VI. "Временные единые требования к техническим параметрам сегментов аппаратно-программного комплекса "Безопасный город" (утв. МЧС России 29.12.2014 N 14-7-5552)

Подсистема электронного документооборота предназначена для организации хранения электронных документов, а также работы с ними.

Подсистема электронного документооборота не должна иметь технических ограничений на число одновременно работающих пользователей.

Подсистема электронного документооборота должна основываться на отечественных разработках.

Подсистема электронного документооборота должна обладать следующими возможностями:

- обмен документами между подразделениями;

- отслеживание хода исполнения документов;

- добавление замечаний в документ и возврат документа на доработку;

- выдача заданий и сквозной контроль исполнения заданий;

- формирование консолидированных отчетов от подразделений;

- поиск документов;

- наличие мандатного и дискреционного принципов разграничения доступа для должностных лиц, с учетом штатного расписания;

- встроенные средства защиты от НСД, обеспечивающие возможность обработки информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну;

- гарантированное доведение и обработку документов и поручений;

- идентификация и проверка подлинности субъекта доступа при входе в систему по паролю условно-постоянного действия;

- доступ к информации в соответствии с правами пользователя, назначаемыми администратором при регистрации пользователя в системе;

- аппаратного и программного масштабирования по мере увеличения нагрузки;

- функционального поэтапного расширения в рамках единой программно-аппаратной платформы;

- гибкой и эффективной системой настройки, позволяющей без корректировки исходных кодов программ осуществлять настройку параметров функциональных модулей при изменении управленческих, деловых процессов или организационной структуры и подразделений;

- регистрация всех действий субъектов доступа в подсистеме.

Встроенные средства защиты информации в подсистемы электронного документооборота должны обеспечивать:

- целостность (предотвращение возможности несанкционированных изменений электронных документов);

- конфиденциальность (разграничение прав доступа к электронным документам);

- аутентичность (подтверждение авторства электронных документов);

- юридическая значимость.

Юридическая значимость документов обеспечивается использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации - электронной подписи.