Приложение 31. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 31. к п. 6.2.3 Инструкции
Приложение N 31
к п. 6.2.3 Инструкции 
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа (организации) МЧС России)
КНИГА
учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Том N _______
Начат: _______
Окончен: _______
Форма титульного листа книги учета поступления и выбытия
страхового фонда и фонда пользования
Продолжение приложения N 31
|
N п/п
|
Дата поступления или выбытия ед. хр. СФ
|
Название, номер, дата документа, по которому поступили или выбыли ед. хр. СФ
|
Дата копирования
|
Номера фондов
|
Номера описей
|
Кол-во ед. хр., подлинников, включенных в единицу хранения страхового фонда
|
Сведения о страховом фонде (кол-во ед. хр.)
|
Сведения о фонде пользования (кол-во ед. хр.)
|
Примечание
|
||
|
поступило
|
выбыло
|
поступило
|
выбыло
|
||||||||
Итого поступило в ________ году: ___________________ ед. хр. страхового
(цифрами и прописью)
фонда, ____________________ ед. хр. фонда пользования;
(цифрами и прописью)
выбыло ____________________ ед. хр. страхового фонда и ____________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
ед. хр. фонда пользования.
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего годовую итоговую запись)
_____________________________________ _____________ _____________________
(руководитель архива (лицо, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственное за архив)
_______________
(дата)
Форма книги учета поступления и выбытия страхового фонда
и фонда пользования