<Письмо> Минфина России от 02.10.2015 N 02-07-07/56629 <О направлении Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам> (вместе с "Порядком формирования показателей Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам")

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 2 октября 2015 г. N 02-07-07/56629

В целях обеспечения исполнения подпунктов а) и б) пункта 1 поручения Президента Российской Федерации от 18.08.2015 N ПР-1659 главным распорядителям средств федерального бюджета необходимо организовать проведение подведомственными получателями средств федерального бюджета инвентаризации дебиторской задолженности по расходам по состоянию на 1 октября 2015 г.

По результатам проведенной инвентаризации в составе информации, раскрываемой в Пояснительной записке (ф. 0503160), включаемой в бюджетную отчетность по состоянию на 01.10.2015, представить в Федеральное казначейство Расшифровку дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему письму (далее - Расшифровка) в сроки, установленные для представления в Федеральное казначейство бюджетной отчетности на 01.10.2015.

Для обеспечения проведения анализа показателей дебиторской задолженности в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) главным распорядителем средств федерального бюджета дополнительно подлежит раскрытию информация о причинах образования просроченной дебиторской задолженности по расходам и принятых мерах по ее сокращению, а также о плановой величине дебиторской задолженности по расходам на 01.01.2016.

Представление Информации в Федеральное казначейство осуществляется главными распорядителями средств федерального бюджета средствами ППО СУФД в установленном порядке <1>.

--------------------------------

<1> Письмо Федерального казначейства от 22.10.2013 N 42-7.4-05/10.6-646.

Показатели Расшифровки, представляемой главными распорядителями средств федерального бюджета, должны соответствовать показателям бюджетной отчетности, представленной в Федеральное казначейство на 01.10.2015 (Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

Порядок формирования показателей Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам, а также пример ее заполнения приведены в приложении 2 и 3 к настоящему письму.

Т.Г.НЕСТЕРЕНКО

                                Расшифровка
         дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам

                   1. Задолженность по выданным авансам

               2. Сроки погашения дебиторской задолженности

Руководитель      ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.

1. Показатели Расшифровки дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам (далее - Расшифровка) формируются главным распорядителем средств федерального бюджета по результатам проведенной подведомственными получателями средств федерального бюджета инвентаризации дебиторской задолженности по расходам, на основании данных бюджетного и аналитического учета, а также бюджетной и аналитической отчетности подведомственных получателей средств федерального бюджета.

2. Раздел 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки формируется по категориям объемов авансирования (менее 30%, от 30% до 50%, от 50% до 80%, свыше 80%) с детализацией по счетам аналитического учета.

3. Показатель строки 010 Раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки формируется путем суммирования показателей строк 020, 030, 040, 050.

В графах раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки указываются:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки;

в графе 3 - код соответствующего счета аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам";

в графе 4 - общая сумма дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3;

в графе 5 - общая сумма просроченной дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3. Показатель графы 5 формируется путем суммирования показателей граф 6, 7, 8, 9;

в графах 6, 7, 8, 9 - сумма просроченной дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам с детализацией по срокам неисполнения (просрочки) обязательств (до 1 месяца, от 1 месяца до 1 года включительно, от 1 года до 3-х лет включительно, свыше 3-х лет включительно);

в графе 10 - сумма обеспечения исполнения поставщиком обязательств, по которым образовалась просроченная дебиторская задолженность, отраженная в графах 5 - 9, предоставленного в соответствии со статьей 96 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок" (денежный залог, банковская гарантия);

в графах 11, 12 - сумма исков о взыскании просроченной дебиторской задолженности, направленных в суд, и сумма задолженности, по которой принято судебное решение о взыскании, направленная на взыскание в принудительном порядке соответственно;

в графе 13 - сумма исков, по которым взыскание приостановлено в установленном законодательством порядке и (или) исполнительный лист по которым возвращен.

4. Раздел 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки формируется по срокам ее погашения (со сроком погашения до конца текущего финансового периода, со сроком погашения с начала очередного финансового периода до 3-х лет включительно, от 3-х лет до 5 лет включительно, более 5 лет) с детализацией по счетам аналитического учета.

5. Показатель строки 010 Раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки формируется путем суммирования показателей строк 020, 030, 040, 050.

6. Показатели группы строк 030 формируются без учета показателей, отраженных в группе строк 020.

7. В графах раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки указываются:

в графе 1 - наименование показателя;

в графе 2 - код строки группирующего показателя;

в графе 3 - код соответствующего счета аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам";

в графе 4 - общая сумма дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам на конец отчетного периода, учтенная по соответствующему коду счета аналитического учета, отраженному в графе 3.

8. Показатель графы 4 строки 010 Раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" должен соответствовать показателю графы 4 строки 010 раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки.

9. Сумма показателей граф 4, 5 раздела 1 "Задолженность по выданным авансам" Расшифровки по счетам бюджетного учета должны соответствовать идентичным показателям граф 5, 7 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) соответственно.

10. Сумма показателей графы 4 раздела 2 "Сроки погашения дебиторской задолженности" Расшифровки по счетам бюджетного учета должны соответствовать идентичным показателям графы 5 Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169).

В рамках организации работы по формированию Расшифровки главными распорядителями средств федерального бюджета могут быть установлены дополнительные требования к раскрытию подведомственными получателями бюджетных средств показателей состояния дебиторской задолженности федерального бюджета по расходам с учетом отраслевой специфики.

                                Расшифровка
         дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам

                    1. Задолженность по выданным авансам

               2. Сроки погашения дебиторской задолженности

Руководитель      ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ___________________    ____________________________
                       (подпись)            (расшифровка подписи)

"__" ___________ 20__ г.