7.4. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

7.4.1. Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России организует прием заказов на копирование архивных документов (изготовление изображений, воспроизводящих внешних вид и содержание архивного документа, перезапись кино-, фоно-, видеодокументов) непосредственно в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России, по почте, с использованием официального сайта Центрального архива или официального сайта территориального органа (организации) МЧС России, по информационно-телекоммуникационным сетям.

7.4.2. Копирование архивных документов осуществляется:

по заказу пользователей техническими средствами архива;

самостоятельно пользователями арендуемыми техническими средствами Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России или собственным техническим средством в соответствии с Порядком использования архивных документов и локальными актами Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России.

В случае самостоятельного копирования пользователем собственным техническим средством заключается договор на организацию копирования, в котором указывается объем копирования, стоимость услуг, дата и время проведения съемки, приводится перечень копируемых дел, документов с указанием их архивных шифров, тип используемого технического средства.

Работник Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России обеспечивает контроль за сохранностью копируемых дел, документов, печатных изданий и соблюдением условий договора в процессе самостоятельного копирования пользователем собственным техническим средством или арендуемыми техническими средствами архива.

После завершения копирования архивных документов оформляется акт сдачи-приемки оказанных услуг в произвольной форме.

Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России не проводит проверку идентичности изготовленных пользователем самостоятельно копий архивных документов подлиннику и не удостоверяет наличие такой идентичности.

7.4.3. Копирование архивных документов осуществляется с разрешения лиц, имеющих право допуска к архивным документам.

Изготовление копий при оказании платных услуг производится после предварительной оплаты стоимости выполняемых работ в порядке, установленном в МЧС России.

7.4.4. Не производится копирование документов, находящихся в плохом физическом состоянии, а также в случаях, когда при копировании может быть нанесен ущерб их физической сохранности.

Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов и дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством Центрального архива, начальником (руководителем) территориального органа (организации) МЧС России в каждом конкретном случае.

7.4.5. Копирование научно-технической документации производится по разрешению разработчиков проекта (темы) или их правопреемников.

7.4.6. Изготовление графических копий с чертежных и иллюстративных материалов (при наличии разрешения в допуске) производится непосредственно пользователями.

В случае необходимости пользователи приглашают для выполнения этой работы специалистов-исполнителей (чертежников, копировальщиков, художников). Допуск специалистов-исполнителей оформляется в установленном порядке. Ответственность за точность графических копий, изготовленных таким способом, Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России не несут. Не разрешается копирование через кальку.

7.4.7. Копии документов с грифами секретности высылаются в адрес только тех организаций и государственных органов, где ведется секретное делопроизводство.

Копии документов, не содержащие секретных сведений, могут быть выданы исследователям на руки или высланы по указанному адресу.