МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 14 сентября 2006 г. N 06-02-06
В связи с осуществлением мониторинга деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации в соответствии с Приказами Минфина России от 02.05.2006 N 72н, от 17.03.2006 N 41н и от 30.03.2006 N 49н Департамент межбюджетных отношений направляет:
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (Приложение 1);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (Приложение 2);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда" (Приложение 3);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла" (Приложение 4);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о расходовании субвенций, предоставленных из Федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (Приложение 5);
- "Требования к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации отчета о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации" (Приложение 6).
Подготовленная информация передается в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru и на бумажном носителе в Департамент межбюджетных отношений до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Директор Департамента
межбюджетных отношений
А.В.ЮРИН
Приложение 1
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" ________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ВЫПЛАТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ПОСОБИЙ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации, и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep_mfrf_setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep_mfrf_upd_dd_mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep_mfrf_doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 591 N mm .ARJ
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─ Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └────── Месяц формирования файла (из регламентной
│ │ │ даты)
│ │ │
│ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │
│ └─────────── Код формы - величина постоянная
│
└─────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 591 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 591 r N d .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── День недели (1 - 7) формирования файла
│ │ │ │
│ │ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │ │
│ │ └────────── Признак вида сообщения
│ │
│ └───────────── Код формы - величина постоянная
│
└───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24591010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
591 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24591r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
591 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
┐
заголовочной части; │
содержательной части; > - присутствие обязательно
┘
заключительной части - присутствие необязательно
┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Заголовочная часть │<Реквизиты заголовочной │ │ │части файла> │ ├─────────────────┬─────────────────┼────────────────────────────┤ │Содержательная │Раздел 1 │РД=1 │ │часть файла │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 1> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 2 │РД=2 │ │ │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 2> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 80 │РД=80 │ │ │(комментарий ├────────────────────────────┤ │ │содержательной │<Данные раздела 80> │ │ │части) ├────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────┴─────────────────┼────────────────────────────┤ │Заключительная │<Данные заключительной │ │часть │части> │ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей (приложение 1 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
┌──────┬─────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐ │ N │ Содержимое │ Формат │ Пример │ │строки│ │ │ заполнения │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Наименование │Символьный │Архангельская │ │ │субъекта │ │область │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Код субъекта │Символьный │УК=24 │ │ │ │УК=<код субъекта> │ │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Регламентная дата│Символьный │ДТ=01.10.06 │ │ │ │ДТ=<ДД.ММ.ГГ> │ │ │ │ │где: │ │ │ │ │ДД - день, │ │ │ │ │ММ - месяц, │ │ │ │ │ГГ - две последние │ │ │ │ │цифры года. │ │ └──────┴─────────────────┴───────────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> -
(примечание: присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 2 │Предусмотрено средств │Цифровой │10636.8 │ │ │на выплату пособий в │Обязательный │ │ │ │бюджете субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации на│ │ │ │ │____ год - всего │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 3 │Предусмотрено средств │Цифровой │10437.2 │ │ │на выплату пособий в │Обязательный │ │ │ │бюджете субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации на│ │ │ │ │____ год - в том числе │ │ │ │ │за счет Федерального │ │ │ │ │фонда софинансирования │ │ │ │ │социальных расходов │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 4 │Численность детей, на │Цифровой │730 │ │ │которых │Обязательный │ │ │ │предусматривается │реквизит │ │ │ │назначение ежемесячного│ │ │ │ │пособия на ребенка, на │ │ │ │ │конец отчетного периода│ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 5 │Численность детей, на │Цифровой │700 │ │ │которых фактически │Обязательный │ │ │ │назначено ежемесячное │реквизит │ │ │ │пособие на ребенка, на │ │ │ │ │конец отчетного периода│ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 6 │Поступило средств из │Цифровой │11033.6 │ │ │федерального бюджета │Обязательный │ │ │ │бюджету субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации с │ │ │ │ │начала года │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 7 │Произведено расходов из│Цифровой │9019.6 │ │ │бюджета субъекта │Обязательный │ │ │ │Российской Федерации с │реквизит │ │ │ │начала года (кассовые │ │ │ │ │расходы) │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 8 │Кредиторская │Цифровой │2099.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │выплате пособий, │реквизит │ │ │ │образовавшаяся после │ │ │ │ │разграничения │ │ │ │ │полномочий (после 1 │ │ │ │ │января 2005 г.) - на │ │ │ │ │начало отчетного │ │ │ │ │периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 9 │Кредиторская │Цифровой │0.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │выплате пособий, │реквизит │ │ │ │образовавшаяся после │ │ │ │ │разграничения полно- │ │ │ │ │мочий (после 1 января │ │ │ │ │2005 г.) - на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 10 │Размер ежемесячного │Цифровой │540.0 │ │ │пособия, установленный │Обязательный │ │ │ │законодательством │реквизит │ │ │ │субъекта Российской │ │ │ │ │Федерации, - без учета │ │ │ │ │рай. коэффициента (руб.│ │ │ │ │в мес./на ребенка) │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 11 │Размер ежемесячного │Цифровой │670.0 │ │ │пособия, установленный │Обязательный │ │ │ │законодательством │реквизит │ │ │ │субъекта Российской │ │ │ │ │Федерации, - с учетом │ │ │ │ │рай. коэффициента (руб.│ │ │ │ │в мес./на ребенка) │ │ │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
┌──────┬──────────────────────┬──────────────────┬───────────────┐ │N рек-│Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Должность руководителя│Символьный │Руководитель │ │ │финансового органа │Обязательный │Департамента │ │ │ │реквизит │финансов │ │ │ │ │области │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 3 │ФИО руководителя │Символьный │Н.Н. Николаев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 4 │Должность бухгалтера │Символьный │Главный │ │ │финансового органа │Обязательный │бухгалтер │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 5 │ФИО бухгалтера │Символьный │С.С. Сергеев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 6 │Должность │Символьный │Ведущий │ │ │ответственного │Обязательный │специалист │ │ │исполнителя от │реквизит │ │ │ │финансового органа │ │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 7 │ФИО ответственного │Символьный │П.П. Петров │ │ │исполнителя от │Обязательный │ │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 8 │Телефон ответственного│Символьный │(1234) 55-66-77│ │ │исполнителя от │Обязательный │ │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 9 │Должность руководителя│Символьный │Руководитель │ │ │органа социальной │Обязательный │Комитета │ │ │защиты │реквизит │социальной за- │ │ │ │ │щиты населения │ │ │ │ │области │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 10 │ФИО руководителя │Символьный │П.П. Григорьев │ │ │органа социальной │Обязательный │ │ │ │защиты │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 11 │Должность │Символьный │Главный │ │ │ответственного │Обязательный │специалист │ │ │исполнителя от органа │реквизит │ │ │ │социальной защиты │ │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 12 │ФИО ответственного │Символьный │А.А. Носов │ │ │исполнителя от органа │Обязательный │ │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 13 │Телефон ответственного│Символьный │(1234) 11-22-33│ │ │исполнителя от органа │Обязательный │ │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼──────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 14 │Примечание к отчету │Символьный │Кредиторская │ │ │ │Необязательный │задолженность │ │ │ │реквизит │полностью │ │ │ │ │погашена │ └──────┴──────────────────────┴──────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 591
Имя архивного файла 24591010.arj
Имя текстового файла 24591r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
01|10636.8|10437.2|730|700|11033.6|9019.6|2099.0|0|540.0|675.0
РД=2
01|Руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Николаев|
Главный бухгалтер|С.С. Сергеев|Ведущий специалист|П.П. Петров|
(1234)55-66-77|Руководитель Комитета социальной защиты
населения области|П.П. Григорьев|Главный специалист
|А.А. Носов|(1234)11-22-33|Кредиторская задолженность
полностью погашена
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в
этом необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 1
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
ОТЧЕТ
о расходах, произведенных из бюджетов субъектов
Российской Федерации по выплате государственных
пособий гражданам, имеющим детей
┌──────────┐
│ Коды │
├──────────┤
Форма по КФД │ │
├──────────┤
на III квартал 2006 года Дата │01.10.2006│
├──────────┤
Финансовый орган субъекта Российской │ │
Федерации │ │
Департамент финансов области │ │
───────────────────────────────────────── ├──────────┤
Раздел Социальное обеспечение │ │
населения по ФКР │ 1003 │
подраздел: │ │
──────────────────────────── ├──────────┤
Целевая Меры социальной поддержки │ │
статья: граждан по КЦСР │505 00 00 │
──────────────────────────── ├──────────┤
Вид расхода: Ежемесячное пособие на │ │
ребенка гражданам, имеющим │ │
детей, из бюджетов субъектов │ │
Российской Федерации и │ │
местных бюджетов КВР │ 749 │
──────────────────────────── ├──────────┤
Экономичес- Социальное обеспечение по ЭКР │ 260 │
кая статья │ │
──────────────────────────── ├──────────┤
подстатья Пособия по социальной │ │
помощи населению │ 262 │
──────────────────────────── ├──────────┤
Периодич- квартальная │ │
ность: │ │
──────────────────────────── ├──────────┤
Единица тыс. рублей по ОКЕИ │ 384 │
измерения: │ │
──────────────────────────── └──────────┘
┌────────────┬─────┬─────────────────┬───────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────────────┬───────────────────┐ │ Категория │Код │ Предусмотрено │Числен-│Числен- │Поступило│Произве- │ Кредиторская │Размер ежемесячного│ │ граждан │стро-│ средств на │ность │ность │средств │дено │ задолженность по │ пособия, │ │ │ки │ выплату │детей, │детей, │из феде- │расходов │ выплате пособий, │ установленный │ │ │ │ пособий в │на │на │рального │из бюд- │ образовавшаяся │ законодательством │ │ │ │ бюджете │которых│которых │бюджета │жета │ после │субъекта Российской│ │ │ │ субъекта │предус-│факти- │бюджету │субъекта │ разграничения │ Федерации │ │ │ │ Российской │матри- │чески │субъекта │Россий- │полномочий (после │ │ │ │ │ Федерации на │вается │назна- │Россий- │ской │1 января 2005 г.) │ │ │ │ │ 2006 год │назна- │чено │ской │Федерации├─────────┬────────┼─────────┬─────────┤ │ │ ├───────┬─────────┤чение │ежеме- │Федерации│с начала │на начало│на конец│без учета│с учетом │ │ │ │ всего │в том │ежеме- │сячное │с начала │года │отчетного│отчетно-│рай. │рай. │ │ │ │ │числе │сячного│пособие │года │(кассовые│ периода │го пери-│коэффи- │коэффи- │ │ │ │ │за счет │пособия│на ре- │ │расходы) │ │ода │циента │циента │ │ │ │ │Феде- │на │бенка, │ │ │ │ │(руб. в │(руб. в │ │ │ │ │рального │ребен- │на конец│ │ │ │ │мес./на │мес./на │ │ │ │ │фонда со-│ка, на │отчет- │ │ │ │ │ребенка) │ребенка) │ │ │ │ │финанси- │конец │ного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │рования │отчет- │периода │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │социаль- │ного │(чел.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ных │периода│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │расходов │(чел.) │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼─────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┼─────────┤ │ А │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ ├────────────┼─────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┼─────────┤ │Дети │01 │10636.8│10437.2 │730 │700 │11033.6 │9019.6 │2099.0 │0.0 │540.0 │675.0 │ │граждан, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │имеющих │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │право на │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ежемесячное │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │пособие │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┴─────┴───────┴─────────┴───────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┴─────────┴─────────┘
Примечание: Кредиторская задолженность полностью погашена
Руководитель Руководитель Комитета
Департамента социальной защиты
финансов области Н.Н. Николаев населения области П.П. Григорьев
_________ ------------- _________ --------------
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер С.С. Сергеев Исполнитель Главный А.А. Носов
___________ _________ ------------ специалист ------------
(должность) (подпись) (расшифровка ---------- ___________ (расшифровка
подписи) (должность) (подпись) подписи)
Исполнитель Ведущий П.П. Петров (1234) 55-66-77 (1234) 11-22-33
специалист ------------ --------------- ---------------
----------- ___________ (расшифровка (телефон) (телефон)
(должность) (подпись) подписи)
"__" ____________ 2006 г.
М.П.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
xx 591 M dd N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └───────── День из регламентной даты (01 - 31)
│ │ │
│ │ └─────────── Месяц из регламентной даты (a - l)
│ │
│ └────────────── Код формы - 591 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль ... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла протокола
результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 591
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибок в разделе РД = <номер раздела> не обнаружено Раздел РД = <номер раздела> записан в базу Обработка файла <имя текстового файла> завершена
Пример текстового файла протокола
результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24591d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
591 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24591r03.txt ФОРМЫ 591
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено
Раздел РД = 1 записан в базу
Обработка раздела РД =2
Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено
Раздел РД = 2 записан в базу
Обработка раздела РД =80
Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено
Раздел РД = 80 записан в базу
Обработка файла 24591r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК
ПРИ ОБРАБОТКЕ АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 591
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
xx 591 dd W N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └──────── День недели обработки архивного файла
│ │ │ (1 - 7)
│ │ │
│ │ └─────────── День обработки архивного файла (01 - 31)
│ │
│ └────────────── Код формы - 591 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 591
Код региона: <код региона>.<наименование региона> Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: <дата обработки архивного файла><время обработки архивного файла> Имя файла: <имя архивного файла> Дата создания файла: <дата создания архивного файла> Размер = <размер архивного файла> кБ Описание ошибки: <описание ошибки при обработке архивного файла>
Пример текстового файла Уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245911450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
591 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 591
Код региона: 24. Архангельская область Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: 14.04.06 11:08:58 Имя файла: 2459104.ARJ Дата создания файла: 08.04.06 Размер = 0.76 кБ Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с кодом региона в имени текстового файла.
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ,
СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
xx 591 N .TXT
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ └── Расширение файла
│ │ │
│ │ └────── Номер коррекции
│ │
│ └───────── Код формы - 591 величина постоянная
│
└───────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 591 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 591
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибка: <описание ошибки при обработке текстового файла> Файл <имя текстового файла> не принят
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245910.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
591 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24591r03.txt ФОРМЫ 591
Результаты обработки от: 08.04.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "Произведено расходов из бюджета субъекта Российской Федерации с начала года (кассовые расходы)" Файл 24591r03.txt не принят
Приложение 2
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _______ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ
ПОДДЕРЖКИ РЕАБИЛИТИРОВАННЫХ ЛИЦ И ЛИЦ, ПРИЗНАННЫХ
ПОСТРАДАВШИМИ ОТ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕПРЕССИЙ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ
ВЫПЛАТ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ СТАТЬЯМИ 15 И 16.1 ЗАКОНА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 18 ОКТЯБРЯ 1991 Г. N 1761-1
"О РЕАБИЛИТАЦИИ ЖЕРТВ ПОЛИТИЧЕСКИХ РЕПРЕССИЙ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации, и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep_mfrf_setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep_mfrf_upd_dd_mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep_mfrf_doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 592 N mm .ARJ
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─ Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └────── Месяц формирования файла (из регламентной
│ │ │ даты)
│ │ │
│ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │
│ └─────────── Код формы - величина постоянная
│
└─────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету 592 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 592 r N d .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── День недели (1 - 7) формирования файла
│ │ │ │
│ │ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │ │
│ │ └────────── Признак вида сообщения
│ │
│ └───────────── Код формы - величина постоянная
│
└───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из Классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24592010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
592 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24592r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
592 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
┐
заголовочной части; │
содержательной части; > - присутствие обязательно
┘
заключительной части - присутствие необязательно
┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Заголовочная часть │<Реквизиты заголовочной │ │ │части файла> │ ├─────────────────┬─────────────────┼────────────────────────────┤ │Содержательная │Раздел 1 │РД=1 │ │часть файла │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 1> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 2 │РД=2 │ │ │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 2> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 80 │РД=80 │ │ │(комментарий ├────────────────────────────┤ │ │содержательной │<Данные раздела 80> │ │ │части) ├────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────┴─────────────────┼────────────────────────────┤ │Заключительная │<Данные заключительной │ │часть │части> │ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (приложение 2 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
┌──────┬─────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐ │ N │ Содержимое │ Формат │ Пример │ │строки│ │ │ заполнения │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Наименование │Символьный │Архангельская │ │ │субъекта │ │область │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Код субъекта │Символьный │УК=24 │ │ │ │УК=<код субъекта> │ │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Регламентная дата│Символьный │ДТ=01.10.06 │ │ │ │ДТ=<ДД.ММ.ГГ> │ │ │ │ │где: │ │ │ │ │ДД - день, │ │ │ │ │ММ - месяц, │ │ │ │ │ГГ - две последние │ │ │ │ │цифры года. │ │ └──────┴─────────────────┴───────────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое сочетание
символов)
<Данные 1-й строки раздела>
<Данные 2-й строки раздела>
...........................
<Данные n-й строки раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое сочетание
символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое сочетание
символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> - (примечание:
присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строк с данными раздела 1
┌──────┬────────────────────────┬────────────────┬───────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита │ Тип данных │ Пример │ │визита│ │ реквизита, │ заполнения │ │ │ │ правила │ │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Предусмотрено средств на│Цифровой │10636.8 │ │ │оказание мер социальной │Обязательный │ │ │ │поддержки в бюджете │реквизит │ │ │ │субъекта Российской │ │ │ │ │Федерации на ____ год - │ │ │ │ │всего │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Предусмотрено средств на│Цифровой │10437.2 │ │ │оказание мер социальной │Обязательный │ │ │ │поддержки в бюджете │реквизит │ │ │ │субъекта Российской │ │ │ │ │Федерации на ____ год - │ │ │ │ │в том числе за счет │ │ │ │ │Федерального фонда │ │ │ │ │софинансирования │ │ │ │ │социальных расходов │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 4 │Численность лиц, имеющих│Цифровой │730 │ │ │право на меры социальной│Обязательный │ │ │ │поддержки, на конец │реквизит │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 5 │Численность лиц, которым│Цифровой │700 │ │ │фактически предоставлены│Обязательный │ │ │ │меры социальной │реквизит │ │ │ │поддержки, на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 6 │Поступило средств из │Цифровой │11033.6 │ │ │федерального бюджета │Обязательный │ │ │ │бюджету субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации с │ │ │ │ │начала года │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 7 │Произведено расходов из │Цифровой │9019.6 │ │ │бюджета субъекта │Обязательный │ │ │ │Российской Федерации с │реквизит │ │ │ │начала года (кассовые │ │ │ │ │расходы) │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 8 │Кредиторская │Цифровой │2099.0 │ │ │задолженность по выплате│Обязательный │ │ │ │пособий, образовавшаяся │реквизит │ │ │ │после разграничения │ │ │ │ │полномочий (после 1 │ │ │ │ │января 2005 г.), - на │ │ │ │ │начало отчетного периода│ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 9 │Кредиторская │Цифровой │0.0 │ │ │задолженность по выплате│Обязательный │ │ │ │пособий, образовавшаяся │реквизит │ │ │ │после разграничения │ │ │ │ │полномочий (после 1 │ │ │ │ │января 2005 г.), - на │ │ │ │ │конец отчетного периода │ │ │ ├──────┼────────────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 10 │Размер ежемесячной │Цифровой │540.0 │ │ │денежной выплаты на │Обязательный │ │ │ │одного получателя (руб. │реквизит │ │ │ │в мес./на чел.) │ │ │ └──────┴────────────────────────┴────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
┌──────┬────────────────────────┬───────────────┬───────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита │ Тип данных │ Пример │ │визита│ │ реквизита, │ заполнения │ │ │ │ правила │ │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 2 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │финансового органа │Обязательный │Департамента │ │ │ │реквизит │финансов │ │ │ │ │области │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 3 │ФИО руководителя │Символьный │Н.Н. Николаев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 4 │Должность бухгалтера │Символьный │Главный │ │ │финансового органа │Обязательный │бухгалтер │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 5 │ФИО бухгалтера │Символьный │С.С. Сергеев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 6 │Должность ответственного│Символьный │Ведущий │ │ │исполнителя от │Обязательный │специалист │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 7 │ФИО ответственного │Символьный │П.П. Петров │ │ │исполнителя от │Обязательный │ │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 8 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) 55-66-77│ │ │исполнителя от │Обязательный │ │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 9 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │органа социальной защиты│Обязательный │Комитета │ │ │ │реквизит │социальной │ │ │ │ │защиты │ │ │ │ │населения │ │ │ │ │области │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 10 │ФИО руководителя органа │Символьный │П.П. Григорьев │ │ │социальной защиты │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 11 │Должность ответственного│Символьный │Главный │ │ │исполнителя от органа │Обязательный │специалист │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 12 │ФИО ответственного │Символьный │А.А. Носов │ │ │исполнителя от органа │Обязательный │ │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 13 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) 11-22-33│ │ │исполнителя от органа │Обязательный │ │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼────────────────────────┼───────────────┼───────────────┤ │ 14 │Примечание к отчету │Символьный │Кредиторская │ │ │ │Необязательный │задолженность │ │ │ │реквизит │полностью │ │ │ │ │погашена │ └──────┴────────────────────────┴───────────────┴───────────────┘
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 592
Имя архивного файла 24592010.arj
Имя текстового файла 24592r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
01|10636.8|10437.2|730|700|11033.6|9019.6|2099.0|0.0|540.0
02|17584.8|10107.2|783|697|18133.4|9785.7|1998.1|0.0|530.0
03|15436.7|11337.5|699|689|12043.6|9109.6|2177.0|0.0|535.3
04|43658.3|31881.9|2212|2086|41210.6|27914.9|6274.1|0.0|1605.3
РД=2
01|Руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Николаев|
Главный бухгалтер|С.С. Сергеев|Ведущий специалист|П.П. Петров|
(1234)55-66-77|Руководитель Комитета социальной защиты
населения области|П.П. Григорьев|Главный специалист|
А.А. Носов|(1234)11-22-33|Кредиторская задолженность полностью
погашена
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в
этом необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 2
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
ОТЧЕТ
о расходах, произведенных из бюджетов
субъектов Российской Федерации по обеспечению мер
социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц,
признанных пострадавшими от политических репрессий,
за исключением выплат, предусмотренных статьями 15
и 16.1 Закона Российской Федерации
от 18 октября 1991 г. N 1761-1
"О реабилитации жертв политических репрессий"
┌──────────┐
│ Коды │
├──────────┤
Форма по КФД │ │
├──────────┤
на III квартал 2006 года Дата │01.10.2006│
├──────────┤
Финансовый орган субъекта Российской │ │
Федерации │ │
Департамент финансов области │ │
───────────────────────────────────────── ├──────────┤
Раздел Социальное обеспечение │ │
населения по ФКР │ 1003 │
подраздел: │ │
──────────────────────────── ├──────────┤
Целевая Меры социальной поддержки │ │
статья: граждан по КЦСР │505 00 00 │
──────────────────────────── ├──────────┤
Вид расхода: Предоставление мер социаль- │ │
ной поддержки реабилитиро- │ │
ванных лиц и лиц, признан- │ │
ных пострадавшими от поли- │ │
тических репрессий по КВР │ 496 │
──────────────────────────── ├──────────┤
Экономичес- Социальное обеспечение │ │
кая статья по ЭКР │ 260 │
──────────────────────────── ├──────────┤
подстатья Пособия по социальной │ │
помощи населению │ 262 │
──────────────────────────── ├──────────┤
Периодич- квартальная │ │
ность: │ │
──────────────────────────── ├──────────┤
Единица тыс. рублей │ │
измерения: по ОКЕИ │ 384 │
──────────────────────────── └──────────┘
┌───────────────┬─────┬───────────────┬──────────┬──────────┬────────────┬─────────┬──────────────────┬───────────┐ │ Категория │Код │Предусмотрено │Числен- │Числен- │ Поступило │Произве- │ Кредиторская │ Размер │ │ граждан │стро-│средств на ока-│ность лиц,│ность лиц,│ средств из │дено │ задолженность по │ежемесячной│ │ │ки │зание мер │имеющих │которым │федерального│расходов │ выплате пособий, │ денежной │ │ │ │социальной под-│право на │фактически│ бюджета │из бюд- │ образовавшаяся │выплаты на │ │ │ │держки в бюдже-│меры │предостав-│ бюджету │жета │ после │ одного │ │ │ │те субъекта │социальной│лены меры │ субъекта │субъекта │ разграничения │получателя │ │ │ │Российской │поддержки,│социальной│ Российской │Россий- │полномочий (после │ (руб. в │ │ │ │Федерации на │на конец │поддержки,│Федерации с │ской │ 1 января 2005 г.)│ мес./чел.)│ │ │ │2006 год │отчетного │на конец │начала года │Федерации│ │ │ │ │ ├───────┬───────┤периода │отчетного │ │с начала ├───────┬──────────┤ │ │ │ │ всего │в т.ч. │(чел.) │периода │ │года │на │ на конец │ │ │ │ │ │за │ │(чел.) │ │(кассовые│начало │отчетного │ │ │ │ │ │счет │ │ │ │расходы) │отчет- │ периода │ │ │ │ │ │Феде- │ │ │ │ │ного │ │ │ │ │ │ │раль- │ │ │ │ │периода│ │ │ │ │ │ │ного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │фонда │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │софи- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │нанси- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │рования│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │соци- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │альных │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │расхо- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │дов │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼─────┼───────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼─────────┼───────┼──────────┼───────────┤ │ А │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├───────────────┼─────┼───────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼─────────┼───────┼──────────┼───────────┤ │Реабилитирован-│ 01 │10636.8│10437.2│730 │700 │11033.6 │9019.6 │2099.0 │0.0 │540.0 │ │ные лица │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼─────┼───────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼─────────┼───────┼──────────┼───────────┤ │Лица, │ 02 │17584.8│10107.2│783 │697 │18133.4 │9785.7 │1998.1 │0.0 │530.0 │ │признанные │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │пострадавшими │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │от политических│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │репрессий │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼─────┼───────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼─────────┼───────┼──────────┼───────────┤ │Члены семей, │ 03 │15436.7│11337.5│699 │689 │12043.6 │9109.6 │2177.0 │0.0 │535.3 │ │пользующиеся │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │мерами │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │социальной │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │поддержки │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┼─────┼───────┼───────┼──────────┼──────────┼────────────┼─────────┼───────┼──────────┼───────────┤ │Итого (сумма │ │43658.3│31881.9│2212 │2086 │41210.6 │27914.9 │6274.1 │0.0 │1605.3 │ │строк 01 + 02 +│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │03) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────┴─────┴───────┴───────┴──────────┴──────────┴────────────┴─────────┴───────┴──────────┴───────────┘
Примечание: Кредиторская задолженность полностью погашена
Руководитель Руководитель Комитета
Департамента социальной защиты
финансов области Н.Н. Николаев населения области П.П. Григорьев
_________ ------------- _________ --------------
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер С.С. Сергеев Исполнитель Главный А.А. Носов
___________ _________ ------------ специалист ------------
(должность) (подпись) (расшифровка ---------- ___________ (расшифровка
подписи) (должность) (подпись) подписи)
Исполнитель Ведущий П.П. Петров (1234) 55-66-77 (1234) 11-22-33
специалист ------------ --------------- ---------------
----------- ___________ (расшифровка (телефон) (телефон)
(должность) (подпись) подписи)
"__" ____________ 2006 г.
