Приложение 22. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
Приложение 22. к п. 5.6.6, 5.6.11, 6.3.18 к Инструкции
Приложение N 22
к п. 5.6.6, 5.6.11, 6.3.18 к Инструкции 
_____________________________________
(наименование территориального органа
(организации) МЧС России)
УТВЕРЖДАЮ
____________________________________
должность начальника (руководителя),
территориального органа
____________________________________
(организации) МЧС России
___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________________
(дата)
АКТ
_____________ N _____________
проверки наличия и состояния дел фонда
________________________________
(постоянного, временного
хранения, по личному составу)
Фонд N ______________
Название фонда ____________________________________________________________
Номера описей _____________________________________________________________
Основание _________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещение документов,
стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии _____________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Проверка проводилась с _______________________ по _________________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: _________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе, по описям, утвержденным (согласованным) ЭПМК (ЭК) архива,
принимающего дела, ___________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе, по описям, утвержденным (согласованным) ЭПМК (ЭК) архива,
принимающего дела, ___________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей ___________________________ дел;
(цифрами и прописью)
3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ______________
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенные в итоговых записях описей ___________________________ дел;
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ______________
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам, _______________
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ______________
______________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи имеется
в наличии) ___________________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции ___________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции ___________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации ___________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета и подшивки __________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных ________________________________________ дел;
(цифрами к прописью)
8.7. требующих технической обработки _________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование _________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные
отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...)
Проверку проводили:
_______________________________ _______________ ___________________________
(наименование должностей) (подписи) (расшифровка подписей)
________________
(дата)
Формат A4 (210 x 297 мм)
Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда