Приложение 3. ФОРМЫ (ОБРАЗЦЫ) ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА

Приложение N 3
к Инструкции
по делопроизводству
в Министерстве энергетики
Российской Федерации

ФОРМЫ (ОБРАЗЦЫ)
ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА

Форма 1
Образец оформления бланка
протокола совещания у Министра

                                  Герб РФ

                          МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                            (Минэнерго России)

                                 ПРОТОКОЛ

                                 совещания
                у Министра энергетики Российской Федерации

                               И.О. ФАМИЛИЯ
              _______________________________________________

__________________                                         N ______________

                                  Москва

Присутствовали:
должность                                   И.О. Фамилия
должности                                   И.О. Фамилия
                                            И.О. Фамилия
Присутствовали от:
структурных подразделений                   И.О. Фамилия
                                            И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________

                   I. О финансовой политике Министерства
          ______________________________________________________
          (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

    1. Принять к сведению...
    2. Поручить...

Должность                                                      И.О. Фамилия

Форма 2
Образец оформления бланка
краткого протокола совещания
у заместителя Министра

                                  Герб РФ

                          МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                            (Минэнерго России)

                                 ПРОТОКОЛ

                          совещания у заместителя
                у Министра энергетики Российской Федерации

                               И.О. ФАМИЛИЯ
            ___________________________________________________

__________________                                         N ______________

                                  Москва
Присутствовали от:

структурных подразделений                   И.О. Фамилия
                                            И.О. Фамилия
                                            И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________

      I. О ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации
                    Правительства Российской Федерации
              ______________________________________________
                            (Фамилия, Фамилия)

    1. Принять к сведению...
    2. Директорам департаментов Министерства подготовить...

                                II. Разное
              ______________________________________________
                            (Фамилия, Фамилия)

Должность                                                      И.О. Фамилия

Форма 3
Образец оформления бланка
протокола заседания
рабочей группы

                                 ПРОТОКОЛ
                         заседания рабочей группы
      ______________________________________________________________

                                  Москва
"___" _____________ 200_ г.                                 N _____________

Руководитель рабочей группы - И.О. Фамилия
Секретарь - И.О. Фамилия
Присутствовали: 25 человек (список прилагается)

                               ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. О мерах по реализации федеральной целевой программы...
    Доклад заместителя директора Департамента (И.О. Фамилия)
    2. О ходе строительства...
    2.1. СЛУШАЛИ:
    И.О. Фамилия - текст доклада прилагается.
    ВЫСТУПИЛИ:
    И.О. Фамилия - краткая запись выступления.
    И.О. Фамилия - краткая запись выступления.
    РЕШИЛИ:
    2.2. Утвердить...
    2.3. Поручить...

Руководитель рабочей группы                                    И.О. Фамилия
Секретарь                                                      И.О. Фамилия

Форма 4
Образец оформления бланка
протокола заседания коллегии

                                  Герб РФ

                          МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ
                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
                            (Минэнерго России)

                                 ПРОТОКОЛ

                            ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ

__________________                                         N ______________

                                  Москва

                            Председательствовал
                  Министр энергетики Российской Федерации
                               И.О. ФАМИЛИЯ

Присутствовали:

члены коллегии
Минэнерго России                              И.О. Фамилия
                                              И.О. Фамилия
Организации                                   И.О. Фамилия
___________________________________________________________________________

       I. О комплексе мер по развитию нефтегазового комплекса России
        __________________________________________________________
               (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

    Заслушав и обсудив доклад...,
коллегия постановляет:
    1. ...

Председатель коллегии
Министр энергетики
Российской Федерации                                           И.О. Фамилия

Секретарь коллегии                                             И.О. Фамилия

Форма 5
Образец оформления указателя
рассылки протокола

                                 УКАЗАТЕЛЬ

    рассылки протокола от "___" ______ 200_ г. N ____

┌───┬───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ N │      Наименование департаментов       │       Почтовый адрес        │
│п/п│       Министерства, организаций       │                             │
├───┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│1  │Сводный департамент государственной    │                             │
│   │энергетической политики                │                             │
├───┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│2  │Департамент международного             │                             │
│   │сотрудничества                         │                             │
├───┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│3  │Департамент нефтегазового комплекса    │                             │
├───┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│4  │Президенту Республики Адыгея           │385000, Республика Адыгея,   │
│   │                                       │г. Майкоп, ул. Жуковского, 22│
├───┼───────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
└───┴───────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Директор Департамента               Личная подпись             И.О. Фамилия

Наименование департамента
Фамилия Имя Отчество
(495)631-90-00