Приложение 6. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 6. к п. 4.1.11, 4.4.2, 6.3.1, 6.3.4, 6.3.17 Инструкции
Приложение N 6
к п. 4.1.11, 4.4.2, 6.3.1,
6.3.4, 6.3.17 Инструкции 
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа (организации) МЧС России)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
ФОНД N _______________ ____________________________________
ОПИСЬ N ______________ ____________________________________
(наименование должности руководителя
структурного подразделения)
электронных документов _________ _______________________
(постоянного хранения/временного (подпись) (расшифровка подписи)
(свыше 10 лет) хранения/по личному "__" __________ 20__ г.
составу) <1>
за ______________ год(ы)
|
N п/п
|
Регистрационный номер электронного документа
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения, статья по перечню
|
Количество файлов (количество файлов в контейнере)
|
Объем, байт
|
Примечание
|
|
Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)
|
|||||||
Продолжение приложения N 6
|
N п/п
|
Регистрационный номер электронного документа
|
Вид и заголовок электронного документа
|
Дата документа
|
Срок хранения, статья по перечню
|
Количество файлов (количество файлов в контейнере)
|
Объем, байт
|
Примечание
|
|
Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)
|
|||||||
В данную опись внесено _____________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
с N ____________________________________ по N _____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом _______ байт. В том числе
литерные номера ______________________, пропущенные номера ________________
К электронным документам составлены реестры файлов
__________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)
__________
(дата)
__________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
архивного работника)
__________
(дата)
Продолжение приложения N 6
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
________________________________________ Протокол ЭК
(наименование должности руководителя ________________________________
подразделения делопроизводства) (наименование структурного
подразделения
_____________ _________________________ от _______________ N ___________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________
(дата)
Передал ____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом _______________________________________________________ байт.
(цифрами и прописью)
__________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
структурного подразделения)
__________
(дата)
Принял _____________________________________________ электронных документов
(цифрами и прописью)
объемом _______________________________________________________ байт.
(цифрами и прописью)
_________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника архива (подпись) (расшифровка подписи)
(лица, ответственного за архив)
__________
(дата)
Продолжение приложения N 6
Реестр файлов электронного документа
|
N п/п
|
N электронного документа по описи
|
Наименование файла
|
Дата и время последнего изменения файла
|
Объем (в байтах)
|
Формат файла
|
Форма A4 (210 x 297 мм)
Форма сдаточной описи
электронных документов структурного подразделения
--------------------------------
<1> Указывается соответствующий вид описи.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения