I. ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ, ПОДАЧИ И РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ТОВАРНЫХ ЗНАКОВ, ЗНАКОВ ОБСЛУЖИВАНИЯ, КОЛЛЕКТИВНЫХ ЗНАКОВ

1. Для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания (далее - товарный знак), коллективных знаков представляются следующие документы:

1) заявка на государственную регистрацию товарного знака, коллективного знака (далее - заявка);

2) документы, прилагаемые к заявке, указанные в пункте 2 настоящих Правил составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков (далее - Правила) (при их наличии).

Заявка и прилагаемые к ней документы (далее - документы заявки) оформляются в соответствии с Требованиями к документам, содержащимся в заявке на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака, и прилагаемым к ней документам и их формами (далее - Требования к документам заявки), утвержденными настоящим Приказом.

2. Документы, прилагаемые к заявке:

1) документальное подтверждение согласия на обработку персональных данных представителя заявителя, предусмотренного Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30, ст. 4038; N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927; N 30, ст. 4217, 4243) (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), если заявка подана представителем заявителя, не являющимся патентным поверенным;

2) устав коллективного знака, если заявка подается на государственную регистрацию коллективного знака;

3) копия первой заявки на товарный знак, поданной заявителем в государстве - участнике Конвенции по охране промышленной собственности от 20 марта 1883 г., заключенной в г. Париже (далее - Парижская конвенция), при представлении заявки, содержащей требование об установлении конвенционного приоритета (далее - конвенционная заявка);

4) документальное подтверждение правомерности испрашивания выставочного приоритета при представлении заявки, содержащей требование об установлении выставочного приоритета;

5) документальное подтверждение получения заявителем согласий субъектов персональных данных, указанных в заявке, или их представителей на обработку персональных данных указанных лиц, предусмотренных Федеральным законом N 152-ФЗ;

6) документальное подтверждение даты основания производства, права заявителя на награды, если заявляемое обозначение содержит указание на дату основания производства, изображение наград, присужденных предприятию или производимым заявителем товарам;

7) документальное подтверждение согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 1231.1 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст. 7364; 2013, N 27, ст. 3477, 3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83) (далее - Кодекс);

8) документальное подтверждение согласия собственника или лица, уполномоченного собственником, на государственную регистрацию товарного знака в случае, предусмотренном пунктом 4 статьи 1483 Кодекса;

9) документальное подтверждение согласия правообладателя товарного знака, имеющего более ранний приоритет, в случае, предусмотренном пунктом 6 статьи 1483 Кодекса;

10) документальное подтверждение согласия обладателя авторского права или его правопреемника в случае, предусмотренном подпунктом 1 пункта 9 статьи 1483 Кодекса;

11) документальное подтверждение согласия соответствующего лица или его наследника в случае, предусмотренном подпунктом 2 пункта 9 статьи 1483 Кодекса;

12) документальное подтверждение согласия, предусмотренного пунктом 6 и подпунктами 1 и 2 пункта 9 статьи 1483 Кодекса, в случае, предусмотренном пунктом 10 статьи 1483 Кодекса;

13) доверенность, удостоверяющая полномочия патентного поверенного и иного представителя на ведение дел с Роспатентом, выданная заявителем представителю, представителем заявителя иному представителю в порядке передоверия. Законный представитель представляет заверенную копию документа установленного образца, подтверждающего полномочия законного представителя, если ведение дел с Роспатентом осуществляется заявителем через законного представителя;

14) перевод документов, прилагаемых к заявке, поданных не на русском языке.

3. Для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, коллективных знаков при необходимости заявитель представляет в Роспатент следующие заявления и ходатайства, оформленные в соответствии с Требованиями к документам заявки:

1) заявление о внесении изменений в заявку в части изменения сведений о заявителе вследствие изменения наименования (имени) или места нахождения (места жительства).

К заявлению прилагается:

а) копия документа, подтверждающего изменение имени физического лица, в том числе копия одного из следующих документов, выданных органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или месту рождения физического лица:

- свидетельства о заключении брака;

- свидетельства о расторжении брака;

- свидетельства о перемене имени.

Документ, подтверждающий изменение места жительства физического лица, в частности, выписка из домовой книги или копия паспорта;

б) документ, подтверждающий изменение имени физического лица либо наименования юридического лица и (или) его места жительства либо места нахождения, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, если заявление подается по заявке иностранного заявителя.

К заявлению по инициативе заявителя могут быть приложены документы, подтверждающие обоснованность внесения изменений в заявку в связи с изменением наименования заявителя и (или) его места нахождения. Для российского юридического лица таким документом, в частности, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), подтверждающая изменение наименования юридического лица, а для российского индивидуального предпринимателя - выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);

2) заявление о внесении изменений в заявку в части изменения сведений о заявителе в случае передачи права на регистрацию товарного знака.

К заявлению прилагается:

а) доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя - правопреемника, если им назначен представитель, не являющийся патентным поверенным;

б) договор о передаче права на регистрацию товарного знака другому лицу или заверенная сторонами договора либо нотариусом копия договора, или выписка из договора;

в) копия документа, подтверждающего передачу права на регистрацию товарного знака, предусмотренного законодательством государства происхождения документа, если заявление подается по заявке иностранного заявителя;

3) заявление о внесении изменений в заявку в части изменения сведений о заявителе в связи с реорганизацией заявителя - юридического лица или в случае перехода права на регистрацию товарного знака без договора.

