Раздел VIII. Приказ МЧС России от 26.12.2014 N 727 "О совершенствовании деятельности по формированию электронных баз данных учета пожаров (загораний) и их последствий"

Порядок заполнения данного раздела определяется самостоятельно органами ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации и структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, осуществляющим непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС. Данный раздел заполняется показателями, отсутствующими в разделах I - VII карточки учета, в соответствии со структурой дополнительных полей и региональными особенностями.

В кодовых полях 76 - 77 записывается дата. В двух первых разрядах полей записывается число, в двух следующих разрядах - месяц и в двух последних -две последние цифры года.

Кодовые поля 78 - 99 - числовые. Кодовые поля 78 - 99 могут использоваться с классификаторами, формируемыми в соответствии с региональными особенностями.

В кодовом поле 100 записывается время суток. В двух первых разрядах поля записываются часы и в двух последних - минуты. Допускается заполнение кодового поля, например, при попадании астрономического времени суток на 0 ч 0 мин., значением "24:00" (в первых двух разрядах кодового поля проставляется "24", в двух последующих - "00").

Кодовое поле 101 (текстовое) используется для примечаний и дополнительной информации, относящейся к пожару (загоранию). Длина записи не ограничена.

Кодовые поля 76 - 100 подлежат автоматизированной обработке аналогично кодовым полям в разделах I - VII карточки учета пожара (загорания).

Часть 3. Порядок представления карточки учета

57. Карточки учета в бумажном виде составляются в двух экземплярах, после их проверки подписываются начальником подразделения органа ГПН ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации или органа ГПН специального или воинского подразделения ФПС ГПС и регистрируются в соответствующей графе журнала регистрации пожаров и иных происшествий.

58. Первый экземпляр карточки учета в бумажном виде остается на хранение в подразделении органа ГПН ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации или органе ГПН специального или воинского подразделения ФПС ГПС.

59. Второй экземпляр карточки учета в бумажном виде не позднее 10 суток с момента ликвидации пожара (загорания) направляется в орган ГПН ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации или в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, осуществляющее непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС соответственно.

60. В подразделениях органов ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации или органов ГПН специальных или воинских подразделений ФПС ГПС, представляющих в установленном порядке в органы ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации или в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, осуществляющее непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС, электронную базу данных по пожарам (загораниям), карточки учета в бумажном виде составляются в одном экземпляре.

61. Должностные лица органа ГПН ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации, а также должностные лица структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, осуществляющего непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС, осуществляющие учет пожаров (загораний), проверяют правильность и полноту заполнения карточек учета и после обработки направляют электронную базу данных карточек учета один раз в месяц (нарастающим итогом) в ФГБУ ВНИИПО не позднее 9-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

62. Электронные базы данных карточек учета должны содержать сведения обо всех пожарах (загораниях), произошедших за отчетный период, сообщения о которых поступили в подразделения органов ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации или органы ГПН специальных или воинских подразделений ФПС ГПС.

63. Представление в ФГБУ ВНИИПО электронных баз данных по пожарам (загораниям) осуществляется в формате, предусмотренном программным комплексом "Статистика пожаров".

64. ФГБУ ВНИИПО представляет административные данные по пожарам (загораниям) и их последствиям в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, в сферу ведения которого входят вопросы организации и осуществления федерального государственного пожарного надзора, структурные подразделения региональных центров по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, в сферу ведения которых входят вопросы учета пожаров (загораний) и их последствий, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

65. В случае внесения изменений в карточки учета по результатам проведенных проверок (расследований) и поступивших изменений из организаций здравоохранения, страховых организаций, органов внутренних дел подразделения органа ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации представляют соответствующие изменения по карточкам учета в орган ГПН ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации, а подразделения органов ГПН специальных или воинских подразделений ФПС ГПС - в структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, осуществляющее непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС, не позднее 2-го числа месяца, следующего за датой получения данных для изменений, в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1

66. Органы ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации и структурное подразделение центрального аппарата МЧС России, осуществляющее непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС, представляют в ФГБУ ВНИИПО уточнения по карточкам учета при очередном представлении электронной базы данных по пожарам (загораниям).

67. Измененные по итогам прошедшего года электронные базы данных представляются органами ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации и структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, осуществляющим непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС, в ФГБУ ВНИИПО до 31 марта года, следующего за отчетным.

68. Изменение электронных баз данных органами ГПН ГУ МЧС России по субъектам Российской Федерации и структурным подразделением центрального аппарата МЧС России, осуществляющим непосредственное руководство деятельностью специальных и воинских подразделений ФПС ГПС, после указанного срока производится ими самостоятельно после обязательного письменного уведомления структурного подразделения центрального аппарата МЧС России, в сферу ведения которого входят вопросы организации и осуществления федерального государственного пожарного надзора, без представления в ФГБУ ВНИИПО.