Приложение 9. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА

Весь документ

Приложение N 9
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА 

МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Наименование департамента                                УТВЕРЖДАЮ
                                                Директор __________________
                                                            (департамент)
       НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                         ___________________________

00.00.0000   N _______________                  Подпись         Расшифровка
______________________________                                    подписи
     (место составления)
На _______________________ год                  Дата


┌──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┐
│Индекс│Заголовок дела│  Кол-во дел   │   Срок хранения дела   │Примечания│
│ дела │(тома, частей)│(томов, частей)│     (тома, части)      │          │
│      │              │               │ и N статей по перечню  │          │
├──────┼──────────────┼───────────────┼────────────────────────┼──────────┤
│  1   │      2       │       3       │           4            │    5     │
├──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┤
│                            Название раздела                             │
├──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┤
└──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┘


Ответственный за делопроизводство
департамента                              Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Председатель экспертной комиссии
департамента                              Подпись       Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Сотрудник отдела организации
делопроизводства и архива
(лицо, ответственное за архив)            Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________ году
в департаменте


┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐
│          По срокам хранения          │Всего│        В том числе:        │
│                                      │     ├───────────┬────────────────┤
│                                      │     │переходящих│с отметкой "ЭПК"│
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│              1                       │ 2   │   3       │       4        │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│Постоянного                           │     │           │                │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (свыше 10 лет)             │     │           │                │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│Временного (до 10 лет включительно)   │     │           │                │
├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤
│ИТОГО:                                │     │           │                │
└──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘


Итоговые сведения переданы в ______________________________________________

Наименование должности ответственного
за делопроизводство                       Подпись       Расшифровка подписи

Дата

<<< Приложение 8. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ МЯГКОЙ ОБЛОЖКИПриложение 8 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭНЕРГЕТИКИ РФ]
Приложение 10. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ОБЛОЖКИ ЛИЧНОГО ДЕЛА СОТРУДНИКА МИНИСТЕРСТВАПриложение 10 [к: ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭНЕРГЕТИКИ РФ] >>>