МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 2 марта 2020 г. N ИС-аудит-31

СРОКИ
ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.

Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.

Среди прочего, Перечень определяет сроки хранения документов, связанных с осуществлением аудиторской деятельности:

Номер статьи в Перечне
Вид документа
Срок хранения документа
Примечание
283.
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
а) по месту разработки и (или) утверждения;
Постоянно
б) в других организациях.
До замены новыми
284.
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
5 лет (1)
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
(ранее - постоянно, до минования надобности)
285.
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг у аудиторской организации, индивидуального аудитора
5 лет (1) (2) (3)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
(ранее - 5 лет после истечения срока действия договора)
286.
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности у аудиторской организации, индивидуального аудитора
5 лет (2)
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
(ранее - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно)

Из новой редакции Перечня исключен ряд документов, в частности, критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, методики проведения аудита.

Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 г. Одновременно с этим утратил силу приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, которым был утвержден ранее действовавший перечень (приказ Минкультуры России от 17 декабря 2019 г. N 1964). Инструкция по применению Перечня вступила в силу с 25 февраля 2020 г.

Департамент регулирования
бухгалтерского учета,
финансовой отчетности
и аудиторской деятельности
Минфина России