Приложение 9. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Приложение 9. ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА
Приложение N 9
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации 
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА
МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Наименование департамента УТВЕРЖДАЮ
Директор __________________
(департамент)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________________________
00.00.0000 N _______________ Подпись Расшифровка
______________________________ подписи
(место составления)
На _______________________ год Дата
┌──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┐ │Индекс│Заголовок дела│ Кол-во дел │ Срок хранения дела │Примечания│ │ дела │(тома, частей)│(томов, частей)│ (тома, части) │ │ │ │ │ │ и N статей по перечню │ │ ├──────┼──────────────┼───────────────┼────────────────────────┼──────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┤ │ Название раздела │ ├──────┬──────────────┬───────────────┬────────────────────────┬──────────┤ └──────┴──────────────┴───────────────┴────────────────────────┴──────────┘
Ответственный за делопроизводство департамента Подпись Расшифровка подписи Дата Председатель экспертной комиссии департамента Подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО Сотрудник отдела организации делопроизводства и архива (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________ году в департаменте
┌──────────────────────────────────────┬─────┬────────────────────────────┐ │ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │ │ │ ├───────────┬────────────────┤ │ │ │переходящих│с отметкой "ЭПК"│ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Постоянного │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │Временного (до 10 лет включительно) │ │ │ │ ├──────────────────────────────────────┼─────┼───────────┼────────────────┤ │ИТОГО: │ │ │ │ └──────────────────────────────────────┴─────┴───────────┴────────────────┘
Итоговые сведения переданы в ______________________________________________ Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата