименование формы документа │ │отчетности для│моди- │ по ОКУД │ │ │представления │фика- │ │ │ │в электронном │ции │ │ │ │ виде │ │ │ │ ├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤ │ 014 │ │ 0503074 │Отчет о расходах и численности │ │ │ │ │работников федеральных государственных │ │ │ │ │органов, государственных органов │ │ │ │ │субъектов Российской Федерации │ ├──────────────┼──────┼───────────┼───────────────────────────────────────┤ │ 014 │ mo │ 0503074 │Отчет о расходах и численности │ │ │ <*> │ │работников органов местного │ │ │ │ │самоуправления, избирательных комиссий │ │ │ │ │муниципальных образований │ └──────────────┴──────┴───────────┴───────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Код модификации в именах файлов указывается латинскими символами.
Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора (для файлов .txt);
- собственного специализированного программного обеспечения;
- централизованно поставляемого Министерством финансов Российской Федерации программного средства:
- для федеральных государственных органов;
- для финансовых органов субъектов Российской Федерации.
Централизованно поставляемое Министерством финансов Российской Федерации программное средство представлено в Фонде алгоритмов и программ и размещено на сервере Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru) в сети INTERNET:
Информационные системы Министерства финансов
Российской Федерации
Фонд алгоритмов и программ
Программное обеспечение для министерств и ведомств
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных
органов и органов местного самоуправления.
Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
SVOD_F14 - Отчетность о расходах и численности работников государственных
органов и органов местного самоуправления.
По вопросам доступа к централизованно поставляемому программному обеспечению, размещенному в сети INTERNET, обращаться по телефону: (495) 987-92-58 Сивожелезов Александр Дмитриевич.
2. Требования к форматам данных
2.1. Имена файлов
2.1.1. Имена файлов отчетных форм
Имена файлов имеют следующий вид:
FFF MM P V .TXT │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──── Расширение файла │ │ │ │ │ │ │ └──────── Номер версии отчетной формы │ │ │ │ │ └────────── Код периодичности - Q - полугодовая, N - 9 месяцев, │ │ Y - годовая (шрифт латинский) │ │ │ └───────────── Код модификации формы отчетности (См. Таблицу 1, графа │ 2). Используется только для отчетности по форме 14МО и │ принимает значение- символы латинские. │ └──────────────── Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1)
Пример:
- 014Q1.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, полугодовая, версия 1);
- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, годовая, версия 3);
- 014moN1.txt - Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований (форма 14МО, 9 месяцев, версия 1).
2.1.2. Имена архивных файлов
Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением .arj, .zip или .rar.
Имя архивного файла имеет следующий вид:
K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR)
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └───── Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └───────── Номер версии архивного файла
│ │ │
│ │ └──────────── Регламентная дата представления отчета (DD - день;
│ │ MM - месяц):
│ │ - 0101 - отчет на 1 января;
│ │ - 0107 - отчет на 1 июля;
│ │ - 0110 - отчет на 1 октября.
│ │
│ └───────────────── Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см.
│ Приложение 3) или код федерального государственного
│ органа <*> (три цифры, при необходимости дополняются
│ лидирующими нулями)
│
└──────────────────── Код уровня источника данных. Принимает значения:
3 - для федеральных государственных органов;
4 - для государственных органов субъектов Российской
Федерации;
5 - для федеральных государственных органов,
представляющих дополнительный отчет по своим
территориальным органам;
6 - для государственных органов субъектов РФ,
представляющих отчет по органам местного
самоуправления, избирательным комиссиям муниципальных
образований (только для формы 14МО).
--------------------------------
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
Пример:
309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:
3 - федеральные государственные органы;
092 - Минфин России;
0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля;
1 - версия файла N 1.
2.2. Структура файлов
2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные
Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:
- заголовочная часть;
- содержательная часть;
- заключительная часть.
Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:
┌────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐ │Заголовочная часть (постоянная и│#% │ │ вариативная части) ├────────────────────────────────────────┤ │ │<Реквизиты заголовочной части отчета - │ │ │постоянная и вариативная части> │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │# │ ├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤ │Содержательная часть │ Секция 1 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=01 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 1> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 2 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=02 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 2> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 3 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=03 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 3> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 4 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=04 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 4> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ Заголовочная часть │#% │ │ (вариативная часть) ├────────────────────────────────────────┤ │ │<Реквизиты вариативной части> │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │# │ ├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤ │Содержательная часть │ Секция 1 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=01 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 1> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 2 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=02 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 2> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 3 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=03 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 3> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 4 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=04 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 4> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ ----- │ ----- │ ├────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │Заголовочная часть (вариативная │#% │ │ часть) ├────────────────────────────────────────┤ │ │<Реквизиты вариативной части> │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │# │ ├─────────────────────┬──────────┼────────────────────────────────────────┤ │Содержательная часть │ Секция 1 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=01 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 1> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 2 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=02 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 2> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 3 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=03 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 3> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ │ ├──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ │ Секция 4 │#@ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │ТБ=04 │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │#$ │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │<Данные секции 4> │ │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────────┴──────────┼────────────────────────────────────────┤ │ Заключительная часть │#& │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │<ФИО, тел. ответственных лиц и │ │ │комментарии> │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │# │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │#* │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │ППО= <Наименование ППО> │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │# │ │ ├────────────────────────────────────────┤ │ │## │ └────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘
Отчетная форма 14 "Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 100);
02 - Численность (строки 200 - 310);
03 - Справка (строки 320 - 444);
04 - Справка (строки 450 - 460).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 320 - 444);
ТБ=04 - Справка (строки 450 - 460).
Отчетная форма 14МО "Отчет о расходах и численности работников органов местного самоуправления, избирательных комиссий муниципальных образований" содержит 4 раздела:
01 - Расходы (строки 010 - 080);
02 - Численность (строки 200 - 290);
03 - Справка (строки 300 - 450);
04 - Справка (строки 460 - 470).
Для каждого раздела в текстовом файле создается отдельная секция:
ТБ=01 - Расходы;
ТБ=02 - Численность;
ТБ=03 - Справка (строки 300 - 450);
ТБ=04 - Справка (строки 460 - 470).
2.2.1.1. Заголовочная часть
Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке, указываются реквизиты и их значения, приведенные в Таблице 2. Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
Таблица 2
Реквизиты заголовочной части
┌─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐ │N п/п│ Формат │ Пояснение │ ├─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┤ │ Постоянная часть │ ├─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤ │ 1.│КОДФ=значение │Код отчетного документа (См. Таблица 1, графа │ │ │ │1). Для отчета по форме 14МО указывается вместе│ │ │ │с кодом модификации (См. Таблица 1, графа 2). │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 2.│РДТ=ДД.ММ.ГГГГ │Регламентная дата отчетности. │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 3.│ВИД=значение │Код уровня источника данных. Принимает │ │ │ │значения: │ │ │ │3 - для федеральных государственных органов │ │ │ │(для отчетов по форме 14); │ │ │ │4 - для государственных органов субъектов │ │ │ │Российской Федерации (для отчетов по форме 14);│ │ │ │5 - для представления государственным │ │ │ │федеральным органом отчета за все │ │ │ │подведомственные территориальные органы (для │ │ │ │отчетов по форме 14); │ │ │ │6 - для представления государственным органом │ │ │ │субъекта РФ отчета по органам местного │ │ │ │самоуправления, избирательным комиссиям │ │ │ │муниципальных образований (для отчетов по форме│ │ │ │14МО). │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 4.