3.2. Онлайн-механизмы поиска, хранения и распространения информации

3.2. Онлайн-механизмы поиска, хранения
и распространения информации

Необходимость соответствия уже существующим требованиям по публикации, хранению и доступу граждан к официальной информации, размещаемой ТОФК на сайте, приводит к информационной перегруженности граждан при работе с официальным сайтом.

Важнейшим функционалом сайта является механизм поиска информации.

Поиск информации (данных) на сайте - это процесс выявления в некотором множестве источников информации (документов, текстов, ссылок, контента) тех из них, которые удовлетворяют определенному условию поиска (запросу), содержат релевантные запросу факты, сведения, данные.

На официальных сайтах ТОФК рекомендуется развивать поисковые сервисы, выдающие полный список результатов по запросам пользователей.

Помимо поиска рекомендуется использовать следующие технологические решения:

1. Карта сайта - отражает в отдельном разделе всю структуру разделов сайта и взаимосвязей между ними, по принципу "сайт на ладони". Независимо от выбора способа поиска информации на любом сайте необходимо размещать раздел с "картой сайта" - страница сайта с полным содержанием (оглавлением) сайта, на которой расположен полный список разделов и подразделов с учетом их иерархии, с помощью которого пользователь может понять, где расположена необходимая ему информация (также можно добавлять краткие описания разделов). Одновременно с этим, "карта сайта" один из способов для успешной индексации страниц "поисковыми роботами" поисковых сервисов.

3. Дизайн официального сайта ТОФК выполнен в современном стиле и полностью соответствует стилю оформления официального ресурса Федерального казначейства.

4. Навигация по сайту четко прописана на всех страницах и разделах, должна быть логично сформулирована и понятна пользователям.

5. Информация сформулирована в максимально сжатом, но понятном виде, в стиле получения пользователем большей порции информации при его заинтересованности, выраженной в нажатии на ссылку, раскрывающую детали заявленных информационных концептов. Информация должна быть сформулирована на языке, понятном широкому кругу пользователей, за исключением размещенных официальных документов, бланков и иных результатов деятельности ТОФК, оформленных в соответствии с законными требованиями к их производству.

6. Публикация любого объема информации сопровождается датой и временем публикации.

7. На сайте используются специальные технологии, обеспечивающие доступ людям с ограниченными возможностями (зрение).

8. Стандартные бланки документов доступны для скачивания в электронном виде.

9. Реализована версия сайта для мобильных приложений (укороченная текстовая версия).

10. На сайте предусмотрена сокращенная версия на иностранных языках (минимально - на английском языке).

11. Сайт снабжен сервисами по рассылке новостей, на которые пользователь может иметь возможность подписаться или отписаться в любой момент.

В случае реорганизации ТОФК необходимо предусмотреть возможность сохранения и публикации информации, размещенной на официальном сайте до реорганизации.