Приложение 27. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 27. к п. 6.2.3, 6.3.6 Инструкции
Приложение N 27
к п. 6.2.3, 6.3.6 Инструкции 
___________________________________________________________________________
(наименование территориального органа (организации) МЧС России)
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ
Том N __________
Начат __________
Окончен __________
Формат A3 (297 x 420 мм)
Форма титульного листа
книги учета поступления и выбытия документов
Продолжение приложения N 27
|
N п/п
|
Дата поступления или выбытия документов
|
Наименование организации (структурного подразделения, архива), от которой поступили (или выбыли) дела, документы
|
Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
|
Название и номер фонда
|
Годы поступивших или выбывших документов по описи дел, документов
|
Вид носителя <9>
|
Поступление описанных документов
|
Выбытие описанных документов
|
Неописанных дел, документов, листов
|
Примечание
|
|||||
|
Кол-во ед. хр.
|
Кол-во ед. хр.
|
||||||||||||||
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет)
|
по личному составу
|
постоянного хранения
|
временного (свыше 10 лет)
|
по личному составу
|
поступило
|
выбыло
|
||||||||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
Итого в ____ году поступило ____________________ ед. хр., в том числе <10>:
(цифрами и прописью)
на бумажном носителе _____________________________________________________,
(цифрами и прописью)
электронных ______________________________________________________________,
(цифрами и прописью)
аудиодокументов __________________________________________________________,
(цифрами и прописью)
видеодокументов __________________________________________________________.
(цифрами и прописью)
Итого в ____ году выбыло _______________________ ед. хр., в том числе <11>:
(цифрами и прописью)
Продолжение приложения N 27
на бумажном носителе _____________________________________________________,
(цифрами и прописью)
электронных ______________________________________________________________,
(цифрами и прописью)
аудиодокументов __________________________________________________________,
(цифрами и прописью)
видеодокументов __________________________________________________________.
(цифрами и прописью)
__________________________________ ___________ ________________________
(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)
составившего итоговую годовую
запись)
_________________________________ _____________ ________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
руководителя архива (лица,
ответственного за архив)
Форма книги учета поступления и выбытия документов
--------------------------------
<9> В графе указывается вид носителя (БН - документы на бумажном носителе, ЭД - электронные документы, ГД - в опись внесены гибридные дела)
<10> Показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги. При наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в строке "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в строке "Электронных".
<11> Показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15 книги. При наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в строке "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в строке "Электронных".