М.П.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
xx 592 M dd N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └─── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └────────── День из регламентной даты (01 - 31)
│ │ │
│ │ └──────────── Месяц из регламентной даты (a - l)
│ │
│ └─────────────── Код формы - 592 величина постоянная
│
└─────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 592
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибок в разделе РД = <номер раздела> не обнаружено Раздел РД = <номер раздела> записан в базу Обработка файла <имя текстового файла> завершена
Пример текстового файла протокола результатов обработки отчета.
Имя текстового файла 24592d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
592 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24592r03.txt ФОРМЫ 592
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено
Раздел РД = 1 записан в базу
Обработка раздела РД =2
Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено
Раздел РД = 2 записан в базу
Обработка раздела РД =80
Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено
Раздел РД = 80 записан в базу
Обработка файла 24592r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК
ПРИ ОБРАБОТКЕ АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 592
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
xx 592 dd W N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └─ Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └───── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └─────── День недели обработки архивного файла (1 -
│ │ │ 7)
│ │ │
│ │ └────────── День обработки архивного файла (01 - 31)
│ │
│ └───────────── Код формы - 592 величина постоянная
│
└───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 592
Код региона: <код региона>.<наименование региона> Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: <дата обработки архивного файла><время обработки архивного файла> Имя файла: <имя архивного файла> Дата создания файла: <дата создания архивного файла> Размер = <размер архивного файла> кБ Описание ошибки: <описание ошибки при обработке архивного файла>
Пример текстового файла Уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245921450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
592 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 592
Код региона: 24. Архангельская область Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: 14.04.06 11:08:58 Имя файла: 2459204.ARJ Дата создания файла: 08.04.06 Размер = 0.76 кБ Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с кодом региона в имени текстового файла.
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ,
СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
xx 592 N .TXT
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ └── Расширение файла
│ │ │
│ │ └────── Номер коррекции
│ │
│ └───────── Код формы - 592 величина постоянная
│
└───────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 592 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 592
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибка: <описание ошибки при обработке текстового файла> Файл <имя текстового файла> не принят
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245920.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
592 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24592r03.txt ФОРМЫ 592
Результаты обработки от: 08.04.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "Поступило средств из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации с начала года" Файл 24592r03.txt не принят
Приложение 3
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _______ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МЕР СОЦИАЛЬНОЙ
ПОДДЕРЖКИ ВЕТЕРАНОВ ТРУДА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации, и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep_mfrf_setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep_mfrf_upd_dd_mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep_mfrf_doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 593 N mm .ARJ
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─── Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └─────── Месяц формирования файла (из регламентной
│ │ │ даты)
│ │ │
│ │ └────────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │
│ └───────────── Код формы - величина постоянная
│
└───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 593 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 593 r N d .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── День недели (1 - 7) формирования файла
│ │ │ │
│ │ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │ │
│ │ └────────── Признак вида сообщения
│ │
│ └───────────── Код формы - величина постоянная
│
└───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24593010.arj , где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
593 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24593r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
593 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
┐
заголовочной части; │
содержательной части; > - присутствие обязательно
┘
заключительной части - присутствие необязательно
┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Заголовочная часть │<Реквизиты заголовочной │ │ │части файла> │ ├─────────────────┬─────────────────┼────────────────────────────┤ │Содержательная │Раздел 1 │РД=1 │ │часть файла │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 1> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 2 │РД=2 │ │ │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 2> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 80 │РД=80 │ │ │(комментарий ├────────────────────────────┤ │ │содержательной │<Данные раздела 80> │ │ │части) ├────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────┴─────────────────┼────────────────────────────┤ │Заключительная │<Данные заключительной │ │часть │части> │ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда (приложение 3 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
┌──────┬─────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐ │ N │ Содержимое │ Формат │ Пример │ │строки│ │ │ заполнения │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Наименование │Символьный │Архангельская │ │ │субъекта │ │область │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Код субъекта │Символьный │УК=24 │ │ │ │УК=<код субъекта> │ │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Регламентная дата│Символьный │ДТ=01.10.06 │ │ │ │ДТ=<ДД.ММ.ГГ> │ │ │ │ │где: │ │ │ │ │ДД - день, │ │ │ │ │ММ - месяц, │ │ │ │ │ГГ - две последние │ │ │ │ │цифры года. │ │ └──────┴─────────────────┴───────────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> -
(примечание: присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
┌──────┬───────────────────────┬────────────────────┬────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │ реквизита, правила │ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 2 │Предусмотрено средств │Цифровой │10636.8 │ │ │на оказание мер │Обязательный │ │ │ │социальной поддержки в │реквизит │ │ │ │бюджете субъекта │ │ │ │ │Российской Федерации на│ │ │ │ │____ год - всего │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 3 │Предусмотрено средств │Цифровой │10437.2 │ │ │на оказание мер │Обязательный │ │ │ │социальной поддержки в │реквизит │ │ │ │бюджете субъекта │ │ │ │ │Российской Федерации на│ │ │ │ │____ год - в том числе │ │ │ │ │за счет Федерального │ │ │ │ │фонда софинансирования │ │ │ │ │социальных расходов │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 4 │Численность лиц, │Цифровой │730 │ │ │имеющих право на меры │Обязательный │ │ │ │социальной поддержки, │реквизит │ │ │ │на конец отчетного │ │ │ │ │периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 5 │Численность лиц, │Цифровой │700 │ │ │которым фактически │Обязательный │ │ │ │предоставлены меры │реквизит │ │ │ │социальной поддержки, │ │ │ │ │на конец отчетного │ │ │ │ │периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 6 │Поступило средств из │Цифровой │11033.6 │ │ │федерального бюджета │Обязательный │ │ │ │бюджету субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации с │ │ │ │ │начала года │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 7 │Произведено расходов из│Цифровой │9019.6 │ │ │бюджета субъекта │Обязательный │ │ │ │Российской Федерации с │реквизит │ │ │ │начала года (кассовые │ │ │ │ │расходы) │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 8 │Кредиторская │Цифровой │2099.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │выплате пособий, │реквизит │ │ │ │образовавшаяся после │ │ │ │ │разграничения │ │ │ │ │полномочий (после 1 │ │ │ │ │января 2005 г.), - на │ │ │ │ │начало отчетного │ │ │ │ │периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 9 │Кредиторская │Цифровой │0.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │выплате пособий, │реквизит │ │ │ │образовавшаяся после │ │ │ │ │разграничения полно- │ │ │ │ │мочий (после 1 января │ │ │ │ │2005 г.), - на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼────────────────────┼────────────┤ │ 10 │Размер ежемесячной │Цифровой │540.0 │ │ │денежной выплаты на │Обязательный │ │ │ │одного получателя (руб.│реквизит │ │ │ │в мес./на чел.) │ │ │ └──────┴───────────────────────┴────────────────────┴────────────┘
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬───────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │финансового органа │Обязательный │Департамента │ │ │ │реквизит │финансов │ │ │ │ │области │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 3 │ФИО руководителя │Символьный │Н.Н. Николаев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 4 │Должность бухгалтера │Символьный │Главный │ │ │финансового органа │Обязательный │бухгалтер │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 5 │ФИО бухгалтера │Символьный │С.С. Сергеев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 6 │Должность │Символьный │Ведущий │ │ │ответственного │Обязательный │специалист │ │ │исполнителя от │реквизит │ │ │ │финансового органа │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 7 │ФИО ответственного │Символьный │П.П. Петров │ │ │исполнителя от │Обязательный │ │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 8 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) 55-66-77│ │ │исполнителя от │Обязательный │ │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 9 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │органа социальной │Обязательный │Комитета │ │ │защиты │реквизит │социальной │ │ │ │ │защиты │ │ │ │ │населения │ │ │ │ │области │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 10 │ФИО руководителя │Символьный │П.П. Григорьев │ │ │органа социальной │Обязательный │ │ │ │защиты │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 11 │Должность │Символьный │Главный спе- │ │ │ответственного ис- │Обязательный │циалист │ │ │полнителя от органа │реквизит │ │ │ │социальной защиты │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 12 │ФИО ответственного │Символьный │А.А. Носов │ │ │исполнителя от органа │Обязательный │ │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 13 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) 11-22-33│ │ │исполнителя от органа │Обязательный │ │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 14 │Примечание к отчету │Символьный │Кредиторская │ │ │ │Необязательный │задолженность │ │ │ │реквизит │полностью │ │ │ │ │погашена │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 593
Имя архивного файла 24593010.arj
Имя текстового файла 24593r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
01|10636.8|10437.2|730|700|11033.6|9019.6|2099.0|0.0|540.0
РД=2
01|руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Николаев|
Главный бухгалтер|С.С. Сергеев|Ведущий специалист|
П.П. Петров|(1234)55-66-77|Руководитель Комитета социальной
защиты населения области|П.П. Григорьев|Главный специалист|
А.А. Носов|(1234)11-22-33|Кредиторская задолженность
полностью погашена
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в
этом необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 3
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
ОТЧЕТ
о расходах, произведенных из бюджетов субъектов
Российской Федерации по осуществлению мер социальной
поддержки ветеранов труда
┌──────────┐
│ Коды │
├──────────┤
Форма по КФД │ │
├──────────┤
на III квартал 2006 года Дата │01.10.2006│
├──────────┤
Финансовый орган субъекта Российской │ │
Федерации │ │
Департамент финансов области │ │
------------------------------------------ ├──────────┤
Раздел Социальное обеспечение │ │
населения по ФКР │ 1003 │
подраздел: │ │
---------------------------- ├──────────┤
Целевая Меры социальной поддержки │ │
статья: граждан по КЦСР │505 00 00 │
---------------------------- ├──────────┤
Вид расхода: Обеспечение мер социальной │ │
поддержки ветеранов труда КВР │ 563 │
---------------------------- ├──────────┤
Экономичес- Социальное обеспечение │ │
кая статья по ЭКР │ 260 │
---------------------------- ├──────────┤
подстатья Пособия по социальной │ │
помощи населению │ 262 │
---------------------------- ├──────────┤
Периодич- квартальная │ │
ность: │ │
---------------------------- ├──────────┤
Единица тыс. рублей │ │
измерения: по ОКЕИ │ 384 │
---------------------------- └──────────┘
┌────────────┬─────┬─────────────────┬───────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────────────┬─────────┐ │ Категория │Код │Предусмотрено │Числен-│Числен- │Поступило│Произве- │ Кредиторская │Размер │ │ граждан │стро-│средств на оказа-│ность │ность │средств │дено │ задолженность по │ежемесяч-│ │ │ки │ние мер социаль- │лиц, │лиц, │из феде- │расходов │ выплате пособий, │ной де- │ │ │ │ной поддержки в │имеющих│которым │рального │из бюд- │ образовавшаяся │нежной │ │ │ │бюджете субъекта │право │факти- │бюджета │жета │ после │выплаты │ │ │ │Российской Феде- │на меры│чески │бюджету │субъекта │ разграничения │на одного│ │ │ │рации на 2006 год│соци- │предос- │субъекта │Россий- │полномочий (после │получате-│ │ │ ├───────┬─────────┤альной │тавлены │Россий- │ской │1 января 2005 г.) │ля (руб. │ │ │ │ всего │в том │поддер-│меры со-│ской │Федерации├─────────┬────────┤в мес./ │ │ │ │ │числе за │жки, │циальной│Федерации│с начала │на начало│на конец│чел.) │ │ │ │ │счет Фе- │на ко- │поддерж-│с начала │года │отчетного│отчетно-│ │ │ │ │ │дерально-│нец от-│ки, на │года │(кассовые│ периода │го пери-│ │ │ │ │ │го фонда │четного│конец │ │расходы) │ │ода │ │ │ │ │ │софинан- │периода│отчетно-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │сирования│(чел.) │го пери-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │социаль- │ │ода │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ных рас- │ │(чел.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ходов │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼─────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤ │ А │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├────────────┼─────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤ │Ветераны │01 │10636.8│10437.2 │730 │700 │11033.6 │9019.6 │2099.0 │0.0 │540.0 │ │труда │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┴─────┴───────┴─────────┴───────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┴─────────┘
Примечание: Кредиторская задолженность полностью погашена
Руководитель Руководитель Комитета
Департамента социальной защиты
финансов области Н.Н. Николаев населения области П.П. Григорьев
_________ ------------- _________ --------------
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер С.С. Сергеев Исполнитель Главный А.А. Носов
___________ _________ ------------ специалист ------------
(должность) (подпись) (расшифровка ---------- ___________ (расшифровка
подписи) (должность) (подпись) подписи)
Исполнитель Ведущий П.П. Петров (1234) 55-66-77 (1234) 11-22-33
специалист ------------ --------------- ---------------
----------- ___________ (расшифровка (телефон) (телефон)
(должность) (подпись) подписи)
"__" ____________ 2006 г.
