IV. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДИПЛОМАТИЧЕСКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАМИ ИЛИ КОНСУЛЬСКИМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПАСПОРТА ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УДОСТОВЕРЯЮЩЕГО ЛИЧНОСТЬ ГРАЖДАНИНА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ПРЕДЕЛАМИ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕГО ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ

25. Паспорт, за исключением случая направления паспорта почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.9 пункта 2 настоящего Порядка, выдается лично заявителю либо его законному представителю при присутствии гражданина, которому оформляется паспорт, достигшего возраста 14 лет.

26. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта, при выдаче паспорта осуществляются следующие действия:

26.1. Устанавливаются личности заявителя, его законного представителя либо законного представителя несовершеннолетнего или другого законного представителя несовершеннолетнего, указанного заявителем в заявлении в качестве уполномоченного на получение готового паспорта, а также гражданина, которому оформляется паспорт, достигшего возраста 14 лет, на основе предъявленных ими документов, удостоверяющих их личности.

26.2. Проверяется внешнее сходство гражданина, которому оформляется паспорт, с фотографиями в заявлении, в персонализированном бланке, а также для граждан в возрасте 14 лет и старше - в документе, удостоверяющем личность (при наличии).

В случае если паспорт подлежит направлению почтовой связью проверяется сходство изображения гражданина на персонализированном бланке с фотографиями в заявлении и в копии документа, удостоверяющего личность (при наличии).

26.3. Производится фиксация в ранее выданном паспорте либо выбранном заявителем одном из двух имеющихся у него действительных ранее выданных паспортов (в том числе паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации) сведений о его недействительности в соответствии с положениями подпункта 2 части второй, а также части третьей статьи 11 Федерального закона.

В случае оформления нового паспорта в связи с изменением персональных данных владельца при представлении документов, указанных в подпункте 2.12 пункта 2 настоящего Порядка, фиксируются сведения о недействительности во всех ранее выданных паспортах.

26.4. Производится изменение статуса паспорта на "аннулирован" в базах данных ведомственного сегмента системы "Мир" или АИС.

26.5. Проставляется прочерк в реквизите "подпись владельца" в паспорте гражданина, не достигшего возраста 14 лет, либо признанного недееспособным, либо не имеющего возможности в силу физического недостатка самостоятельно проставить свою подпись.

26.6. Проставляется на странице 44 или 45 паспорта и скрепляется печатью загранучреждения оттиск штампа "Поставлен на учет" (размером 60 x 30 мм) (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к настоящему Порядку) - в случае выдачи паспорта гражданину Российской Федерации в возрасте до 18 лет, усыновленному иностранными гражданами или лицами без гражданства <20>.

--------------------------------

<20> Правила постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 г. N 275.

26.7. Предоставляется заявителю или его законному представителю возможность проверить правильность всех внесенных в паспорт сведений, отметок и записей, а также ознакомиться с персональными данными, записанными в микросхему паспорта.

26.8. Проставляется в заявлении, на основании которого оформлялся паспорт, серия и номер оформленного паспорта и указанная в нем дата выдачи.

26.9. Предлагается гражданину, которому оформлен паспорт, достигшему возраста 14 лет, проставить подпись в реквизите паспорта "подпись владельца".

26.10. Предлагается заявителю или его законному представителю расписаться за получение паспорта в заявлении, указав при этом свою фамилию и инициалы, а также дату его получения.

В случае невозможности заявителя или его законного представителя в силу физического недостатка самостоятельно расписаться за получение паспорта в заявлении проставляется прочерк и указывается причина, а также проставляется подпись должностного лица, ответственного за выдачу паспорта, с указанием его фамилии и инициалов и дата ее проставления.

26.11. Вручается паспорт заявителю или его законному представителю, а также информируется заявитель или его законный представитель о том, что в целях предотвращения порчи паспорта необходимо избегать воздействия на микросхему паспорта электромагнитных полей высокой интенсивности (в том числе нахождение паспорта рядом с работающими электроприборами, микроволновыми печами, электронными радарами).

27. После вручения паспорта должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта:

вносится в базу данных ведомственного сегмента системы "Мир" информация о выдаче паспорта;

передается заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации, которое обеспечивает хранение поступивших документов в течение срока действия паспорта, после чего документы подлежат уничтожению;

распечатываются из базы данных ведомственного сегмента системы "Мир" страницы, содержащие информацию о выдаче в течение дня паспортов, и они помещаются в формируемый журнал учета выданных паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 12 к настоящему Порядку);

направляются в МИД России сведения о выданных паспортах, а также сведения о недействительных либо аннулированных паспортах с указанием оснований недействительности, установленных статьей 8.1 Федерального закона, даты, с которой паспорт стал недействительным либо был аннулирован, отдельными списками по паспортам, выданным дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации, или территориальными органами - представительствами МИД России, или Консульским департаментом МИД России, либо МВД России или его территориальными органами, для внесения указанной информации в общефедеральный учет в срок, не превышающий срока отправки очередной дипломатической почты, наступающего со дня выдачи паспорта или со дня внесения в базы данных ведомственного сегмента системы "Мир" или в АИС информации о недействительности либо об аннулировании паспорта.

28. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта, проставляется в паспорте также оттиск следующего штампа: "Паспорт направлен диппочтой" - при пересылке паспорта дипломатической почтой на странице 43 или 44 (рекомендуемый образец приведен в приложении N 13 к настоящему Порядку). Оттиск штампа скрепляется печатью загранучреждения.

29. По завершении приема заявителей должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта:

передаются заявления, по которым выданы паспорта, и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации в течение срока действия паспорта;

передаются паспорта и прилагаемые документы должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта почтовой связью, - в случае наличия заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.9 пункта 2 настоящего Порядка.

30. В случае выявления технического брака или несоответствия персональных данных, указанных в паспорте, сведениям, указанным в заявлении:

30.1. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за выдачу паспорта, в тот же день передается паспорт и прилагаемые к нему документы должностному лицу загранучреждения, уполномоченному на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта.

30.2. Должностным лицом загранучреждения, уполномоченным на принятие решения о признании паспорта не подлежащим выдаче и об оформлении нового паспорта:

принимается решение об оформлении нового паспорта без повторного представления документов и взимания консульского сбора. Данное решение оформляется путем проставления резолюции на свободной части заявления;

осуществляются процедуры, предусмотренные главами III и IV настоящего Порядка. При этом новый паспорт оформляется в срок, не превышающий 2 месяцев, и выдается в соответствии с пунктами 25 - 28 настоящего Порядка;

передается паспорт, не подлежащий выдаче, должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление паспорта на утилизацию.

31. Персонализированные бланки, не востребованные (не выданные) в течение 3 лет от даты выдачи, указанной в персонализированном бланке, передаются должностному лицу загранучреждения, ответственному за направление персонализированного бланка на утилизацию, для их последующей утилизации.