Приложение 44. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 44. к п. 7.5.8 Инструкции
Приложение N 44
к п. 7.5.8 Инструкции 
__________________________________________
(наименование территориального органа
(организации) МЧС России)
АКТ
_______ N _________
о выдаче дел во временное пользование
_____________________________________
(наименование организации, ее адрес,
почтовый индекс)
Основание _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются ед. хр. ___________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _____________________________________
(название фонда)
|
N п/п
|
Опись N
|
Ед. хр. N
|
Заголовок ед. хр.
|
Крайние даты
|
Количество листов, формат (объем, Мб)
|
Примечание
|
Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
срок возврата ____________________________________________________________.
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное
пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и
справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей
дела.
Получатель обязуется вернуть дела в архив территориального органа
(организации) МЧС России в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или
повреждения полученных во временное пользование дел.
_______________________________________ _________________________________
(наименование должности руководителя (наименование
территориального органа (организации) должности руководителя
МЧС России, выдающего дела) организации-получателя)
___________ ______________________ __________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
____________ ____________
(дата) (дата)
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Продолжение приложения N 44
Выдал дела по поручению руководства _______________________________________
(наименование организации МЧС России)
__________________________________ _____________ _______________________
(руководитель архива, из которого (подпись) (расшифровка подписи)
выданы дела (лицо, ответственное
за Архив)
____________
(дата)
Принял дела по поручению руководства ______________________________________
(наименование организации)
__________________________________ _____________ _______________________
(руководитель архива организации, (подпись) (расшифровка подписи)
принимающей дела (лицо,
ответственное за архив)
____________
(дата)
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
__________________________________ _____________ _______________________
(руководитель организации, (подпись) (расшифровка подписи)
сдающей дела (лицо,
ответственное за архив)
____________
(дата)
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
__________________________________ _____________ _______________________
(руководитель организации (подпись) (расшифровка подписи)
МЧС России, принимающего дела
(лицо, ответственное за архив)
______________
(дата)
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выдаче дел во временное пользование