М.П.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ, НЕ СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола
результатов обработки отчета
xx 593 M dd N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └───────── День из регламентной даты (01 - 31)
│ │ │
│ │ └─────────── Месяц из регламентной даты (a - l)
│ │
│ └────────────── Код формы - 593 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 593
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибок в разделе РД = <номер раздела> не обнаружено Раздел РД = <номер раздела> записан в базу Обработка файла <имя текстового файла> завершена
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24593d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
593 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24593r03.txt ФОРМЫ 593
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено Раздел РД = 1 записан в базу Обработка раздела РД =2 Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено Раздел РД = 2 записан в базу Обработка раздела РД =80 Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено Раздел РД = 80 записан в базу Обработка файла 24593r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК ПРИ ОБРАБОТКЕ
АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 593
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
xx 593 dd W N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └──────── День недели обработки архивного файла
│ │ │ (1 - 7)
│ │ └─────────── День обработки архивного файла (01 - 31)
│ │
│ └────────────── Код формы - 593 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 593
Код региона: <код региона>.<наименование региона> Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: <дата обработки архивного файла><время обработки архивного файла> Имя файла: <имя архивного файла> Дата создания файла: <дата создания архивного файла> Размер = <размер архивного файла> кБ Описание ошибки: <описание ошибки при обработке архивного файла>
Пример текстового файла Уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245931450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
593 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 593
Код региона: 24. Архангельская область Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: 14.04.06 11:08:58 Имя файла: 2459304.ARJ Дата создания файла: 08.04.06 Размер = 0.76 кБ Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с кодом региона в имени текстового файла.
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ, СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
xx 593 N .TXT
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ └── Расширение файла
│ │ │
│ │ └────── Номер коррекции
│ │
│ └───────── Код формы - 593 величина постоянная
│
└───────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 593 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла протокола результатов
обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 593
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибка: <описание ошибки при обработке текстового файла> Файл <имя текстового файла> не принят
Пример текстового файла протокола результатов
обработки отчета
245930.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
593 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24593r03.txt ФОРМЫ 593
Результаты обработки от: 08.04.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "Произведено расходов из бюджета субъекта Российской Федерации с начала года (кассовые расходы)" Файл 24593r03.txt не принят
Приложение 4
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" __________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ
ВИДЕ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТЧЕТА О РАСХОДАХ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИЗ БЮДЖЕТОВ СУБЪЕКТОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МЕР
СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ ТРУЖЕНИКОВ ТЫЛА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н "Об утверждении форм отчетности о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей, осуществлению мер социальной поддержки ветеранов труда, тружеников тыла, обеспечению мер социальной поддержки реабилитированных лиц и лиц, признанных пострадавшими от политических репрессий, за исключением выплат, предусмотренных статьями 15 и 16.1 Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий", на 2006 год и порядка их представления" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла (далее - Отчет).
Квартальная отчетность по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября представляется в Министерство финансов Российской Федерации в срок не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Квартальная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации не позднее установленного срока представления ежемесячной бюджетной отчетности за декабрь.
Уточненная отчетность по состоянию на 1 января представляется в Министерство финансов Российской Федерации в сроки представления годовой бюджетной отчетности, но не позднее 1 марта.
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 2006 г. N 41н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации, и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep_mfrf_setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep_mfrf_upd_dd_mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep_mfrf_doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 594 N mm .ARJ
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─ Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └────── Месяц формирования файла (из регламентной
│ │ │ даты)
│ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │
│ └─────────── Код формы - величина постоянная
│
└─────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету 594 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10, 12.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 594 r N d .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── День недели (1 - 7) формирования файла
│ │ │ │
│ │ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │ │
│ │ └────────── Признак вида сообщения
│ │
│ └───────────── Код формы - величина постоянная
│
└───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24594010.arj , где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
594 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24594r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
594 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
┐
заголовочной части; │
содержательной части; > - присутствие обязательно
┘
заключительной части - присутствие необязательно
┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Заголовочная часть │<Реквизиты заголовочной │ │ │части файла> │ ├─────────────────┬─────────────────┼────────────────────────────┤ │Содержательная │Раздел 1 │РД=1 │ │часть файла │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 1> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 2 │РД=2 │ │ │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 2> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 80 │РД=80 │ │ │(комментарий ├────────────────────────────┤ │ │содержательной │<Данные раздела 80> │ │ │части) ├────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────┴─────────────────┼────────────────────────────┤ │Заключительная часть │<Данные заключительной │ │ │части> │ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - Отчет о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла (приложение 4 к Приказу Минфина России от 17 марта 2006 г. N 41н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
┌──────┬─────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐ │ N │ Содержимое │ Формат │ Пример │ │строки│ │ │ заполнения │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Наименование │Символьный │Архангельская │ │ │субъекта │ │область │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Код субъекта │Символьный │УК=24 │ │ │ │УК=<код субъекта> │ │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Регламентная дата│Символьный │ДТ=01.10.06 │ │ │ │ДТ=<ДД.ММ.ГГ> │ │ │ │ │где: │ │ │ │ │ДД - день, │ │ │ │ │ММ - месяц, │ │ │ │ │ГГ - две последние │ │ │ │ │цифры года │ │ └──────┴─────────────────┴───────────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> -
(примечание: присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 2 │Предусмотрено средств │Цифровой │10636.8 │ │ │на оказание мер │Обязательный │ │ │ │социальной поддержки в │реквизит │ │ │ │бюджете субъекта │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ │ │на ____ год - всего │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 3 │Предусмотрено средств │Цифровой │10437.2 │ │ │на оказание мер │Обязательный │ │ │ │социальной поддержки в │реквизит │ │ │ │бюджете субъекта │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ │ │на ____ год - в том │ │ │ │ │числе за счет │ │ │ │ │Федерального фонда │ │ │ │ │софинансирования │ │ │ │ │социальных расходов │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 4 │Численность лиц, │Цифровой │730 │ │ │имеющих право на меры │Обязательный │ │ │ │социальной поддержки, │реквизит │ │ │ │на конец отчетного │ │ │ │ │периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 5 │Численность лиц, │Цифровой │700 │ │ │которым фактически │Обязательный │ │ │ │предоставлены меры │реквизит │ │ │ │социальной поддержки, │ │ │ │ │на конец отчетного │ │ │ │ │периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 6 │Поступило средств из │Цифровой │11033.6 │ │ │федерального бюджета │Обязательный │ │ │ │бюджету субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации с │ │ │ │ │начала года │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 7 │Произведено расходов из│Цифровой │9019.6 │ │ │бюджета субъекта │Обязательный │ │ │ │Российской Федерации с │реквизит │ │ │ │начала года (кассовые │ │ │ │ │расходы) │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 8 │Кредиторская │Цифровой │2099.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │выплате пособий, │реквизит │ │ │ │образовавшаяся после │ │ │ │ │разграничения │ │ │ │ │полномочий (после 1 │ │ │ │ │января 2005 г.), - на │ │ │ │ │начало отчетного │ │ │ │ │периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 9 │Кредиторская │Цифровой │0.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │выплате пособий, │реквизит │ │ │ │образовавшаяся после │ │ │ │ │разграничения │ │ │ │ │полномочий (после 1 │ │ │ │ │января 2005 г.), - на │ │ │ │ │конец отчетного периода│ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 10 │Размер ежемесячной │Цифровой │540.0 │ │ │денежной выплаты на │Обязательный │ │ │ │одного получателя (руб.│реквизит │ │ │ │в мес./на чел.) │ │ │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 2 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │финансового органа │Обязательный │Департамента │ │ │ │реквизит │финансов │ │ │ │ │области │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 3 │ФИО руководителя │Символьный │Н.Н. Николаев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 4 │Должность бухгалтера │Символьный │Главный │ │ │финансового органа │Обязательный │бухгалтер │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 5 │ФИО бухгалтера │Символьный │С.С. Сергеев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 6 │Должность │Символьный │Ведущий │ │ │ответственного │Обязательный │специалист │ │ │исполнителя от │реквизит │ │ │ │финансового органа │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 7 │ФИО ответственного │Символьный │П.П. Петров │ │ │исполнителя от │Обязательный │ │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 8 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) │ │ │исполнителя от │Обязательный │55-66-77 │ │ │финансового органа │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 9 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │органа соц. защиты │Обязательный │Комитета │ │ │ │реквизит │социальной │ │ │ │ │защиты │ │ │ │ │населения │ │ │ │ │области │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 10 │ФИО руководителя органа│Символьный │П.П. │ │ │социальной защиты │Обязательный │Григорьев │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 11 │Должность │Символьный │Главный │ │ │ответственного │Обязательный │специалист │ │ │исполнителя от органа │реквизит │ │ │ │социальной защиты │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 12 │ФИО ответственного │Символьный │А.А. Носов │ │ │исполнителя от органа │Обязательный │ │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 13 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) │ │ │исполнителя от органа │Обязательный │11-22-33 │ │ │социальной защиты │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 14 │Примечание к отчету │Символьный │Кредиторская │ │ │ │Необязательный │задолженность │ │ │ │реквизит │полностью │ │ │ │ │погашена │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходах, произведенных из бюджетов субъектов Российской Федерации по осуществлению мер социальной поддержки тружеников тыла" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 298-95-51 Шавина Татьяна Владимировна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 594
Имя архивного файла 24594010.arj
Имя текстового файла 24594r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
01|10636.8|10437.2|730|700|11033.6|9019.6|2099.0|0.0|540.0
РД=2
01|Руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Николаев|
Главный бухгалтер|С.С. Сергеев|Ведущий специалист|П.П. Петров|
(1234)55-66-77|Руководитель Комитета социальной защиты
населения области|П.П. Григорьев|Главный специалист|
А.А. Носов|(1234)11-22-33|Кредиторская задолженность полностью
погашена
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в
этом необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение 4
к Приказу Минфина РФ
от 17 марта 2006 г. N 41н
ОТЧЕТ
о расходах, произведенных из бюджетов субъектов
Российской Федерации по осуществлению мер
социальной поддержки тружеников тыла
┌──────────┐
│ Коды │
├──────────┤
Форма по КФД │ │
├──────────┤
на III квартал 2006 года Дата │01.10.2006│
├──────────┤
Финансовый орган субъекта Российской │ │
Федерации │ │
Департамент финансов области │ │
----------------------------------------- ├──────────┤
Раздел Социальное обеспечение │ │
населения по ФКР │ 1003 │
подраздел: │ │
---------------------------- ├──────────┤
Целевая Меры социальной поддержки │ │
статья: граждан по КЦСР │505 00 00 │
---------------------------- ├──────────┤
Вид расхода: Обеспечение мер социальной │ │
поддержки тружеников тыла КВР │ 565 │
---------------------------- ├──────────┤
Экономичес- Социальное обеспечение │ │
кая статья по ЭКР │ 260 │
---------------------------- ├──────────┤
подстатья Пособия по социальной │ │
помощи населению │ 262 │
---------------------------- ├──────────┤
Периодич- квартальная │ │
ность: │ │
---------------------------- ├──────────┤
Единица тыс. рублей │ │
измерения: по ОКЕИ │ 384 │
---------------------------- └──────────┘
┌────────────┬─────┬─────────────────┬───────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────────────┬─────────┐ │ Категория │Код │Предусмотрено │Числен-│Числен- │Поступило│Произве- │ Кредиторская │Размер │ │ граждан │стро-│средств на оказа-│ность │ность │средств │дено │ задолженность по │ежемесяч-│ │ │ки │ние мер социаль- │лиц, │лиц, ко-│из феде- │расходов │ выплате пособий, │ной де- │ │ │ │ной поддержки в │имеющих│торым │рального │из бюд- │ образовавшаяся │нежной │ │ │ │бюджете субъекта │право │факти- │бюджета │жета │ после │выплаты │ │ │ │Российской Феде- │на меры│чески │бюджету │субъекта │ разграничения │на одного│ │ │ │рации на 2006 год│соци- │предос- │субъекта │Россий- │полномочий (после │получате-│ │ │ ├───────┬─────────┤альной │тавлены │Россий- │ской │1 января 2005 г.) │ля (руб. │ │ │ │ всего │в том │под- │меры со-│ской │Федерации├─────────┬────────┤в мес./ │ │ │ │ │числе за │держки,│циальной│Федерации│с начала │на начало│на конец│чел.) │ │ │ │ │счет Фе- │на ко- │поддерж-│с начала │года │отчетного│отчетно-│ │ │ │ │ │дерально-│нец от-│ки на │года │(кассовые│ периода │го пери-│ │ │ │ │ │го фонда │четного│конец │ │расходы) │ │ода │ │ │ │ │ │софинан- │периода│отчетно-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │сирования│(чел.) │го пери-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │социаль- │ │ода │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ных рас- │ │(чел.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ходов │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────┼─────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤ │ А │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├────────────┼─────┼───────┼─────────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼─────────┤ │Труженики │01 │10636.8│10437.2 │730 │700 │11033.6 │9019.6 │2099.0 │0.0 │540.0 │ │тыла │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────┴─────┴───────┴─────────┴───────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┴─────────┘
Примечание: Кредиторская задолженность полностью погашена
Руководитель Руководитель Комитета
Департамента социальной защиты
финансов области Н.Н. Николаев населения области П.П. Григорьев
_________ ------------ _________ --------------
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер С.С. Сергеев Исполнитель Главный А.А. Носов
___________ _________ ------------ специалист ------------
(должность) (подпись) (расшифровка ---------- ___________ (расшифровка
подписи) (должность) (подпись) подписи)
Исполнитель Ведущий П.П. Петров (1234) 55-66-77 (1234) 11-22-33
специалист ------------ --------------- --------------
----------- ___________ (расшифровка (телефон) (телефон)
(должность) (подпись) подписи)
"__" ____________ 2006 г.
М.П.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
xx 594 M dd N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └───────── День из регламентной даты (01 - 31)
│ │ │
│ │ └─────────── Месяц из регламентной даты (a - l)
│ │
│ └────────────── Код формы - 594 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибок в разделе РД = <номер раздела> не обнаружено Раздел РД = <номер раздела> записан в базу Обработка файла <имя текстового файла> завершена
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24594d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24594r03.txt ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено Раздел РД = 1 записан в базу Обработка раздела РД =2 Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено Раздел РД = 2 записан в базу Обработка раздела РД =80 Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено Раздел РД = 80 записан в базу Обработка файла 24594r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК ПРИ ОБРАБОТКЕ
АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 594
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
xx 594 dd W N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └──────── День недели обработки архивного файла
│ │ │ (1 - 7)
│ │ └─────────── День обработки архивного файла (01 - 31)
│ │
│ └────────────── Код формы - 594 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 594
Код региона: <код региона>.<наименование региона> Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: <дата обработки архивного файла><время обработки архивного файла> Имя файла: <имя архивного файла> Дата создания файла: <дата создания архивного файла> Размер = <размер архивного файла> кБ Описание ошибки: <описание ошибки при обработке архивного файла>
Пример текстового файла Уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245941450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 594
Код региона: 24. Архангельская область Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: 14.04.06 11:08:58 Имя файла: 2459404.ARJ Дата создания файла: 08.04.06 Размер = 0.76 кБ Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с кодом региона в имени текстового файла.
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ, СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола результатов
обработки отчета
xx 594 N .TXT
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ └── Расширение файла
│ │ │
│ │ └────── Номер коррекции
│ │
│ └───────── Код формы - 594 величина постоянная
│
└───────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 594 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибка: <описание ошибки при обработке текстового файла> Файл <имя текстового файла> не принят
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245940.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
594 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24594r03.txt ФОРМЫ 594
Результаты обработки от: 08.04.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "Поступило средств из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации с начала года" Файл 24594r03.txt не принят
Приложение 5
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О РАСХОДОВАНИИ СУБВЕНЦИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ ИЗ ФЕДЕРАЛЬНОГО
БЮДЖЕТА БЮДЖЕТАМ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОЙ ДЕНЕЖНОЙ ВЫПЛАТЫ ГРАЖДАНАМ,
НАГРАЖДЕННЫМ НАГРУДНЫМ ЗНАКОМ "ПОЧЕТНЫЙ ДОНОР СССР",
"ПОЧЕТНЫЙ ДОНОР РОССИИ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2006 г. N 72н "Об утверждении отчетности о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (далее - Отчет).
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 мая 2006 г. N 72н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России", на бумажном носителе, т.е. ежеквартально и ежегодно. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep_mfrf_setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep_mfrf_upd_dd_mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep_mfrf_doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 598 N mm .ARJ
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─ Расширение файла
│ │ │ │
│ │ │ └────── Месяц формирования файла (из регламентной
│ │ │ даты)
│ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │
│ └─────────── Код формы - величина постоянная
│
└─────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 598 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 598 r N d .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── День недели (1 - 7) формирования файла
│ │ │ │
│ │ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9)
│ │ │
│ │ └────────── Признак вида сообщения
│ │
│ └───────────── Код формы - величина постоянная
│
└───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24598010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
598 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24598r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
598 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
┐
заголовочной части; │
содержательной части; > - присутствие обязательно
┘
заключительной части - присутствие необязательно
┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Заголовочная часть │<Реквизиты заголовочной │ │ │части файла> │ ├─────────────────┬─────────────────┼────────────────────────────┤ │Содержательная │Раздел 1 │РД=1 │ │часть файла │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 1> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 2 │РД=2 │ │ │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 2> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 80 │РД=80 │ │ │(комментарий ├────────────────────────────┤ │ │содержательной │<Данные раздела 80> │ │ │части) ├────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────┴─────────────────┼────────────────────────────┤ │Заключительная часть │<Данные заключительной │ │ │части> │ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (Приложение к Приказу Минфина России от 2 мая 2006 г. N 72н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
┌──────┬─────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐ │ N │ Содержимое │ Формат │ Пример │ │строки│ │ │ заполнения │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Наименование │Символьный │Архангельская │ │ │субъекта │ │область │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Код субъекта │Символьный │УК=24 │ │ │ │УК=<код субъекта> │ │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Регламентная дата│Символьный │ДТ=01.10.06 │ │ │ │ДТ=<ДД.ММ.ГГ> │ │ │ │ │где: │ │ │ │ │ДД - день, │ │ │ │ │ММ - месяц, │ │ │ │ │ГГ - две последние │ │ │ │ │цифры года. │ │ └──────┴─────────────────┴───────────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> -
(примечание: присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строки с данными раздела 1
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 2 │Количество граждан, │Цифровой │106 │ │ │имеющих право на │Обязательный │ │ │ │ежегодную денежную │реквизит │ │ │ │выплату, на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 3 │Количество граждан, │Цифровой │104 │ │ │обратившихся за │Обязательный │ │ │ │ежегодной денежной │реквизит │ │ │ │выплатой, на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 4 │Количество граждан, │Цифровой │100 │ │ │которым предоставлена │Обязательный │ │ │ │ежегодная денежная │реквизит │ │ │ │выплата, за отчетный │ │ │ │ │период │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 5 │Поступило средств из │Цифровой │7800.6 │ │ │федерального бюджета │Обязательный │ │ │ │бюджету субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации с │ │ │ │ │начала года │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 6 │Начислено средств по │Цифровой │11033.6 │ │ │предоставлению │Обязательный │ │ │ │ежегодной денежной │реквизит │ │ │ │выплаты за отчетный │ │ │ │ │период │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 7 │Произведено расходов из│Цифровой │9019.6 │ │ │бюджета субъекта │Обязательный │ │ │ │Российской Федерации с │реквизит │ │ │ │начала года │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 8 │Кредиторская │Цифровой │0.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │предоставлению мер │реквизит │ │ │ │социальной поддержки │ │ │ │ │для лиц, награжденных │ │ │ │ │нагрудным знаком │ │ │ │ │"Почетный донор СССР", │ │ │ │ │"Почетный донор │ │ │ │ │России", на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 2
Структура строки с данными раздела 2
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬───────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │финансового органа │Обязательный │Департамента │ │ │ │реквизит │финансов │ │ │ │ │области │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 3 │ФИО руководителя │Символьный │Н.Н. Алексеев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 4 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │органа исполнительной │Обязательный │Администрации │ │ │власти, ответственного │реквизит │области │ │ │за выполнение Закона │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ │ │"О донорстве крови и ее│ │ │ │ │компонентов" │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 5 │ФИО руководителя органа│Символьный │А.А. Сергеев │ │ │исполнительной власти, │Обязательный │ │ │ │ответственного за │реквизит │ │ │ │выполнение Закона │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ │ │"О донорстве крови и ее│ │ │ │ │компонентов" │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 6 │Должность бухгалтера │Символьный │Главный │ │ │финансового органа │Обязательный │бухгалтер │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 7 │ФИО бухгалтера │Символьный │Н.Н. Новиков │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 8 │Должность │Символьный │Ведущий │ │ │ответственного │Обязательный │специалист │ │ │исполнителя │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 9 │ФИО ответственного │Символьный │П.П. Петров │ │ │исполнителя │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 10 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) 55-66-77│ │ │исполнителя │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 11 │Примечание к отчету │Символьный │Кредиторская │ │ │ │Необязательный │задолженность │ │ │ │реквизит │отсутствует │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о расходовании субвенций, предоставленных из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР", "Почетный донор России" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефонам: (495) 298-96-86 Тхамадокова Инна Хазреталиевна, (495) 625-67-78 Бахмина Зинаида Алексеевна.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 598
Имя архивного файла 24598010.arj
Имя текстового файла 24598r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
01|106|104|100|7800.6|11033.6|9019.6|0.0
РД=2
01|Руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Алексеев|
Руководитель Администрации области|А.А. Сергеев|Главный
бухгалтер|Н.Н. Новиков|Ведущий специалист|П.П. Петров|
(1234)55-66-77|Кредиторская задолженность отсутствует
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться в
этом необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение
к Приказу Минфина РФ
от 2 мая 2006 г. N 72н
ОТЧЕТ
о расходовании субвенций, предоставленных из федерального
бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации
для осуществления ежегодной денежной выплаты гражданам,
награжденным нагрудным знаком "Почетный донор СССР",
"Почетный донор России"
┌──────────┐
│ Коды │
├──────────┤
Форма по КФД │ │
├──────────┤
на III квартал 2006 года Дата │01.10.2006│
├──────────┤
Финансовый орган субъекта Российской │ │
Федерации │ │
Департамент финансов области │ │
----------------------------------------- ├──────────┤
Раздел Социальное обеспечение │ │
населения по ФКР │ 1003 │
подраздел: │ │
---------------------------- ├──────────┤
Целевая │ │
статья: Фонд компенсации по КЦСР │519 00 00 │
---------------------------- ├──────────┤
Вид расхода: Обеспечение мер социальной │ │
поддержки для лиц, │ │
награжденных знаком "Почетный │ │
донор СССР", "Почетный донор │ │
России" КВР │ 610 │
---------------------------- ├──────────┤
Экономичес- Социальное обеспечение │ │
кая статья по ЭКР │ 260 │
---------------------------- ├──────────┤
подстатья Пособия по социальной │ │
помощи населению │ 262 │
---------------------------- ├──────────┤
Периодич- Квартальная, годовая │ │
ность: │ │
---------------------------- ├──────────┤
Единица тыс. рублей │ │
измерения: по ОКЕИ │ 384 │
---------------------------- └──────────┘
┌────────────────┬───────┬────────┬───────┬─────────┬─────────┬───────┬─────────────┐ │ Категория │Количе-│Количе- │Количе-│Поступило│Начислено│Произ- │Кредиторская │ │ граждан │ство │ство │ство │средств │средств │ведено │задолженность│ │ │граж- │граждан,│граж- │из феде- │по пре- │расхо- │по предостав-│ │ │дан, │обратив-│дан, │рального │доставле-│дов из │лению мер со-│ │ │имеющих│шихся за│которым│бюджета │нию еже- │бюджета│циальной под-│ │ │право │ежегод- │предос-│бюджету │годной │субъек-│держки для │ │ │на еже-│ной де- │тавлена│субъекта │денежной │та Рос-│лиц, награж- │ │ │годную │нежной │ежегод-│Россий- │выплаты │сийской│денных на- │ │ │денеж- │выпла- │ная де-│ской Фе- │за отчет-│Федера-│грудным зна- │ │ │ную вы-│той, на │нежная │дерации с│ный пери-│ции с │ком "Почетный│ │ │плату, │конец │выпла- │начала │од (тыс. │начала │донор СССР", │ │ │на ко- │отчетно-│та, за │года │руб.) │года │"Почетный до-│ │ │нец от-│го пе- │отчет- │(тыс. │ │(тыс. │нор России", │ │ │четного│риода │ный пе-│руб.) │ │руб.) │на конец от- │ │ │периода│(чел.) │риод │ │ │ │четного пе- │ │ │(чел.) │ │(чел.) │ │ │ │риода (тыс. │ │ │ │ │ │ │ │ │руб.) │ ├────────────────┼───────┼────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├────────────────┼───────┼────────┼───────┼─────────┼─────────┼───────┼─────────────┤ │Граждане, │106 │104 │100 │7800.6 │11033.6 │9019.6 │0.0 │ │награжденные │ │ │ │ │ │ │ │ │нагрудным │ │ │ │ │ │ │ │ │знаком │ │ │ │ │ │ │ │ │"Почетный донор │ │ │ │ │ │ │ │ │СССР", "Почетный│ │ │ │ │ │ │ │ │донор России" │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────┴───────┴────────┴───────┴─────────┴─────────┴───────┴─────────────┘
Примечание: кредиторская задолженность отсутствует
Руководитель
Департамента
финансов области Н.Н.Алексеев
_________ ------------
(подпись) (расшифровка
подписи)
Руководитель
Администрации
области А.А. Сергеев
_________ ------------
(подпись) (расшифровка
подписи)
Главный бухгалтер Н.Н. Новиков
_________ ------------
(подпись) (расшифровка
подписи)
Исполнитель Ведущий П.П. Петров (1234) 55-66-77
специалист ------------ ---------------
----------- ___________ (расшифровка (телефон)
(должность) (подпись) подписи)
"__" ____________ 2006 г.
