Информационное сообщение Минфина России от 02.03.2020 N ИС-аудит-31 "Сроки хранения архивных документов, связанных с аудиторской деятельностью"
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
от 2 марта 2020 г. N ИС-аудит-31
СРОКИ
ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
Перечень включает типовые управленческие архивные документы, образующиеся в деятельности организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства организаций) управленческих функций, с указанием сроков хранения. Порядок применения Перечня определен приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237.
Среди прочего, Перечень определяет сроки хранения документов, связанных с осуществлением аудиторской деятельности:
Номер статьи в Перечне
|
Вид документа
|
Срок хранения документа
|
Примечание
|
283.
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
|
||
а) по месту разработки и (или) утверждения;
|
Постоянно
|
||
б) в других организациях.
|
До замены новыми
|
||
284.
|
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
(ранее - постоянно, до минования надобности)
|
|||
285.
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг у аудиторской организации, индивидуального аудитора
|
5 лет (1) (2) (3)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
(ранее - 5 лет после истечения срока действия договора)
|
|||
286.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности у аудиторской организации, индивидуального аудитора
|
5 лет (2)
|
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
(ранее - 5 лет при условии проведения проверки (ревизии); для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно)
|
Из новой редакции Перечня исключен ряд документов, в частности, критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту, методики проведения аудита.
Новая редакция Перечня вступила в силу с 18 февраля 2020 г. Одновременно с этим утратил силу приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, которым был утвержден ранее действовавший перечень (приказ Минкультуры России от 17 декабря 2019 г. N 1964). Инструкция по применению Перечня вступила в силу с 25 февраля 2020 г.
Департамент регулирования
бухгалтерского учета,
финансовой отчетности
и аудиторской деятельности
Минфина России