К заявлению прилагается:

а) доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя - правопреемника, если им назначен представитель, не являющийся патентным поверенным;

б) документ, подтверждающий переход права на регистрацию товарного знака к заявителю - правопреемнику в связи с реорганизацией заявителя - юридического лица, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, если заявление подается по заявке иностранного заявителя - юридического лица;

в) заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия свидетельства о праве на наследство, если ходатайство подается в связи с переходом права на регистрацию товарного знака к другому лицу по наследству, с приложением заверенной нотариусом копии соглашения о разделе наследства в случае раздела наследства по соглашению между наследниками;

г) документ, подтверждающий переход права на регистрацию товарного знака к заявителю - правопреемнику по наследству, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, если заявление подается в связи с переходом права на регистрацию товарного знака к другому лицу по наследству по заявке иностранного заявителя.

К заявлению по инициативе заявителя могут быть приложены документы, подтверждающие обоснованность внесения изменений в заявку в связи с переходом права на государственную регистрацию товарного знака, коллективного знака, в частности, выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая изменение наименования юридического лица в связи с реорганизацией;

4) заявление об исправлении очевидных и технических ошибок в документах заявки;

5) заявление о внесении изменений в заявленное обозначение, если оно касается отдельных элементов товарного знака и не меняет его существа. К заявлению прилагается измененное заявленное обозначение;

6) заявление о внесении изменений в перечень товаров, в отношении которых испрашивается регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (далее соответственно - перечень товаров, МКТУ), связанных с его сокращением. К заявлению прилагается измененный перечень товаров;

7) заявление о внесении изменений в адрес для переписки;

8) ходатайство о продлении срока представления запрошенных дополнительных материалов;

9) ходатайство о восстановлении пропущенного срока представления запрошенных дополнительных материалов с указанием причин, по которым срок представления запрошенных дополнительных материалов не был соблюден.

По инициативе заявителя к ходатайству о восстановлении может быть приложен документ, подтверждающий наличие уважительных причин непредставления заявителем запрошенных дополнительных материалов в установленные законодательством Российской Федерации сроки.

К ходатайству о восстановлении пропущенного срока представления запрошенных дополнительных материалов прилагаются запрошенные Роспатентом в соответствии с законодательством Российской Федерации дополнительные материалы, в отношении которых испрашивается восстановление пропущенного срока представления, либо ходатайство о продлении срока их представления;

10) ходатайство о преобразовании заявки на коллективный знак в заявку на товарный знак или наоборот.

К ходатайству о преобразовании заявки на коллективный знак в заявку на товарный знак или наоборот прилагаются документы, предусмотренные Порядком преобразования заявки на государственную регистрацию коллективного знака в заявку на государственную регистрацию товарного знака, знака обслуживания и наоборот, утвержденным настоящим Приказом (далее - Порядок преобразования);

11) ходатайство о рассмотрении заявки с участием заявителя;

12) заявление об отзыве заявки.

К заявлению прилагается доверенность, выданная заявителем представителю, в том числе патентному поверенному, или ее заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия, если заявление подано патентным поверенным и при подаче заявки выданная ему доверенность не была представлена;

13) ходатайство о зачете средств, поступивших в уплату пошлины, или излишне уплаченной суммы пошлины.

4. Заявления и ходатайства, предусмотренные подпунктами 1 - 4, 7, 11, 12 пункта 3 настоящих Правил, представляются заявителем до государственной регистрации товарного знака, коллективного знака или до принятия решения об отказе в его государственной регистрации.

Заявления, предусмотренные подпунктами 5 и 6 пункта 3 настоящих Правил, представляются заявителем до принятия решения по заявке.

5. Ходатайство, предусмотренное подпунктом 8 пункта 3 настоящих Правил, представляется заявителем:

1) в течение трех месяцев со дня направления Роспатентом запроса или копий противопоставленных заявке материалов при условии, что данные копии были запрошены заявителем в течение двух месяцев со дня направления запроса Роспатентом;

2) в течение семи месяцев со дня направления Роспатентом уведомления о необходимости сообщения:

а) о достигнутом соглашении между разными заявителями в отношении того, по какой из заявок испрашивается государственная регистрация товарного знака, коллективного знака в случае, предусмотренном пунктом 1 статьи 1496 Кодекса;

б) о выборе заявителем заявки, по которой испрашивается государственная регистрация товарного знака, коллективного знака в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 1496 Кодекса.

6. Ходатайство, предусмотренное подпунктом 9 пункта 3 настоящих Правил, представляется заявителем в течение шести месяцев со дня истечения срока представления ходатайства, предусмотренного подпунктом 8 пункта 3 настоящих Правил.

7. Ходатайство, предусмотренное подпунктом 10 пункта 3 настоящих Правил, представляется заявителем до принятия по заявке решения.

8. Ходатайство, предусмотренное подпунктом 13 пункта 3 настоящих Правил, представляется заявителем в течение трех лет со дня уплаты пошлины.

9. Документы заявки представляются в Роспатент:

1) при личном обращении непосредственно в Роспатент;

2) отправлением через организацию почтовой связи;

3) по факсу с последующим представлением оригиналов документов заявки, переданных по факсу, в соответствии с пунктом 13 настоящих Правил;

4) с использованием официального сайта Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - интернет-сайт Роспатента);

5) с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг).