Приложение 13. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 (ред. от 27.05.2026) "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"
ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

Приложение 13. к п. 4.5.5, 6.2.3, 6.3.2, 6.3.17, 6.3.46 Инструкции

Приложение N 13
к п. 4.5.5, 6.2.3, 6.3.2,
6.3.17, 6.3.46 Инструкции

___________________________________________________________________________
      (наименование территориального органа (организации) МЧС России)

ФОНД N  ___________                                   УТВЕРЖДАЮ
                                          _________________________________
ОПИСЬ N _______                           _________________________________
                                              (должность  руководителя
                                              территориального органа
                                              (организации) МЧС России)
электронных документов                    _________   _____________________
(постоянного хранения/временного          (подпись)   (расшифровка подписи)
(свыше 10 лет) хранения/по личному            "__" ____________ 20__ г.
составу) <1>

за ____________ год(ы)

N п/п	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения, статья по перечню	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем, байт	Примечание
Название раздела (отдела структурного подразделения)
Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)

                                                Продолжение приложения N 13

N п/п	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения, статья по перечню	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем, байт	Примечание
Название раздела (отдела структурного подразделения)
Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)

В данную опись внесено _____________________________ электронных документов
                           (цифрами и прописью)
с N _________________________________ по N ________________________________
          (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)
объемом ____________________ байт. В том числе
литерные номера ____________________, пропущенные номера __________________
К электронным документам составлены реестры файлов.

________________________________________    _________ _____________________
(наименование должности составителя         (подпись) (расшифровка подписи)
               описи)
__________
  (дата)

_________________________________________  _________ _____________________
  (наименование должности руководителя     (подпись) (расшифровка подписи)
 архива (в случае, если за организацию
архивного хранения отвечает руководитель
 организации, опись подписывается лицом,
         ответственным за архив)
__________
  (дата)

                                                Продолжение приложения N 13

              СОГЛАСОВАНО                           УТВЕРЖДЕНА
              Протокол ЭК                       Протокол ЭПК (ЭПМК)
    ________________________________         __________________________
    (наименование территориального            (наименование архивного
    органа (организации) МЧС России)                 учреждения)
        от ________ N _______                  от ________ N _______

                   Реестр файлов электронного документа

N п/п	N электронного документа по описи	Наименование файла	Дата и время последнего изменения файла	Объем (в байтах)	Формат файла

                                                    Форма A4 (210 x 297 мм)

Форма описи электронных документов

--------------------------------

<1> Указывается соответствующий вид описи.

Приложение 12. к п. 4.1.12, 4.5.5, 6.2.3, 6.3.2, 6.3.17, 6.3.46 Инструкции | Форма годового раздела сводной описи дел по личному составуПриложение 12 к: ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РФ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

Приложение 14. к п. 4.1.12, 4.5.5, 6.2.3, 6.3.2, 6.3.17, 6.3.46 Инструкции | Форма годового раздела сводной описи электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков храненияПриложение 14 к: ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РФ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