5.1. ИНСТРУКЦИЯ ПО АРХИВНОЙ РАБОТЕ В МИНИСТЕРСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ
5.1. Общие положения
5.1. Общие положения 
5.1.1. Сохранность архивных документов в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России обеспечивается комплексом мероприятий по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в нормальном физическом состоянии.
В комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России включаются:
предоставление помещения для размещения архивных документов;
обеспечение нормативных условий хранения архивных документов;
выполнение требований к размещению архивных документов в архивохранилище;
проверка наличия и состояния архивных документов.
5.1.2. Обеспечение сохранности архивных документов возлагается:
в Центральном архиве - на директора Центрального архива;
в архиве территориального органа (организации) МЧС России - на начальника (руководителя) территориального органа (организации) МЧС России.
5.1.3. При смене вышеуказанных должностных лиц прием-передача архивных документов, научно-справочного аппарата к ним, обязательных и вспомогательных учетных документов оформляется актом (приложение N 49), который включается отдельным разделом в акт приема-передачи дел и должности.
При приеме-передаче дел проводится сплошная проверка наличия и состояния документов, архивных учетных документов и справочно-поисковых средств.
5.1.4. Меры по обеспечению защиты государственной тайны, нормативных режимов обеспечения сохранности архивных документов в соответствии с действующим законодательством, нормативными правовыми актами определяются в Центральном архиве - директором Центрального архива, в помещениях архива территориального органа (организации) МЧС России определяются начальником (руководителем) территориального органа (организации) МЧС России.