Приложение 3. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 3. к п. 4.1.11, 4.4.2, 4.4.10, 6.3.1, 6.3.4, 6.3.17 Инструкции
Приложение N 3
к п. 4.1.11, 4.4.2, 4.4.10, 6.3.1,
6.3.4, 6.3.17 Инструкции 
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа (организации) МЧС России)
___________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
ФОНД N _______________ ____________________________________
ОПИСЬ N ______________ (наименование должности руководителя
____________________________________
структурного подразделения)
дел (постоянного хранения/ _________ _______________________
временного (свыше 10 лет) хранения/ (подпись) (расшифровка подписи)
по личному составу) <1>
"__" __________ 20__ г.
за ______________ год (годы)
--------------------------------
<1> Указывается соответствующий вид описи.
|
N п/п
|
Индекс дела (тома, части)
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Крайние даты дела (тома, части)
|
Кол-во листов
|
Срок хранения, статья по перечню
|
Примечание
|
|
Название раздела
(отдела структурного подразделения)
|
В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________ по N __________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
__________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)
__________
(дата)
Продолжение приложения N 3
__________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
архивного работника)
__________
(дата)
СОГЛАСОВАНО <1> СОГЛАСОВАНО <2>
________________________________________
(наименование должности руководителя Протокол ЭК
структурного подразделения,
________________________________________ ________________________________
созданного для ведения делопроизводства) (наименование структурного
подразделения
_____________ _________________________ от _______________ N ___________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________
(дата)
Передал ___________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам.
__________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
структурного подразделения)
__________
(дата)
Принял __________________________ ед. хр. и _______________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
_________________________________________ _________ _____________________
(наименование должности работника архива, (подпись) (расшифровка подписи)
принимающего дела)
__________
(дата)
Форма A4 (210 x 297 мм)
Форма сдаточной описи дел структурного подразделения
--------------------------------
<1> Для структурных подразделений центрального аппарата опись согласовывается протоколом ЭПМК Центрального архива.
<2> При наличии ЭК структурного подразделения.