Приложение 11. Приказ Минэнерго России от 24.09.2020 N 808 "Об обработке персональных данных в Министерстве энергетики РФ" (вместе с "Правилами обработки персональных данных в Министерстве энергетики РФ", "Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве энергетики РФ", "Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства энергетики РФ", "Правилами работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве энергетики РФ", "Порядком доступа федеральных государственных гражданских служащих Министерства энергетики РФ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных") (Зарегистрировано в Минюсте России 27.10.2020 N 60597)

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных.

2. К помещениям, в которых ведется обработка персональных данных, относятся помещения, в которых происходит обработка персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без таковых, а также хранятся носители персональных данных.

3. В помещения, в которых ведется обработка персональных данных, беспрепятственно допускаются:

3.1. Министр энергетики Российской Федерации;

3.2. Первый заместитель Министра энергетики Российской Федерации;

3.3. Статс-секретарь - заместитель Министра энергетики Российской Федерации;

3.4. Заместители Министра энергетики Российской Федерации;

3.6. Руководители, заместители руководителей структурных подразделений.

3.7. Федеральные государственные гражданские служащие Министерства энергетики Российской Федерации, замещающие должности, исполнение обязанностей по которым предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - уполномоченные на обработку персональных данных).

4. Нахождение лиц, не имеющих право на осуществление обработки персональных данных либо на осуществление доступа к персональным данным в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных на время, ограниченное необходимостью решения служебных вопросов.

5. Для помещений, в которых ведется обработка персональных данных, уполномоченные на обработку персональных данных организуют режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе посредством:

запирания помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытия шкафов (ящиков, хранилищ), где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении уполномоченных на обработку персональных данных.