│ИСТ=значение │Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см. │ │ │ │Приложение 3, гр. 2) или код федерального │ │ │ │государственного органа <*> - три знака (при │ │ │ │необходимости дополняются лидирующими нулями). │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 5.│УТВЧ=значение │Показатель утвержденной в установленном порядке│ │ │ │предельной численности работников аппарата │ │ │ │федерального государственного органа на │ │ │ │отчетную дату (поле УТВЧ добавляется только для│ │ │ │отчета по форме 14 с кодом уровня источника │ │ │ │данных 3 или 5). │ ├─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┤ │ Вариативная часть │ ├─────┬───────────────────┬───────────────────────────────────────────────┤ │ 6.│РЗПР=значение │Раздел/Подраздел │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 7.│ЦСТ=значение │Целевая статья │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 8.│ВР=значение │Вид расходов │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 9.│КСТР=значение │Ключ строки - выбирается из справочника │ │ │ │разделов/подразделов, целевых статей и видов │ │ │ │расходов для заполнения формы 14 (Приложение N │ │ │ │1 к письму Минфина России от 05.09.2007 N │ │ │ │14-05-13/10, гр. "Ключ строки") │ │ │ │В качестве значения необходимо указывать ключ │ │ │ │строки только тех разделов/подразделов, у │ │ │ │которых нет подчиненных строк в соответствии со│ │ │ │структурой справочника, утвержденной Минфином │ │ │ │России. │ ├─────┼───────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤ │ 10.│РЕГ=значение │Код субъекта Российской Федерации согласно │ │ │ │Приложению 3 (поле РЕГ добавляется только для │ │ │ │формы 14 кода уровня источника данных 5). │ └─────┴───────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 декабря 2006 года N 168н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.
- При необходимости применения в одном отчете разных значений реквизитов вариативной части создается новая заголовочная часть, без повторения постоянной части заголовочной части, с последующей содержательной частью.
- Каждый из указанных реквизитов заголовочной части должен формироваться на отдельной строке.
- Все реквизиты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.
- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.
2.2.1.2. Содержательная часть
Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы, - 4 секции.
Секция содержит заголовок и строки данных секции.
Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.
Часть секции, содержащая строки с данными, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).
Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.
При подготовке содержательной части файла (строк данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:
- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);
- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;
- код строки отчетного показателя и все соответствующие ему числовые значения должны располагаться на одной строке;
- отчет заполняется только в целых числах (без дробной части);
- строки бланка формы 14, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;
- если не представляются данные по какому-либо разделу отчета, то в текстовый файл не включается секция, соответствующая данному разделу;
- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";
- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.
Порядок формирования строк данных содержательной части файла указан в Приложении 1.
2.2.1.3. Заключительная часть
Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.
В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.
Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.
Затем следует служебная строка, в которой указывается #*.
В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).
Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.
Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.
2.2.2. Имя файла с протоколом форматного контроля отчетных данных
По результатам проведения форматного контроля в адрес финансового органа отправляется протокол в виде файла в формате MS Excel со следующим именем:
"RR-ИМП_KKK_DD_MM_YY_HH_MI_SS.xls",
где: RR - код федерального государственного органа, государственного органа субъекта Российской Федерации или ЗАТО;
KKK - Код формы (см. Таблица 1, графа 1) (для отчета по форме 14МО указывается вместе с кодом модификации (см. Таблица 1, графа 2));
DD - День; ─┐
MM - Месяц; │
YY - Год; > Дата и время проведения форматного контроля в МФ РФ
HH - Час; │
MI - Минуты; │
SS - Секунды; ─┘
.xls - расширение файла.
Пример:
01-ИМП_014_15_05_07_11_15_05.xls
Примеры файлов с протоколами форматного контроля, направленными в финансовый орган, Министерством финансов Российской Федерации приведены в Приложении 4.
3. Порядок корректировки отчетных данных
При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее файлу, со следующими особенностями:
- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.
- Имя нового архивного файла (и текстового файла, входящего в него) должно отличаться от переданного ранее файла только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).
- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.
4. Порядок передачи отчета в электронном виде
Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Минфин России.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Минфин России по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:
tof_f14@minfin.ru
При поступлении отчетов в Минфин России файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.
