Приложение 3. Приказ МИД России от 09.01.2025 N 02 "Об утверждении Порядка выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями РФ паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами территории РФ" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.03.2025 N 81469)

--------------------------------

<1> Далее - паспорт.

<2> Далее - Алгоритм.

Ввод персональных данных гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт, в базу данных автоматизированной системы изготовления, оформления и контроля машиносчитываемых паспортов и виз осуществляется путем сканирования заявления (ручного ввода), посредством чего в указанной базе данных формируется электронный файл, который позволяет заполнить поля (реквизиты) на странице с персональными данными владельца паспорта (задний форзац) <3>:

--------------------------------

<3> Пункт 3 описания бланков паспортов граждан Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 марта 1997 г. N 298 "Об утверждении образцов и описания бланков основных документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации".

1. В реквизите "Фамилия" указывается фамилия (при наличии) гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации буквами латинского алфавита (рекомендуемый образец приведен в приложении к Алгоритму).

При отсутствии сведений реквизит "Фамилия" не заполняется. В данном случае реквизит "Имя" будет обязательным.

2. В реквизитах "Имя" и "Отчество" указываются имя (имена) (при наличии) и отчество (при наличии) гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации только имя (имена) (при наличии), а отчество (при наличии) не указывается.

При отсутствии сведений реквизит "Имя" не заполняется. В данном случае реквизит "Фамилия" будет обязательным.

3. При наличии предусмотренного подпунктом 2.9 пункта 2 Порядка выдачи дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, утвержденного настоящим приказом, заявления об изменении написания в паспорте фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита фамилия и (или) имя в дублирующей строке указываются так же, как в подтверждающем документе на основании решения должностного лица дипломатического представительства или консульского учреждения Российской Федерации (далее - загранучреждение), уполномоченного на принятие такого решения;

4. В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами день, месяц и год рождения гражданина, которому оформляется паспорт, в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

Если день или месяц в дате рождения гражданина, которому оформляется паспорт, состоят из одной цифры, то они дополняются ведущим нулем.

В случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации, которому оформляется паспорт, сведений о дне и (или) месяце рождения, они замещаются цифрами "00".

5. В реквизите "Полное место рождения" фиксируется информация о месте рождения гражданина, которому оформляется паспорт, указанная в заявлении о выдаче паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.

6. В реквизите "Место рождения" указывается место рождения гражданина, которому оформляется паспорт, следующим образом:

в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование субъекта Российской Федерации, в котором он родился, или административного центра субъекта Российской Федерации, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" указывается наименование Российской Федерации на английском языке;

в отношении граждан, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 г.), в реквизите "Место рождения" указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился гражданин, или наименование республиканского, краевого или областного центра, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" указывается аббревиатура СССР на английском языке;

в отношении граждан, родившихся до образования бывшего СССР (до 30 декабря 1922 г.) либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, в реквизите "Место рождения" указывается наименование государства, в котором родился гражданин, или его аббревиатура на русском языке и через разделительный символ "/" наименование или аббревиатура этого государства на английском языке;

7. В реквизите "Пол" указывается пол гражданина, которому оформляется паспорт: для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М/M".

8. В реквизите "Дата выдачи" указывается дата выдачи паспорта, в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

9. В реквизите "Дата окончания срока действия" указываются день, месяц и год окончания срока действия паспорта в формате "ДД.ММ.ГГГГ".

10. В реквизите "Орган, выдавший документ" на русском языке указывается наименование органа, выдавшего паспорт.

11. Соблюдение указанных форматов ввода информации для каждого реквизита является обязательным требованием.

12. Формирование машиночитаемой записи, размещенной в предназначенной для нее зоне паспорта (далее - МЧЗ), осуществляется следующим образом:

12.1. МЧЗ включает две строки с буквенно-цифровым кодом, содержащим основную информацию, имеющуюся в паспорте (тип документа, государство выдачи, фамилию, имя и отчество (при их наличии) владельца паспорта, номер паспорта, гражданство владельца паспорта, дату рождения (год, месяц, число) владельца паспорта, пол владельца паспорта, дату окончания срока действия паспорта).

Данные в МЧЗ располагаются слева направо в виде полей фиксированной длины, скомпонованных в соответствии со следующей структурой:

12.1.1. Структура данных первой машиночитаемой строки оформляется следующим образом:

12.1.2. Структура данных второй машиночитаемой строки оформляется следующим образом:

12.2. Контрольные цифры формируются следующим образом:

12.2.1. Структура данных второй машиночитаемой строки должна предусматривать включение пяти контрольных цифр, по одной для каждой из следующих серий знаков и цифровых элементов данных на позициях 10, 20, 28, 43 и 44.

12.2.2. Контрольные цифры рассчитываются с использованием алгоритма "Модуль 10" с постоянно повторяющейся весовой функцией "731 731 731 ..." следующим образом:

Этап 1. Слева направо умножить каждую цифру цифрового элемента данных на цифру весового показателя, стоящую в последовательной позиции, умножаемой цифре цифрового элемента.

Этап 2. Сложить результаты каждого умножения.

Этап 3. Разделить полученную сумму на 10 (модуль).

Этап 4. Остаток деления является контрольной цифрой.

Для элементов данных, когда номер не занимает все имеющиеся позиции знаков, используется символ "<" для заполнения пустых позиций и ему придается нулевое значение.

Контрольной цифрой для личного номера (29 - 42) в случае его отсутствия является символ "<" или "0".

При расчете заключительной контрольной цифры второй строки машиночитаемой зоны применяется весовой показатель "731 731 731 ..." в последовательности без разрывов позиций знаков 1 - 10, 14 - 20 и 22 - 43, включая знаки, содержащие символ "<" и контрольные цифры.

12.3. При заполнении МЧЗ паспорта используется машиночитаемый шрифт OCR-В, размера 1, с постоянной шириной штриха и пробелом между знаками 2,54 мм, с горизонтальной плотностью печати 10 CPI (10 знаков на 25,4 мм).

12.4. Машиночитаемые данные располагаются слева направо на полях фиксированной длины в две строки (первую и вторую) и вносятся в зоны печати документа. Данные вносятся в каждое поле, начиная с левой позиции знаков. Правая позиция знаков в полях 05, 09, 15 и 10 должна содержать контрольную цифру или символ "<", в зависимости от обстоятельств, которая рассчитывается в соответствии с правилами формирования контрольных цифр.

Если вводимые данные не занимают все позиции знаков, выделенные для конкретного поля, используется символ "<" для заполнения лишних позиций. Первые знаки каждой строки должны находиться на расстоянии 5 мм от левой кромки документа. Длина машиночитаемой полосы должна составлять не более 114 мм. Верхняя кромка первой строки должна располагаться на расстоянии 17,9 мм от нижнего края документа, верхняя кромка второй - на расстоянии 11,55 мм.