Приложение 14. Блок-схема общей последовательности действий при предоставлении документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства

Приложение N 14
к проекту Административного
регламента Федерального агентства
кадастра объектов недвижимости
по предоставлению государственной
услуги "Ведение государственного
фонда данных, полученных в результате
проведения землеустройства"

Блок-схема
общей последовательности действий при предоставлении
документов государственного фонда данных,
полученных в результате проведения
землеустройства

        ┌────────────────────────────────────────────────┐
        │        Заинтересованное лицо обращается        │
        │      с комплектом необходимых документов       │
        └───────────────────────┬────────────────────────┘
                                │
                                \/
        ┌────────────────────────────────────────────────┐
        │Прием документов, необходимых для предоставления│
        │    документов государственного фонда данных    │
        └───────────────────────┬────────────────────────┘
                                │
                                \/
        ┌────────────────────────────────────────────────┐
        │ Проверка комплекта документов, необходимых для │
        │   предоставления документов государственного   │
        │                  фонда данных                  │
        └───────────────────────┬────────────────────────┘
                                │
                                \/
                        ┌───────/\───────┐
                        │Препятствия для │
               Есть     │ предоставления │    Нет
            ┌──────────<    документов    >─────────┐
            │           │государственного│          │
            │           │  фонда данных  │          │
            │           └───────\/───────┘          │
            \/                                      \/
┌─────────────────────────────┐        ┌─────────────────────────┐
│   Уведомление о наличии     │        │Предоставление документов│
│   препятствий и отказ в     │        │     государственного    │
│ предоставлении документов   │        │       фонда данных      │
│государственного фонда данных│        └─────────────────────────┘
└─────────────────────────────┘

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
страховых копий документов государственного фонда данных
с выносом из помещения

           ┌──────────────────────────────────────────┐
           │     Заинтересованное лицо обращается     │
           │     с необходимыми документами лично     │
           └─────────────────────┬────────────────────┘
┌───────────────────────────────>│
│                                │
│                                \/
│          ┌──────────────────────────────────────────┐
│          │  Сотрудник Управления или Подразделения  │
│          │ осуществляет прием заявления и проверку  │
│          │документов, необходимых для предоставления│
│          │ документов государственного фонда данных │
│          └─────────────────────┬────────────────────┘
│                                │
│                                \/
│          ┌──────────────────────────────────────────┐
│          │  Сотрудник Управления или Подразделения  │
│          │   осуществляет проверку документов на    │
│          │ соответствие требованиям, установленным  │
│          │   настоящим Регламентом. Устанавливает   │
│          │     наличие запрашиваемых документов     │
│          └─────────────────────┬────────────────────┘
│                                │
│                                \/
│Предъявление            ┌──────/\─────┐
│дополнительных          │Все документы│
│документов              │ в наличии и │
│                 нет    │соответствуют│      да
│              ┌────────<  требованиям. >─────────────┐
│              │         │Запрашиваемые│              │
│              │         │    данные   │              │
│              │         │   имеются   │              │
│              │         └──────\/─────┘              │
│              │                                      │
│              \/                                     \/
│ ┌─────────────────────────┐          ┌─────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или│          │Сотрудник Управления или │
│ │ Подразделения уведомляет│          │ Подразделения оформляет │
│ │ заинтересованное лицо о │          │заявление и вносит запись│
│ │ наличии препятствий для │          │ о приеме в книгу учета  │
│ │предоставления документов│          │        заявлений        │
│ │ государственного фонда  │          └──────────────┬──────────┘
│ │         данных          │                         │
│ └────────────┬────────────┘                         \/
│              │                            ┌────────────────────┐
│              │                            │Сотрудник Управления│
│              \/                           │ или Подразделения  │
│        ┌─────/\────┐                      │     уведомляет     │
│   да   │Заинтересо-│  нет                 │  заинтересованное  │
│   ┌───< ванное лицо >────────┐            │лицо о невозможности│
│   │    │согласно   │         │            │    копирования     │
│   │    └─────\/────┘         │            │   запрашиваемых    │
│   │                          │            │     документов     │
│   \/                         \/           │  и назначает дату  │
│┌─────────────────┐  ┌─────────────────┐   │       выноса       │
││    Сотрудник    │  │    Сотрудник    │   │  страховых копий   │
││  Управления или │  │ Управления или  │   │   документов для   │
││  Подразделения  │  │  Подразделения  │   │  самостоятельного  │
││    формирует    │  │   отказывает    │   │     копирования    │
└┤     перечень    │  │заинтересованному│   └─────────┬──────────┘
 │  препятствий и  │  │     лицу в      │             │
 │  передает его   │  │ предоставлении  │             \/
 │заинтересованному│  │   документов    │   ┌────────────────────┐
 │       лицу      │  │государственного │   │Сотрудник Управления│
 └─────────────────┘  │  фонда данных   │   │ или Подразделения  │
                      └─────────────────┘   │    осуществляет    │
                                            │      подборку      │
                                            │   запрашиваемых    │
                                            │     документов     │
                                            └─────────┬──────────┘
                                                      │
                                                      \/
                                            ┌────────────────────┐
                                            │Сотрудник Управления│
                                            │  или Подразделения │
                                            │   оформляет акт    │
                                            │   предоставления   │
                                            │  страховых копий   │
                                            │     документов     │
                                            │  государственного  │
                                            │   фонда данных     │
                                            └─────────┬──────────┘
                                                      │
                                  ┌───────────────────┘
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │
  │    в книге движения документов и выдает страховые копии    │
  │        документов из государственного фонда данных         │
  └───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
                                  │
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │Заинтересованное лицо возвращает после копирования страховые│
  │       копии документов государственного фонда данных       │
  └───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
                                  │
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ Сотрудник Управления или Подразделения удостоверяет копии  │
  │документов, регистрирует возврат страховых копий документов │
  │ государственного фонда данных в книге движения документов, │
  │ делает отметку о возврате в акте предоставления документов │
  │    и возвращает документы на постоянное место хранения     │
  └───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
                                  │
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │
  │          удостоверенных копий документов и выдает          │
  │                 их заинтересованному лицу                  │
  └────────────────────────────────────────────────────────────┘