По вопросам составления отчетов обращаться в Отдел оплаты мониторинга численности государственных гражданских и муниципальных служащих и расходов на их содержание Департамента бюджетной политики в сфере государственного управления, судебной системы, государственной и муниципальной службы Министерства финансов Российской Федерации по телефонам:
(495) 987-95-31 - Чистякова Вера Николаевна
(495) 987-99-82 - Кривачева Елена Михайловна
(495) 987-97-27 - Сухманская Тамара Юрьевна
(495) 987-91-97 - Воронина Людмила Романовна.
По вопросам, связанным с обработкой отчетных данных в электронном виде, поступивших в Министерство финансов Российской Федерации, следует обращаться по телефонам:
(495) 648-11-35 - Ноздрина Ирина Викторовна, Руднева Наталья Александровна.
По содержанию настоящих Требований обращаться в Административный департамент Министерства финансов Российской Федерации по телефону:
(495) 913-43-65 - Сугробов Александр Александрович.
Приложение 1
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ СТРОК ДАННЫХ СОДЕРЖАТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ФАЙЛА
(ФОРМЫ 14, 14МО)
┌──────┬────────────┬─────────────────────────┬───────────────────────────┐ │Секция│ Название │ Вид строки <*> │ Примечание │ │отчета│ секции │ │ │ ├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ТБ=01 │Расходы │Код строки|Знач. Гр. 5| │Графа 5 │ │ │ │Знач. Гр. 6 │- "Утверждено │ │ │ │ │(предусмотрено) по смете на│ │ │ │ │год" │ │ │ │ │Графа 6 │ │ │ │ │- "Фактически за отчетный │ │ │ │ │период" │ ├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ТБ=02 │Численность │Код строки|Знач. Гр. 6| │Графа 6 │ │ │ │Знач. Гр. 7|Знач. Гр. 8 │- "Утверждено штатных │ │ │ │ │единиц по должностям в │ │ │ │ │штатном расписании на │ │ │ │ │отчетную дату" │ │ │ │ │Графа 7 │ │ │ │ │- "Фактически замещено │ │ │ │ │штатных единиц на отчетную │ │ │ │ │дату" │ │ │ │ │Графа 8 │ │ │ │ │- "Среднесписочная │ │ │ │ │численность за отчетный │ │ │ │ │период" │ ├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ТБ=03 │Справка │Код строки|Знач. Гр. 6 │Графа 6 │ │ │ │ │- "Фактически" │ ├──────┼────────────┼─────────────────────────┼───────────────────────────┤ │ТБ=04 │Справка │Код строки|Знач. Гр. 5| │Графа 5 │ │ │ │Знач. Гр. 6 │- "На отчетную дату" │ │ │ │ │Графа 6 │ │ │ │ │"В среднем за отчетный │ │ │ │ │период" │ └──────┴────────────┴─────────────────────────┴───────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Номера граф указаны в соответствии с бланками форм отчетности "Форма 14" и "Форма 14МО".
Приложение 2
ПРИМЕРЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛОВ
ВНИМАНИЕ!!!
В образце контрольные соотношения НЕ ВЫПОЛНЕНЫ. Коды и суммы указаны условно.