М.П.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола
результатов обработки отчета
xx 598 M dd N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └───────── День из регламентной даты (01 - 31)
│ │ │
│ │ └─────────── Месяц из регламентной даты (a - l)
│ │
│ └────────────── Код формы - 598 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 598
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибок в разделе РД = <номер раздела> не обнаружено Раздел РД = <номер раздела> записан в базу Обработка файла <имя текстового файла> завершена
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24598d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
598 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24598r03.txt ФОРМЫ 598
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено Раздел РД = 1 записан в базу Обработка раздела РД =2 Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено Раздел РД = 2 записан в базу Обработка раздела РД =80 Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено Раздел РД = 80 записан в базу Обработка файла 24598r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК ПРИ ОБРАБОТКЕ
АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 598
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
xx 598 dd W N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └──────── День недели обработки архивного файла
│ │ │ (1 - 7)
│ │ └─────────── День обработки архивного файла (01 - 31)
│ │
│ └────────────── Код формы - 598 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления об обнаружении
ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 598
Код региона: <код региона>.<наименование региона> Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: <дата обработки архивного файла><время обработки архивного файла> Имя файла: <имя архивного файла> Дата создания файла: <дата создания архивного файла> Размер = <размер архивного файла> кБ Описание ошибки: <описание ошибки при обработке архивного файла>
Пример текстового файла Уведомления об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245981450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
598 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 598
Код региона: 24. Архангельская область Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: 14.04.06 11:08:58 Имя файла: 2459804.ARJ Дата создания файла: 08.04.06 Размер = 0.76 кБ Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с кодом региона в имени текстового файла.
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ, СОДЕРЖАЩИЙ
СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла протокола
результатов обработки отчета
xx 598 N .ТХТ
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ └── Расширение файла
│ │ │
│ │ └────── Номер коррекции
│ │
│ └───────── Код формы - 598 величина постоянная
│
└───────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 598 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 598
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибка: <описание ошибки при обработке текстового файла> Файл <имя текстового файла> не принят
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245980.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
598 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24598r03.txt ФОРМЫ 598
Результаты обработки от: 08.04.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "Начислено средств по предоставлению ежегодной денежной выплаты за отчетный период" Файл 24598r03.txt не принят
Приложение 6
к письму
от 14.09.2006 N 06-02-06
Утверждаю
Заместитель директора
Административного
департамента
Г.Г.ЛАЛАЕВ
"__" _________ 2006 г.
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ И СПОСОБАМ ПЕРЕДАЧИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТЧЕТА
О ФАКТИЧЕСКИ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДАХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАВНОЙ
ДОСТУПНОСТИ УСЛУГ ОБЩЕСТВЕННОГО ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ
СООТВЕТСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ОКАЗАНИЕ МЕР
СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ КОТОРЫХ ОТНОСИТСЯ К ВЕДЕНИЮ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2006 г. N 49н "Об утверждении отчетности о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации" территориальные финансовые органы субъектов Российской Федерации представляют ежеквартально в Министерство финансов Российской Федерации отчет о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (далее - Отчет).
Настоящий документ регламентирует порядок подготовки территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации и передачи в электронном виде в Департамент межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации Отчетов в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2006 г. N 49н.
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде, должны удовлетворять следующим требованиям:
- файлы должны быть упакованы архиватором "ARJ" (должны быть сформированы архивные файлы);
- архивный файл содержит текстовый файл с данными от субъекта Российской Федерации с расширением "TXT";
- информация, содержащаяся в текстовом файле, должна быть представлена в символьном формате (кодировка ASCII).
Отчеты, представляемые территориальными финансовыми органами субъектов Российской Федерации, направляются в Министерство финансов Российской Федерации в электронном виде в соответствии с регламентом, установленным для Отчета о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации, на бумажном носителе, т.е. ежеквартально. Регламентная дата соответствует первому числу месяца, следующего за отчетным периодом.
Подготовку Отчетов в электронном виде можно осуществлять при помощи:
- любого текстового редактора;
- собственного специализированного программного обеспечения (при его наличии);
- централизованно разрабатываемых и поставляемых Министерством финансов Российской Федерации программных средств.
Централизованно разрабатываемые программные средства размещены в сети INTERNET Министерства финансов Российской Федерации (www.minfin.ru):
в рубрике Информационные системы Министерства финансов
подрубрике Программное обеспечение для территориальных
финансовых органов
разделе ОТЧЕТЫ - подготовка отчетов, предоставляемых в
Департамент межбюджетных отношений Министерства
финансов Российской Федерации, и выгрузка их в
текстовые файлы для передачи по электронной почте.
Программное обеспечение
rep_mfrf_setup.exe - дистрибутивный пакет для
установки программного средства.
rep_mfrf_upd_dd_mm.exe - последнее обновление
программного средства (dd - день обновления,
mm - месяц обновления), содержащее все предыдущие
обновления.
rep_mfrf_doc.exe - документация на программное
обеспечение.
2. ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ
2.1. Структура имен файлов
2.1.1. Структура имени архивного файла
xx 599 N mm .ARJ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─ Расширение файла │ │ │ │ │ │ │ └────── Месяц формирования файла (из регламентной даты) │ │ │ │ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9) │ │ │ └─────────── Код формы - величина постоянная │ └─────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - код, присвоенный Министерством финансов Российской Федерации описываемому отчету, 599 (3 символа).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
Месяц формирования файла (всегда 2 цифры) принимает значения: 01, 04, 07, 10.
2.1.2. Структура имени текстового файла
xx 599 r N d .TXT │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └── Расширение файла │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────── День недели (1 - 7) формирования файла │ │ │ │ │ │ │ └──────── Номер коррекции (0 - 9) │ │ │ │ │ └────────── Признак вида сообщения │ │ │ └───────────── Код формы - величина постоянная │ └───────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344. Код формы - 599 (3 символа).
Признак вида сообщения - "r" (1 символ).
Номер коррекции (1 цифра) для первично направляемого файла должен быть равен нулю.
День недели формирования файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Примеры.
Пример имени архивного файла, содержащего текстовый файл.
24599010.arj, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
599 - код формы;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
10 - месяц формирования файла (при формировании отчета по состоянию на 01.10.2006 (регламентная дата) в имени файла должно быть 10).
Пример имени текстового файла, содержащего первично направляемую в Министерство финансов Российской Федерации информацию:
24599r02.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область (Департамент администрации Архангельской области));
599 - код формы;
r - признак вида сообщения - регламентное;
0 - номер коррекции (первоначальный вариант отчета);
2 - день недели формирования файла (2 - вторник).
2.2. Структура текстового файла
Код субъекта Российской Федерации при формировании текстового файла берется из Классификатора регионов, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Каждая строка текстового файла заканчивается неотображаемыми символами "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).
Текстовый файл состоит из:
┐
заголовочной части; │
содержательной части; > - присутствие обязательно
┘
заключительной части - присутствие необязательно
┌───────────────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Заголовочная часть │<Реквизиты заголовочной │ │ │части файла> │ ├─────────────────┬─────────────────┼────────────────────────────┤ │Содержательная │Раздел 1 │РД=1 │ │часть файла │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 1> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 2 │РД=2 │ │ │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 2> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 3 │РД=3 │ │ │ ├────────────────────────────┤ │ │ │<Данные раздела 3> │ │ ├─────────────────┼────────────────────────────┤ │ │Раздел 80 │РД=80 │ │ │(комментарий ├────────────────────────────┤ │ │содержательной │<Данные раздела 80> │ │ │части) ├────────────────────────────┤ │ │ │# │ ├─────────────────┴─────────────────┼────────────────────────────┤ │Заключительная │<Данные заключительной │ │часть │части> │ └───────────────────────────────────┴────────────────────────────┘
Примечание:
Содержательная часть текстового файла состоит из 1-го, 2-го, 3-го и 80-го разделов. Наличие всех разделов обязательно.
Раздел 1 - Отчет о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации (Приложение 1 к Приказу Минфина России от 30 марта 2006 г. N 49н). Пример приведен в Приложении 2.
Раздел 2 - информация о бюджетной классификации расходов Российской Федерации.
Раздел 3 - информация о подписывающих лицах.
Раздел 80 - комментарий содержательной части файла.
2.2.1. Заголовочная часть файла
Структура заголовочной части файла выглядит следующим образом:
┌──────┬─────────────────┬───────────────────────┬───────────────┐ │ N │ Содержимое │ Формат │ Пример │ │строки│ │ │ заполнения │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Наименование │Символьный │Архангельская │ │ │субъекта │ │область │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Код субъекта │Символьный │УК=24 │ │ │ │УК=<код субъекта> │ │ ├──────┼─────────────────┼───────────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Регламентная дата│Символьный │ДТ=01.10.06 │ │ │ │ДТ=<ДД.ММ.ГГ> │ │ │ │ │где: │ │ │ │ │ДД - день, │ │ │ │ │ММ - месяц, │ │ │ │ │ГГ - две последние │ │ │ │ │цифры года. │ │ └──────┴─────────────────┴───────────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения заголовочной части файла см. в Приложении 1.
2.2.2. Содержательная часть файла
Текстовый файл состоит из строк переменной длины.
Структура содержательной части файла выглядит следующим образом:
РД=1 - признак начала раздела 1 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Данные строки раздела>
РД=2 - признак начала раздела 2 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=3 - признак начала раздела 3 содержательной части файла
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<Строка данных раздела>
РД=80 - признак начала комментария содержательной части
(примечание: присутствует всегда и только такое
сочетание символов)
<произвольный символьный текст произвольной длины> -
(примечание: присутствие необязательно)
# - символ конца содержательной части отчета - (примечание:
присутствие обязательно)
Правила формирования строк с данными отчета
- Строки с данными отчета состоят из реквизитов. Реквизиты строк разделяются символом "|" (код 124 ASCII). Пробелы между реквизитами и разделительными символами допускаются. Допускается не ставить разделительный символ "|" после последнего реквизита в строке с данными. Порядок следования реквизитов в строках с данными строго определен: 1-й, 2-й, ... n-й реквизит. Структура и пример заполнения строк с данными отчета приведены в Таблице 1.
- Значения сумм представляются по шаблону 999999999999.9 (12 знаков до разделителя, 1 знак после разделителя). Разделителем является "." (точка). В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0.0 (для обязательных реквизитов).
- Значения количественных реквизитов представляются по шаблону 99999999 (8 знаков).
В случае отсутствия значения какого-либо реквизита в строке с данными возможны следующие варианты:
- не заполнять поле данного реквизита (для необязательных реквизитов), но количество разделительных символов "|" должно соответствовать структуре строк с данными;
- заполнить поле реквизита значением 0 (для обязательных реквизитов).
- Масштаб представления сумм - тысячи рублей.
- Масштаб представления количества лиц - человек.
Таблица 1
Структура строк с данными раздела 1
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │1 │ │ │ │От 1 до 4 знаков │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 2 │Граждане, оказание мер │Цифровой │11617.2 │ │ │социальной поддержки │Обязательный │ │ │ │которых относится к │реквизит │ │ │ │ведению Российской │ │ │ │ │Федерации │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 3 │Граждане, оказание мер │Цифровой │52345.0 │ │ │социальной поддержки │Обязательный │ │ │ │которых относится к │реквизит │ │ │ │ведению субъекта │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 4 │Прочие категории │Цифровой │0.0 │ │ │граждан, пользующиеся │Обязательный │ │ │ │транспортными льготами │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 5 │Итого (гр. 1 + 2 + 3) │Цифровой │63962.2 │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
Таблица 2
Структура граф с данными раздела 1
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │N рек-│ Наименование реквизита│ Тип данных │ Пример │ │визита│ │реквизита, правила│ заполнения │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │1 │ │ │ │От 1 до 4 знаков │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 2 │Плановые расходы │Цифровой │11617.2 │ │ │консолидированного │Обязательный │ │ │ │бюджета субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации на│ │ │ │ │осуществление мер по │ │ │ │ │обеспечению доступности│ │ │ │ │услуг общественного │ │ │ │ │транспорта для │ │ │ │ │отдельных категорий │ │ │ │ │граждан на ____ год │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 3 │Количество лиц, имеющих│Цифровой │53697 │ │ │право на льготный │Обязательный │ │ │ │проезд на общественном │реквизит │ │ │ │транспорте, на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 4 │Количество лиц, которые│Цифровой │6221 │ │ │воспользовались правом │Обязательный │ │ │ │льготного проезда на │реквизит │ │ │ │общественном │ │ │ │ │транспорте, на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 5 │Поступило средств из │Цифровой │6898.3 │ │ │федерального бюджета │Обязательный │ │ │ │бюджету субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации - │Для колонок │ │ │ │с начала года │"Граждане, │ │ │ │ │оказание мер │ │ │ │ │социальной │ │ │ │ │поддержки которых │ │ │ │ │относится к │ │ │ │ │ведению Российской│ │ │ │ │Федерации" и │ │ │ │ │"Граждане, │ │ │ │ │оказание мер │ │ │ │ │социальной │ │ │ │ │поддержки которых │ │ │ │ │относится к │ │ │ │ │ведению субъекта │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации" не │ │ │ │ │заполняется │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 6 │Поступило средств из │Цифровой │3005.3 │ │ │федерального бюджета │Обязательный │ │ │ │бюджету субъекта │реквизит │ │ │ │Российской Федерации - │Для колонок │ │ │ │в т.ч. за отчетный │"Граждане, │ │ │ │период │оказание мер │ │ │ │ │социальной │ │ │ │ │поддержки которых │ │ │ │ │относится к │ │ │ │ │ведению Российской│ │ │ │ │Федерации" и │ │ │ │ │"Граждане, │ │ │ │ │оказание мер │ │ │ │ │социальной │ │ │ │ │поддержки которых │ │ │ │ │относится к │ │ │ │ │ведению субъекта │ │ │ │ │Российской │ │ │ │ │Федерации" не │ │ │ │ │заполняется │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 7 │Расходы на поддержку │Цифровой │6025.4 │ │ │видов транспорта на │Обязательный │ │ │ │обеспечение │реквизит │ │ │ │доступности услуг │ │ │ │ │общественного │ │ │ │ │транспорта на │ │ │ │ │территории субъекта РФ │ │ │ │ │для отдельных │ │ │ │ │категорий граждан │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 8 │Расходы на поддержку │Цифровой │6025.4 │ │ │видов транспорта на │Обязательный │ │ │ │обеспечение │реквизит │ │ │ │доступности услуг │ │ │ │ │общественного │ │ │ │ │транспорта на │ │ │ │ │территории субъекта РФ │ │ │ │ │для отдельных │ │ │ │ │категорий граждан - в │ │ │ │ │т.ч. расчеты за │ │ │ │ │предоставленные │ │ │ │ │социальные проездные │ │ │ │ │билеты │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 9 │Расходы на поддержку │Цифровой │0.0 │ │ │видов транспорта на │Обязательный │ │ │ │обеспечение │реквизит │ │ │ │доступности услуг │ │ │ │ │общественного │ │ │ │ │транспорта на │ │ │ │ │территории субъекта РФ │ │ │ │ │для отдельных │ │ │ │ │категорий граждан - в │ │ │ │ │т.ч. возмещение │ │ │ │ │убытков при │ │ │ │ │предоставлении │ │ │ │ │льготного проезда │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 10 │Расходы на поддержку │Цифровой │0.0 │ │ │видов транспорта на │Обязательный │ │ │ │обеспечение │реквизит │ │ │ │доступности услуг │ │ │ │ │общественного │ │ │ │ │транспорта на │ │ │ │ │территории субъекта РФ │ │ │ │ │для отдельных │ │ │ │ │категорий граждан - в │ │ │ │ │т.ч. погашение │ │ │ │ │задолженности перед │ │ │ │ │транспортными │ │ │ │ │организациями по │ │ │ │ │расчетам за │ │ │ │ │предоставленные льготы │ │ │ │ │по проезду │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 11 │Расходы на обеспечение │Цифровой │0.0 │ │ │учета количества │Обязательный │ │ │ │граждан, │реквизит │ │ │ │воспользовавшихся │ │ │ │ │льготным проездом на │ │ │ │ │общественном │ │ │ │ │транспорте │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 12 │Стоимость льготного │Символьный │200.0; 210.0; │ │ │проездного билета │Обязательный │220.0 │ │ │ │реквизит │ │ │ │ │Для колонки "Итого│ │ │ │ │(гр. 1 + 2 + 3)" │ │ │ │ │не заполняется │ │ │ │ │При необходимости │ │ │ │ │указания стоимости│ │ │ │ │льготного │ │ │ │ │проездного билета │ │ │ │ │для различных │ │ │ │ │категорий граждан │ │ │ │ │перечисляются │ │ │ │ │через "," │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 13 │Расходы на ежемесячные │Цифровой │4612.9 │ │ │денежные выплаты на │Обязательный │ │ │ │обеспечение доступности│реквизит │ │ │ │услуг общественного │ │ │ │ │транспорта на │ │ │ │ │территории субъекта РФ │ │ │ │ │для отдельных категорий│ │ │ │ │граждан - с начала года│ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 14 │Расходы на ежемесячные │Цифровой │3602.6 │ │ │денежные выплаты на │Обязательный │ │ │ │обеспечение доступности│реквизит │ │ │ │услуг общественного │ │ │ │ │транспорта на │ │ │ │ │территории субъекта РФ │ │ │ │ │для отдельных категорий│ │ │ │ │граждан - в т.ч. за │ │ │ │ │отчетный период │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 15 │Размер транспортной │Символьный │0.0 │ │ │составляющей в ЕДВ │Обязательный │ │ │ │одного получателя │реквизит │ │ │ │ │Для колонки "Итого│ │ │ │ │(гр. 1 + 2 + 3)" │ │ │ │ │не заполняется │ │ │ │ │При необходимости │ │ │ │ │указания размера │ │ │ │ │транспортной │ │ │ │ │составляющей в ЕДВ│ │ │ │ │одного получателя │ │ │ │ │для различных │ │ │ │ │категорий граждан │ │ │ │ │перечисляются │ │ │ │ │через "," │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 16 │Количество лиц, │Цифровой │0 │ │ │получивших ЕДВ, на │Обязательный │ │ │ │конец отчетного периода│реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 17 │Кредиторская │Цифровой │0.0 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │предоставлению мер по │реквизит │ │ │ │обеспечению доступности│ │ │ │ │услуг общественного │ │ │ │ │транспорта для │ │ │ │ │отдельных категорий │ │ │ │ │граждан - на начало │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 18 │Кредиторская │Цифровой │5201.1 │ │ │задолженность по │Обязательный │ │ │ │предоставлению мер по │реквизит │ │ │ │обеспечению доступности│ │ │ │ │услуг общественного │ │ │ │ │транспорта для │ │ │ │ │отдельных категорий │ │ │ │ │граждан - на конец │ │ │ │ │отчетного периода │ │ │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
Пример заполнения раздела 1 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 3
Структура строки с данными раздела 2
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬──────────────┐ │N рек-│Наименование реквизита │ Тип данных │ Пример │ │визита│ │ реквизита, │ заполнения │ │ │ │ правила │ │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 2 │Функциональная │Символьный │0408, 1003 │ │ │классификация расходов │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ │ │ │При необходимости │ │ │ │ │указания │ │ │ │ │нескольких │ │ │ │ │Разделов/ │ │ │ │ │Подразделов коды │ │ │ │ │перечисляются │ │ │ │ │через "," │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 3 │Код целевой статьи │Символьный │5170000 │ │ │расходов │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 4 │Код вида расходов │Символьный │616 │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 5 │Экономическая │Символьный │240 │ │ │классификация расходов │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼──────────────┤ │ 6 │Подстатья экономической│Символьный │241, 242 │ │ │классификации расходов │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ │ │ │При необходимости │ │ │ │ │указания │ │ │ │ │нескольких │ │ │ │ │Подстатей коды │ │ │ │ │перечисляются │ │ │ │ │через "," │ │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴──────────────┘
Пример заполнения раздела 2 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
Таблица 4
Структура строки с данными раздела 3
┌──────┬───────────────────────┬──────────────────┬───────────────┐ │N рек-│Наименование реквизита │ Тип данных │ Пример │ │визита│ │ реквизита, │ заполнения │ │ │ │ правила │ │ │ │ │ заполнения │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Код строки │Символьный │01 │ │ │ │Два знака │ │ │ │ │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Должность руководителя │Символьный │Руководитель │ │ │финансового органа │Обязательный │Департамента │ │ │ │реквизит │финансов │ │ │ │ │области │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 3 │ФИО руководителя │Символьный │Н.Н. Алексеев │ │ │финансового органа │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 4 │Должность │Символьный │Ведущий │ │ │ответственного │Обязательный │специалист │ │ │исполнителя │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 5 │ФИО ответственного │Символьный │П.П. Петров │ │ │исполнителя │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 6 │Телефон ответственного │Символьный │(1234) 55-66-77│ │ │исполнителя │Обязательный │ │ │ │ │реквизит │ │ ├──────┼───────────────────────┼──────────────────┼───────────────┤ │ 7 │Примечание к отчету │Символьный │Кредиторская │ │ │ │Необязательный │задолженность │ │ │ │реквизит │отсутствует │ └──────┴───────────────────────┴──────────────────┴───────────────┘
Пример заполнения раздела 3 содержательной части файла, подготовленного согласно "Отчету о фактически произведенных расходах на обеспечение равной доступности услуг общественного транспорта на территории соответствующего субъекта Российской Федерации для отдельных категорий граждан, оказание мер социальной поддержки которых относится к ведению Российской Федерации и субъекта Российской Федерации" (см. Приложение 2), приведен в Приложении 1.
2.2.3. Заключительная часть файла
Заключительная часть файла включает в себя комментарий в виде произвольного текста произвольной длины. Присутствие заключительной части файла необязательно.
См. пример заполнения заключительной части файла в Приложении 1.
3. ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ФАЙЛАХ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
При приеме файлов от территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации в электронном виде возможны следующие ситуации:
- успешный прием;
- ошибка при обработке архивного файла;
- ошибка при обработке текстового файла.
При успешном приеме территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки файлов, не содержащий сообщений об ошибках (информация считается принятой). Структура и пример протокола результатов обработки файлов, не содержащего сообщений об ошибках, приведены в Приложении 3.
В случае обнаружения ошибок при обработке архивного файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется уведомление с указанием вида ошибки (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). При этом могут возникать следующие виды ошибок:
- невозможно распаковать архивный файл;
- имя архивного файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.1;
- имя текстового файла не соответствует требуемой структуре, описанной в п. 2.1.2.
Структура и пример уведомления для одного из перечисленных видов ошибок приведены в Приложении 4.
В случае обнаружения ошибок при обработке текстового файла территориальному финансовому органу субъекта Российской Федерации направляется протокол результатов обработки формы, содержащий сообщения и предупреждения об ошибках (информация не принята, требуется исправление ошибок и повторная передача файла). Структура и пример протокола результатов обработки формы, содержащего сообщения и предупреждения об ошибках, приведены в Приложении 5.
Исправление ошибок, выявленных в ранее подготовленных и направленных в Министерство финансов Российской Федерации файлах, осуществляется путем внесения изменений в исходный текст и повторного направления его в Министерство финансов Российской Федерации. Номер коррекции, указываемый в именах архивного и текстового файлов, увеличивается на 1.
4. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Отчеты территориальных финансовых органов субъектов Российской Федерации, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным документам, предоставляемым в Министерство финансов Российской Федерации на бумажном носителе.
Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Министерство финансов Российской Федерации:
- по электронной почте на адрес T_o-ffrr@minfin.ru/
По вопросам составления Отчетов обращаться в Отдел организации бюджетного процесса в субъектах Российской Федерации Департамента межбюджетных отношений Министерства финансов Российской Федерации по телефону: (495) 698-95-06 Половинка Владислав Васильевич.
По вопросам подготовки и передачи Отчетов в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
По вопросам приема и обработки данных Отчетов в электронном виде обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна.
По вопросам сопровождения централизованного программного обеспечения обращаться по телефонам: (495) 913-43-79, 913-44-94 Казакова Полина Леонидовна, (495) 694-01-83 Узлова Татьяна Владимировна.
Приложение 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ФАЙЛА ФОРМЫ ОТЧЕТА 599
Имя архивного файла 24599010.arj
Имя текстового файла 24599r01.txt
Архангельская область
УК=24
ДТ=01.10.06
РД=1
1|11617.2|52345.0|0.0|63962.2
2|53697|86745|0|140442
3|6221|14731|0|20952
4.1|6898.3|||6898.3
4.2|3005.3|||3005.3
5|6025.4|21567.5|0.0|27592.4
5.1|6025.4|21567.5|0.0|27592.4
5.2|0.0|0.0|0.0|0.0
5.3|0.0|0.0|0.0|0.0
6|0.0|0.0|0.0|0.0
7|200.0;210.0;220.0|205.0|205.0|
8.1|4612.9|11564.7|0.0|16177.6
8.2|3602.6|9543.7|0.0|13146.3
9|0.0|210.0|0.0|
10|0|86745|0|
11.1|0.0|0.0|0.0|0.0
11.2|5201.1|13700.0|0.0|18901.1
РД=2
01|0408,1003|5170000|616|240|241,242
РД=3
01|руководитель Департамента финансов области|Н.Н. Алексеев|
Ведущий специалист|П.П. Петров|(1234)55-66-77|Кредиторская
задолженность отсутствует
РД=80
Отчет составлен по состоянию на 01.10.2006
#
Файл передается в обычном порядке, о чем может сообщаться
в этом необязательном комментарии.