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
документов государственного фонда данных без выноса
документов из помещения

           ┌──────────────────────────────────────────┐
           │     Заинтересованное лицо обращается     │
           │     с необходимыми документами лично     │
           └─────────────────────┬────────────────────┘
┌───────────────────────────────>│
│                                │
│                                \/
│          ┌──────────────────────────────────────────┐
│          │  Сотрудник Управления или Подразделения  │
│          │ осуществляет прием заявления и проверку  │
│          │документов, необходимых для предоставления│
│          │ документов государственного фонда данных │
│          └─────────────────────┬────────────────────┘
│                                │
│                                \/
│          ┌──────────────────────────────────────────┐
│          │  Сотрудник Управления или Подразделения  │
│          │   осуществляет проверку документов на    │
│          │ соответствие требованиям, установленным  │
│          │   настоящим Регламентом. Устанавливает   │
│          │     наличие запрашиваемых документов     │
│          └─────────────────────┬────────────────────┘
│                                │
│                                \/
│Предъявление            ┌──────/\─────┐
│дополнительных          │Все документы│
│документов              │ в наличии и │
│                 нет    │соответствуют│      да
│              ┌────────<  требованиям. >─────────────┐
│              │         │Запрашиваемые│              │
│              │         │    данные   │              │
│              │         │   имеются   │              │
│              │         └──────\/─────┘              │
│              │                                      │
│              \/                                     \/
│ ┌─────────────────────────┐          ┌─────────────────────────┐
│ │ Сотрудник Управления или│          │Сотрудник Управления или │
│ │ Подразделения уведомляет│          │ Подразделения оформляет │
│ │ заинтересованное лицо о │          │заявление и вносит запись│
│ │ наличии препятствий для │          │ о приеме в книгу учета  │
│ │предоставления документов│          │       заявлений         │
│ │ государственного фонда  │          └──────────────┬──────────┘
│ │        данных           │                         │
│ └────────────┬────────────┘                         \/
│              │                            ┌────────────────────┐
│              │                            │Сотрудник Управления│
│              \/                           │ или Подразделения  │
│        ┌─────/\────┐                      │      назначает     │
│   да   │Заинтересо-│  нет                 │  заинтересованному │
│   ┌───< ванное лицо >────────┐            │      лицу дату     │
│   │    │согласно   │         │            │  самостоятельной   │
│   │    └─────\/────┘         │            │работы с документами│
│   │                          │            │  государственного  │
│   \/                         \/           │   фонда данных и   │
│┌─────────────────┐  ┌─────────────────┐   │предоставления копий│
││    Сотрудник    │  │    Сотрудник    │   │    запрашиваемых   │
││  Управления или │  │ Управления или  │   │ документов при их  │
││  Подразделения  │  │  Подразделения  │   │     копировании    │
││    формирует    │  │   отказывает    │   └─────────┬──────────┘
└┤     перечень    │  │заинтересованному│             │
 │  препятствий и  │  │     лицу в      │             \/
 │  передает его   │  │ предоставлении  │   ┌────────────────────┐
 │заинтересованному│  │   документов    │   │Сотрудник Управления│
 │       лицу      │  │государственного │   │ или Подразделения  │
 └─────────────────┘  │  фонда данных   │   │    осуществляет    │
                      └─────────────────┘   │      подборку      │
                                            │   запрашиваемых    │
                                            │     документов     │
                                            └─────────┬──────────┘
                                                      │
                                                      \/
                                            ┌────────────────────┐
                                            │Сотрудник Управления│
                                            │  или Подразделения │
                                            │   регистрирует в   │
                                            │   книге движения   │
                                            │     документов     │
                                            │ выдачу документов  │
                                            │  государственного  │
                                            │   фонда данных     │
                                            │  заинтересованному │
                                            │      лицу для      │
                                            │  самостоятельной   │
                                            │       работы       │
                                            └─────────┬──────────┘
                                                      │
                                  ┌───────────────────┘
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ Заинтересованное лицо осуществляет самостоятельно работу с │
  │        документами государственного фонда данных.          │
  │  Сотрудник Управления или Подразделения при необходимости  │
  │              организует копирование документов             │
  └───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
                                  │
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │Заинтересованное лицо возвращает документы государственного │
  │                         фонда данных                       │
  └───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
                                  │
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │Сотрудник Управления или Подразделения удостоверяет выписки,│
  │ выкопировки, копии, регистрирует возврат документов в книге│
  │  движения документов и возвращает документы на постоянное  │
  │                        место хранения                      │
  └───────────────────────────────┬────────────────────────────┘
                                  │
                                  \/
  ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  │ Сотрудник Управления или Подразделения регистрирует выдачу │
  │  и выдает заинтересованному лицу удостоверенные выписки,   │
  │выкопировки, копии документов государственного фонда данных │
  └────────────────────────────────────────────────────────────┘

Блок-схема
последовательности действий при предоставлении
копий документов государственного фонда данных по почте

 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │    Заинтересованное лицо обращается с заявлением по почте   │
 └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
                                │
                                \/
 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
 │Сотрудник Управления или Подразделения проверяет правильность│
 │  заполнения заявления и устанавливает наличие запрашиваемых │
 │                          документов                         │
 └──────────────────────────────┬──────────────────────────────┘
                                │
                                \/
                      ┌─────────/\────────┐
                      │Заявление заполнено│
              нет     │    правильно.     │    да
         ┌───────────<    Запрашиваемые    >───────┐
         │            │ документы имеются │        │
         │            └─────────\/────────┘        │
         \/                                        \/
┌────────────────────┐  ┌────────────────────────────────────────┐
│Сотрудник Управления│  │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│ или Подразделения  │  │ оформляет заявление и вносит запись о  │
│     направляет     │  │     приеме в книгу учета заявлений     │
│ заинтересованному  │  └───────────────────┬────────────────────┘
│   лицу письменный  │                      │
│      отказ в       │                      \/
│   предоставлении   │  ┌────────────────────────────────────────┐
│     документов     │  │ Сотрудник Управления или Подразделения │
│  государственного  │  │  осуществляет подборку запрашиваемых   │
│    фонда данных    │  │    документов, регистрирует в книге    │
└────────────────────┘  │    движения документов их выдачу на    │
                        │              копирование               │
                        └───────────────────┬────────────────────┘
                                            │
                                            \/
                        ┌────────────────────────────────────────┐
                        │ Сотрудник Управления или Подразделения │
                        │   организует копирование документов    │
                        └───────────────────┬────────────────────┘
                                            │
                                            \/
                        ┌────────────────────────────────────────┐
                        │ Сотрудник Управления или Подразделения │
                        │   удостоверяет изготовленные копии,    │
                        │   регистрирует возврат документов в    │
                        │ книге движения документов и возвращает │
                        │ документы на постоянное место хранения │
                        └───────────────────┬────────────────────┘
                                            │
                                            \/
                        ┌────────────────────────────────────────┐
                        │ Сотрудник Управления или Подразделения │
                        │  регистрирует выдачу в книге движения  │
                        │    документов и отправляет по почте    │
                        │ заинтересованному лицу удостоверенные  │
                        │   копии документов государственного    │
                        │              фонда данных              │
                        └────────────────────────────────────────┘