Архивный файл 318201101.arj от федерального государственного органа (ВИД=3) Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014N1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.10.2007
ВИД=3
ИСТ=182
УТВЧ=100
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00116
#
#@
ТБ=01
#$
010|999|111
020|0|222
040|0|333
100|206|888
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#%
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|227
020|0|167
030|0|125
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл с отчетом по территориальным органам (ВИД=5) от федерального государственного органа Федеральная налоговая служба (ИСТ=182) за 12 месяцев 2007 года (архивный файл 518201011.arj) содержит текстовый файл 014Y1.txt (значения реквизита заголовочной части РЕГ указаны согласно Приложению 3):
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=5
ИСТ=182
УТВЧ=150
РЗПР=0106
ЦСТ=0010000
ВР=006
КСТР=00119
РЕГ=018
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|278
011|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
РЕГ=002
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|222
011|0|161
012|0|122
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|115
460|200|225
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=ООО "Информцентр"
#
##
Архивный файл 406901101.arj от субъекта Российской Федерации (ВИД=4) Челябинская область (ИСТ=069) за 12 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014Y1.txt:
#%
КОДФ=014
РДТ=01.01.2008
ВИД=4
ИСТ=069
РЗПР=0301
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00169
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
#
#@
ТБ=02
#$
200|9|11|23
210|8|22|33
220|7|33|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|11
460|200|225
#
#%
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|22
011|0|16
012|0|10
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|3
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
#$
320|111
#
#@
ТБ=04
#$
450|160|14
460|200|25
#
#&
Руководитель: Иванов И.И., гл. бухгалтер Сидорова А.И., тел. (095) 201-02-00
#
#*
ППО=Текстовый редактор Notepad
#
##
Архивный файл 606901101.arj отчета по местным органам (ВИД=6) Челябинской области (ИСТ=069) за 9 месяцев 2007 года содержит текстовый файл 014moN1.txt:
#%
КОДФ=014mo
РДТ=01.10.2007
ВИД=6
ИСТ=069
РЗПР=0104
ЦСТ=0010000
ВР=005
КСТР=00030
#
#@
ТБ=01
#$
010|0|27
020|0|167
#
#@
ТБ=02
#$
200|999|111|22
210|888|222|33
220|777|333|44
#
#@
ТБ=03
320|111
#
#@
Руководитель: Иванов И.И.
#
#*
ППО=Текстовый редактор Word
#
##
Приложение 3
СПРАВОЧНИК
СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЗАКРЫТЫХ
АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
┌───────┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ N п/п │ Код │ Наименование субъекта Российской Федерации │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1. │ 01 │Республика Башкортостан │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 2. │ 02 │Республика Бурятия │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 3. │ 03 │Республика Дагестан │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4. │ 04 │Кабардино-Балкарская Республика │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5. │ 05 │Республика Калмыкия │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 6. │ 06 │Республика Карелия │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 7. │ 07 │Республика Коми │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 8. │ 08 │Республика Марий Эл │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9. │ 09 │Республика Мордовия │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 10. │ 10 │Республика Северная Осетия - Алания │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 11. │ 11 │Республика Татарстан (Татарстан) │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 12. │ 12 │Республика Тыва │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 13. │ 13 │Удмуртская Республика │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 14. │ 14 │Республика Ингушетия │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 15. │ 15 │Чувашская Республика - Чувашия │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 16. │ 16 │Республика Саха (Якутия) │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 17. │ 17 │Алтайский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 18. │ 18 │Краснодарский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 19. │ 19 │Красноярский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 20. │ 20 │Приморский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 21. │ 21 │Ставропольский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 22. │ 22 │Хабаровский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 23. │ 23 │Амурская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 24. │ 24 │Архангельская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 25. │ 25 │Астраханская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 26. │ 26 │Белгородская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 27. │ 27 │Брянская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 28. │ 28 │Владимирская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 29. │ 29 │Волгоградская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 30. │ 30 │Вологодская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 31. │ 31 │Воронежская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 32. │ 32 │Нижегородская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 33. │ 33 │Ивановская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 34. │ 34 │Иркутская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 35. │ 35 │Калининградская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 36. │ 36 │Тверская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 37. │ 37 │Калужская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 38. │ 38 │Камчатская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 39. │ 39 │Кемеровская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 40. │ 40 │Кировская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 41. │ 41 │Костромская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 42. │ 42 │Самарская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 43. │ 43 │Курганская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 44. │ 44 │Курская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 45. │ 45 │Ленинградская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 46. │ 46 │Липецкая область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 47. │ 47 │Магаданская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 48. │ 48 │Московская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 49. │ 49 │Мурманская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 50. │ 50 │Новгородская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 51. │ 51 │Новосибирская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 52. │ 52 │Омская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 53. │ 53 │Оренбургская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 54. │ 54 │Орловская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 55. │ 55 │Пензенская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 56. │ 56 │Пермский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 57. │ 57 │Псковская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 58. │ 58 │Ростовская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 59. │ 59 │Рязанская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 60. │ 60 │Саратовская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 61. │ 61 │Сахалинская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 62. │ 62 │Свердловская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 63. │ 63 │Смоленская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 64. │ 64 │Тамбовская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 65. │ 65 │Томская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 66. │ 66 │Тульская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 67. │ 67 │Тюменская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 68. │ 68 │Ульяновская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 69. │ 69 │Челябинская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 70. │ 70 │Читинская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 71. │ 71 │Ярославская область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 72. │ 72 │г. Санкт-Петербург │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 73. │ 73 │г. Москва │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 74. │ 76 │Республика Адыгея (Адыгея) │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 75. │ 77 │Республика Алтай │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 76. │ 78 │Еврейская автономная область │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 77. │ 79 │Карачаево-Черкесская Республика │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 78. │ 80 │Республика Хакасия │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 79. │ 81 │Агинский Бурятский автономный округ │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 80. │ 83 │Корякский автономный округ │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 81. │ 84 │Ненецкий автономный округ │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 82. │ 86 │Усть-Ордынский Бурятский автономный округ │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 83. │ 87 │Ханты-Мансийский автономный округ - Югра │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 84. │ 88 │Чукотский автономный округ │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 85. │ 90 │Ямало-Ненецкий автономный округ │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 86. │ 91 │Камчатский край │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 87. │ 94 │Чеченская Республика │ └───────┴───────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
┌───────┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ N п/п │ Код │ Наименование закрытого административно-территориального │ │ │ │ образования │ ├───────┼───────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1. │ 343 │г. Байконур │ └───────┴───────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение 4
Пример файла с протоколом внутридокументного контроля (контроль пройден)
19-ИМП_014mo__23_07_07_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата печати: 26.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
Имя архивного файла:
401901071.rar;
Имя текстового файла:
014Q1.TXT;
┌────────────────┬───────────────┬─────┬──────┬──────────┬────────────────┐ │Тип │Код │Форма│Раздел│Показатель│Комментарий │ ├────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼────────────────┤ │6-Местные органы│19-Красноярский│014mo│ │ │Отчет загружен. │ │(для ф. 14МО) │край │ │ │ │Отчет передан на│ │ │ │ │ │ │дальнейшую │ │ │ │ │ │ │обработку. │ └────────────────┴───────────────┴─────┴──────┴──────────┴────────────────┘
Пример файла с протоколом форматного контроля данных (с сообщением об ошибке)
132-ИМП_014_23_07_07_11_15_05.xls
Протокол загрузки
Дата печати: 23.07.2007. Распечатал(а): Руднева Наталья Николаевна
Имя архивного файла: 313201072.ZIP;
Имя текстового файла: 014Q2.TXT;
┌────────────────┬───────────────┬─────┬──────┬──────────┬────────────────┐ │Тип │Код │Форма│Раздел│Показатель│Комментарий │ ├────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼────────────────┤ │3-Федеральные │132-Федеральное│014 │ │ │Ошибка! Строка │ │гос. органы │агентство по │ │ │ │11: Не найден │ │(ф. 14) │строительству и│ │ │ │элемент ЦСТ с │ │ │жилищно- │ │ │ │кодом 0100000. │ │ │коммунальному │ │ │ │Отчет не │ │ │хозяйству │ │ │ │загружен │ ├────────────────┼───────────────┼─────┼──────┼──────────┼────────────────┤ │3-Федеральные │132-Федеральное│014 │ │ │Ошибка! Строка │ │гос. органы │агентство по │ │ │ │10: Раздел │ │(ф. 14) │строительству и│ │ │ │00265-0504- │ │ │жилищно- │ │ │ │0100000-005 не │ │ │коммунальному │ │ │ │является │ │ │хозяйству │ │ │ │вводимым! │ └────────────────┴───────────────┴─────┴──────┴──────────┴────────────────┘