Пример заполнения текстового файла формы отчета приведен в соответствии с примером отчета из Приложения 2
Все данные условны
Приложение 2
Приложение N 1
к Приказу Минфина России
от 30 марта 2006 г. N 49н
ОТЧЕТ
о фактически произведенных расходах на обеспечение
равной доступности услуг общественного транспорта
на территории соответствующего субъекта Российской
Федерации для отдельных категорий граждан, оказание
мер социальной поддержки которых относится к ведению
Российской Федерации и субъекта Российской Федерации
┌──────────┐
│ Коды │
├──────────┤
Форма по КФД │ │
├──────────┤
за III квартал 2006 года Дата │01.10.2006│
├──────────┤
Финансовый орган субъекта │ │
Российской Федерации │ │
Департамент финансов области │ │
─────────────────────────────────────────── ├──────────┤
Раздел Транспорт, Соц. обеспечение по ФКР │0408, 1003│
подраздел: населения │ │
─────────────────────────── ├──────────┤
Целевая статья: Дотации и субвенции по КЦСР │517 00 00 │
─────────────────────────── ├──────────┤
Вид расхода: Обеспечение равной доступ- по КВР │ 616 │
ности услуг общественного │ │
транспорта на территории │ │
соответствующего субъекта │ │
РФ для отдельных категорий │ │
граждан │ │
─────────────────────────── ├──────────┤
Экономическая Безвозмездные и безвозврат- по ЭКР │ 240 │
статья ные перечисления организа- │ │
циям │ │
─────────────────────────── ├──────────┤
подстатья ___________________________ │ 241, 242 │
├──────────┤
Периодичность: квартальная │ │
─────────────────────────── ├──────────┤
Единица тыс. рублей по ОКЕИ │ 384 │
измерения: │ │
─────────────────────────── └──────────┘
┌─────────────────────────────┬─────┬──────────┬──────────┬───────┬───────┐ │ │Код │Граждане, │Граждане, │Прочие │ Итого │ │ │стро-│оказание │оказание │катего-│(гр. 1 │ │ │ки │мер соци- │мер соци- │рии │ + 2 + │ │ │ │альной │альной │граж- │ 3) │ │ │ │поддержки │поддержки │дан, │ │ │ │ │которых │которых │пользу-│ │ │ │ │относится │относится │ющиеся │ │ │ │ │к ведению │к ведению │транс- │ │ │ │ │Российской│субъекта │порт- │ │ │ │ │Федерации │Российской│ными │ │ │ │ │ │Федерации │льго- │ │ │ │ │ │ │тами │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │ А │ Б │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Плановые расходы │1 │11617.2 │52345.0 │0.0 │63962.2│ │консолидированного бюджета │ │ │ │ │ │ │субъекта Российской Федерации│ │ │ │ │ │ │на осуществление мер по │ │ │ │ │ │ │обеспечению доступности услуг│ │ │ │ │ │ │общественного транспорта для │ │ │ │ │ │ │отдельных категорий граждан │ │ │ │ │ │ │на 2006 год (тыс. руб.) │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Количество лиц, имеющих право│2 │53697 │86745 │0 │140442 │ │на льготный проезд на │ │ │ │ │ │ │общественном транспорте, на │ │ │ │ │ │ │конец отчетного периода │ │ │ │ │ │ │(чел.) │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Количество лиц, которые │3 │6221 │14731 │0 │20952 │ │воспользовались правом │ │ │ │ │ │ │льготного проезда на │ │ │ │ │ │ │общественном транспорте, на │ │ │ │ │ │ │конец отчетного периода │ │ │ │ │ │ │(чел.) │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┬─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Поступило средств │с начала │4.1 │6898.3 │ │ │6898.3 │ │из федерального │года │ │ │ │ │ │ │бюджета бюджету ├─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │субъекта Российской│в т.ч. за│4.2 │3005.3 │ │ │3005.3 │ │Федерации (тыс. │отчетный │ │ │ │ │ │ │руб.) │период │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┴─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Расходы на поддержку видов │5 │6025.4 │21567.5 │0.0 │27592.4│ │транспорта на обеспечение │ │ │ │ │ │ │доступности услуг │ │ │ │ │ │ │общественного транспорта на │ │ │ │ │ │ │территории субъекта РФ для │ │ │ │ │ │ │отдельных категорий граждан │ │ │ │ │ │ │(тыс. руб.), в т.ч. │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Расчеты за предоставленные │5.1 │6025.4 │21567.5 │0.0 │27592.4│ │социальные проездные билеты │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Возмещение убытков при │5.2 │0.0 │0.0 │0.0 │0.0 │ │предоставлении льготного │ │ │ │ │ │ │проезда │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Погашение задолженности перед│5.3 │0.0 │0.0 │0.0 │0.0 │ │транспортными организациями │ │ │ │ │ │ │по расчетам за │ │ │ │ │ │ │предоставленные льготы по │ │ │ │ │ │ │проезду │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Расходы на обеспечение учета │6 │0.0 │0.0 │0.0 │0.0 │ │количества граждан, │ │ │ │ │ │ │воспользовавшихся льготным │ │ │ │ │ │ │проездом на общественном │ │ │ │ │ │ │транспорте │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Стоимость льготного │7 │200.0; │205.0 │205.0 │ │ │проездного билета (руб.) │ │210.0; │ │ │ │ │ │ │220.0; │ │ │ │ ├───────────────────┬─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Расходы на │с начала │8.1 │4612.9 │11564.7 │0.0 │16177.6│ │ежемесячные │года │ │ │ │ │ │ │денежные выплаты на│ │ │ │ │ │ │ │обеспечение │ │ │ │ │ │ │ │доступности услуг │ │ │ │ │ │ │ │общественного ├─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │транспорта на │в т.ч. за│8.2 │3602.6 │9543.7 │0.0 │13146.3│ │территории субъекта│отчетный │ │ │ │ │ │ │РФ для отдельных │период │ │ │ │ │ │ │категорий граждан │ │ │ │ │ │ │ │(тыс. руб.) │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┴─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Размер транспортной │9 │0.0 │210.0 │0.0 │ │ │составляющей в ЕДВ одного │ │ │ │ │ │ │получателя (руб.) │ │ │ │ │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Количество лиц, получивших │10 │0 │86745 │0 │86745 │ │ЕДВ, на конец отчетного │ │ │ │ │ │ │периода (чел.) │ │ │ │ │ │ ├───────────────────┬─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │Кредиторская │на начало│11.1 │0.0 │0.0 │0.0 │0.0 │ │задолженность по │отчетного│ │ │ │ │ │ │предоставлению мер │периода │ │ │ │ │ │ │по обеспечению │ │ │ │ │ │ │ │доступности услуг ├─────────┼─────┼──────────┼──────────┼───────┼───────┤ │общественного │на конец │11.2 │5201.1 │13700.0 │0.0 │18901.1│ │транспорта для │отчетного│ │ │ │ │ │ │отдельных категорий│периода │ │ │ │ │ │ │граждан (тыс. руб.)│ │ │ │ │ │ │ └───────────────────┴─────────┴─────┴──────────┴──────────┴───────┴───────┘
Примечание: кредиторская задолженность отсутствует
Руководитель Департамента
финансов области Н.Н. Алексеев
___________ --------------
(подпись) (расшифровка
подписи)
Исполнитель Ведущий П.П. Петров (1234) 55-66-77
специалист ------------ ---------------
---------------- _________ (расшифровка (телефон)
(должность) (подпись) подписи)
"__" _______ 2006 г.
М.П.
Приложение 3
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФАЙЛОВ,
НЕ СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
xx 599 M dd N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └──────── День из регламентной даты (01 - 31)
│ │ │
│ │ └─────────── Месяц из регламентной даты (a - l)
│ │
│ └────────────── Код формы - 599 величина постоянная
│
└────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 599 (3 символа).
Месяц из регламентной даты - принимает значения: "a" - январь, "b" - февраль... "l" - декабрь (1 символ).
День из регламентной даты - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 599
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибок в разделе РД = <номер раздела> не обнаружено Раздел РД = <номер раздела> записан в базу Обработка файла <имя текстового файла> завершена
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
Имя текстового файла 24599d010.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
599 - код формы;
d - месяц апрель;
01 - день из регламентной даты;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24599r03.txt ФОРМЫ 599
Результаты обработки от: 08.06.06 16:21:47
Код региона: 24. Архангельская область
Регламентная дата: 01.04.06
Обработка раздела РД = 1
Ошибок в разделе РД = 1 не обнаружено
Раздел РД = 1 записан в базу
Обработка раздела РД =2
Ошибок в разделе РД = 2 не обнаружено
Раздел РД = 2 записан в базу
Обработка раздела РД =3
Ошибок в разделе РД = 3 не обнаружено
Раздел РД = 3 записан в базу
Обработка раздела РД =80
Ошибок в разделе РД = 80 не обнаружено
Раздел РД = 80 записан в базу
Обработка файла 24599r03.txt завершена
Приложение 4
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ОШИБОК
ПРИ ОБРАБОТКЕ АРХИВНОГО ФАЙЛА ПО ФОРМЕ 599
Структура имени текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
xx 599 dd W N .TXT
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ └─── Расширение файла
│ │ │ │ │
│ │ │ │ └─────── Номер коррекции
│ │ │ │
│ │ │ └───────── День недели обработки архивного файла
│ │ │ (1 - 7)
│ │ │
│ │ └──────────── День обработки архивного файла (01 - 31)
│ │
│ └─────────────── Код формы - 599 величина постоянная
│
└─────────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 599 (3 символа).
День обработки архивного файла - принимает значения от 01 до 31 (2 цифры)
День недели обработки архивного файла принимает значения от 1 до 7 (1 - понедельник, 2 - вторник, ...., 7 - воскресенье).
Номер коррекции берется из обрабатываемого архивного файла (1 цифра).
Структура текстового файла уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Уведомление об обнаружении ошибок
при обработке архивного файла по форме 599
Код региона: <код региона>.<наименование региона> Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: <дата обработки архивного файла><время обработки архивного файла> Имя файла: <имя архивного файла> Дата создания файла: <дата создания архивного файла> Размер = <размер архивного файла> кБ Описание ошибки: <описание ошибки при обработке архивного файла>
Пример текстового файла Уведомления
об обнаружении ошибок при обработке архивного файла
Имя текстового файла 245991450.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
599 - код формы;
14 - день обработки архивного файла;
5 - день недели обработки архивного файла;
0 - номер коррекции.
Уведомление об обнаружении ошибок при обработке
архивного файла по форме 599
Код региона: 24. Архангельская область Файл, направляемый Вами в Министерство финансов Российской Федерации, не соответствует требованиям к формату файлов с данными отчетов. Результаты обработки от: 14.04.06 11:08:58 Имя файла: 2459904.ARJ Дата создания файла: 08.04.06 Размер = 0.76 кБ Описание ошибки: Код региона в имени архивного файла не совпадает с кодом региона в имени текстового файла.
Приложение 5
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ФОРМЫ,
СОДЕРЖАЩИЙ СООБЩЕНИЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ
Структура имени текстового файла
протокола результатов обработки отчета
xx 599 N .TXT
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ └─── Расширение файла
│ │ │
│ │ └─────── Номер коррекции
│ │
│ └────────── Код формы - 599 величина постоянная
│
└────────────── Код субъекта Российской Федерации
Код субъекта Российской Федерации (2 цифры) выбирается из классификатора регионов Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.96 N 344.
Код формы - 599 (3 символа).
Номер коррекции берется из обрабатываемого текстового файла (1 цифра).
Структура текстового файла
протокола результатов обработки отчета
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
<имя текстового файла> ФОРМЫ 599
Результаты обработки от: <дата обработки текстового файла><время обработки текстового файла> Код региона: <код региона>.<наименование региона> Регламентная дата: <регламентная дата> Обработка раздела РД = <номер раздела> Ошибка: <описание ошибки при обработке текстового файла> Файл <имя текстового файла> не принят
Пример текстового файла
протокола результатов обработки отчета
245990.txt, где:
24 - код субъекта Российской Федерации (Архангельская область);
599 - код формы;
0 - номер коррекции.
ПРОТОКОЛ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБРАБОТКИ ОТЧЕТА
24599r03.txt ФОРМЫ 599
Результаты обработки от: 08.04.06 16:21:47 Код региона: 24. Архангельская область Регламентная дата: 01.04.06 Обработка раздела РД = 1 Ошибка: Обнаружены нечисловые данные в поле "Расчеты за предоставленные социальные проездные билеты" Файл 24599r03.txt не принят
